大家真正想从Projects里得到的东西
撇开这个名字，Projects这套工作流其实是三个功能配合在一起。一个文件夹，把跟同一件工作有关的对话归到一起。文件，AI在这个文件夹里的每段对话中都能看到，你就不用反复上传同一份简报。以及指令，适用于整个文件夹，让每段新对话一开始就已经知道客户是谁、要用什么语气或者什么格式。
一旦你习惯了这种工作方式，再回去用零散的对话就会觉得别扭。同一份文档在第五段对话里又粘贴了一遍，同样三段上下文又重新打了一遍，同样的指令又重复了一遍。这正是大家搜替代方案时想保留的那套工作流。
大家想换别的产品，理由通常是这三种之一：这个功能在自己的方案上被限制或者锁住了，想用别的模型跑同一套工作流，而不是只用一家厂商提供的模型，或者是在整合工具，这份独立订阅正是要被取消的那一个。
ChatGPT Projects强在哪里，又止步在哪里
该给的肯定要给：ChatGPT Projects把这套工作流做得很扎实，有项目文件、项目级指令，还有项目范围内的记忆功能，而且是放在目前打磨得最精致的主流AI应用里。如果你完全活在ChatGPT里，也在付费用它，Projects是一个留下来的好理由。
在把自己的工作结构押到它上面之前，有些限制值得先知道。Projects一开始是付费档才有的功能，免费开放是后来才有的，配额更紧，而且随时间变过，所以要查一下自己目前的方案到底包含什么。文件数和项目数会随你付费的档位而变。
这条结构性限制不会随档位改变：ChatGPT项目里的一切都由OpenAI的模型来回答。如果某个写作项目其实更适合Claude来做，或者调研文件夹想换个模型来做核实，这个文件夹是跟不过去的。反过来对Claude Projects也一样成立，那是Anthropic那边的付费档功能。你整理好的工作区被锁死在一家厂商的长处和局限里。
Whizi的项目功能：同样的三个功能，任何模型
Whizi的项目功能实现的是同一套工作流：一个项目就是一个对话文件夹，同时带着置顶文件和自己的指令，项目里的每一条消息，指令和置顶文件的文字都会折叠进发给模型的提示词里。
各项上限，公布在产品指南里：
| 限制项 | 数值 |
|---|---|
| 每个账号的项目数 | 50 |
| 项目指令 | 32,000字符 |
| 每个项目的置顶文件数 | 10 |
| 单个置顶文件大小 | 10 MB |
| 支持的文件类型 | PDF、文本、Markdown、CSV、JSON、.docx、.xlsx |
| 适用范围 | 每个方案，包括免费档 |
这篇文章想讲的关键区别在这里：Whizi项目里的一段对话，可以用模型选择器里的任何模型来跑。同一个客户文件夹，可以用Claude起草、用GPT核实事实、用Gemini总结一份表格，而这几段对话看到的都是同一份置顶简报，遵循的都是同一套项目指令。你只整理一次，这套结构就能服务于眼前任务最适合的那个模型。
两个老实说清楚的注意事项，让这个对比保持公平。置顶文件是以文字为先的：不能置顶图片，因为置顶内容是以提取出来的文字形式，跟着每一轮对话一起带过去的。而且项目的上下文是每条消息都重新构建一次，这一点既让它可靠，也让特别大的置顶文件在上下文消耗上代价不小。完整指南把这两点行为都讲清楚了。
把已有的工作设置搬过来
迁移Projects这套工作流，比听起来要轻松，因为真正有价值的是结构本身，不是聊天记录：哪些文件重要，长期指令都写了什么。
- 在Whizi里创建项目，把你在ChatGPT里维护的那份指令粘贴过去。最多32,000字符，比大多数长期简报需要的空间都大。
- 把干活要用的文档置顶：简报、风格指南、参考数据。十个文件、每个10 MB，足够撑起一个认真在用的工作文件夹。
- 接下来的对话直接在项目里新开一段，不用导入旧对话，第一周可以把旧对话留在一个标签页里备查。
- 如果确实想要历史记录，Whizi支持导入ChatGPT和Claude的导出文件，导入的对话跟其他对话一样，也能挪进项目里。
接下来要养成的习惯，跟当初让Projects好用起来的习惯是一样的：一个客户或一项交付物对应一个项目，指令描述的是读者是谁而不是任务本身，置顶文件保持更新，而不是堆积过时的草稿。
不同情况该选哪种替代方案
老实说清楚的对照表，因为不是所有人都该换：
- 你在付费用ChatGPT，只用OpenAI的模型，Projects对你来说很好用。 留下来。这个功能确实做得好，换一套要花一周习惯新的用法。
- 你想要Projects这套工作流，但不想为单一厂商方案付钱。 Whizi的项目功能免费档就有，这套工作流本身不花钱就能试。
- 你想让文件夹、文件和指令能跨模型用。 这正是Whizi要解决的场景，任何单一厂商的Projects功能都跟不过去。更全面的对比见ChatGPT替代方案总览。
- 你在把两份AI订阅整合成一份。 先用省钱计算器算一算数字，再看Whizi对比ChatGPT Plus这篇正面对比，包括ChatGPT依然赢在哪里。
不管最后怎么选，这个三功能测试都是个好用的筛选标准：文件夹、AI在哪里都能看到的文件、能持续生效的指令。哪个工具做到了这三点，就保住了这套工作流。少了任何一点，那就只是一个带侧边栏的聊天应用。
- 列出你实际在维护的项目，以及各自的长期指令都写了什么
- 查一下你现在的方案锁了哪些东西：文件数、项目数和指令长度
- 在正式换之前，先用第二款工具试一遍同样的项目结构
- 保持置顶文件是最新的；一份过时的简报应用到每段对话，比没有还糟
- 用三功能测试来评判替代方案：文件夹、始终存在的文件、能持续生效的指令
常见问题
有没有ChatGPT Projects的免费替代方案？
有。Whizi的项目功能在包括免费档在内的每个方案上都能用：对话文件夹，最多可置顶10个文件，每个项目可以写32,000字符的指令。这些上限是防滥用措施，不是付费门槛。
项目里的对话能用不同的AI模型吗？
在单一厂商的工具里不能：ChatGPT项目用OpenAI的模型回答，Claude项目用Anthropic的模型回答。在Whizi里，项目内的每段对话都能用模型选择器里的任何模型来跑，同时看到的是同一批置顶文件和同一套指令。
置顶文件的工作方式跟聊天附件一样吗？
不一样，而这个差别正是重点所在。聊天附件只在那一段对话里被看到一次。置顶文件会以提取出来的文字形式，跟着项目里的每一条消息一起带过去，所以文件夹里的每段对话都能用上它，不用重新上传。
我能把ChatGPT项目里的对话搬到替代方案里吗？
结构几分钟就能搬过去：重新写一遍指令，重新置顶文件就行。至于对话本身，Whizi支持导入ChatGPT和Claude的导出文件，导入之后的对话也能挪进项目里。
为什么Whizi项目里不能置顶图片？
置顶文件是把提取出来的文字带进项目里的每一轮对话，而图片没有文字可以提取。图片在单段对话里，配合支持识图的模型，仍然可以作为普通附件正常使用。