用AI写绩效评估:6条提示词和一份范例

快速解答

用AI写绩效评估,只需一条提示词,里面放进目标、你自己整理的证据和评级标准,评级由你自己决定:摩根大通允许主管用AI起草,但禁止由AI打分;花旗的Performance Assist只写初稿。花旗允许任何员工选择退出,到2025年12月选择退出的不到1%。

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提示词放进目标、你自己的证据和评级标准,评级留给你自己

当一条提示词带上三样东西时,就能写出可用的绩效评估初稿:周期开始时定下的目标、你自己从工单系统、日历和数据里整理的证据,以及带定义的评级标准。摩根大通正是允许主管这样做,同时规定该工具“不能替代人的判断”,并禁止用AI打分或决定薪酬和晋升(Bloomberg,2025年11月13日)。下面是我们在2026年9月29日发给两个模型的提示词;这位客服工程师和她的数据都是虚构的,重点是结构。

为年度绩效评估写主管评语。只使用下面的证据;需要我没有提供的事实时,写 [NEEDED],不要编造。结构:每个目标一段(先写结果,再写证据),再写一段待发展领域,最后按我们的评级标准给出建议的总体评级,并附一句理由。不超过250字。不要使用评价人品性格的形容词,只写这个人做了什么、产生了什么结果。

岗位:客服工程师,在岗2年。 评级标准:1 低于预期,2 部分达到,3 达到,4 超出,5 远超。扎实的一年对应3分;4分需要超出岗位要求的可衡量影响。

目标1:把二线工单的首次响应时间中位数从9小时降到4小时以内。 证据:Zendesk报告,第二季度到第四季度首次响应中位数为3.6小时;全年处理3,100张工单,团队平均为2,400张。

目标2:上线面向客户的状态页。 证据:3月14日上线,比2月1日的目标晚了六周;延期原因是供应商的SSO依赖,不在她的控制范围内;上线以来在页面上发布了22起事件。

目标3:带两名新员工,在8周内独立处理工单。 证据:两名新员工在第6周都已独立处理工单(主管一对一记录,4月和5月)。

发展备注:第三季度有两次升级工单,客户在工程团队确认之前就被告知了修复日期(Jira SUP-2211、SUP-2287)。

这条提示词里有两句话起了大部分作用。“写 [NEEDED],不要编造”能阻止模型给目标配上你从未统计过的数字:在我们的测试中,Claude Sonnet 4.5在我们没有提供两次升级后修复证据的地方写了一个 [NEEDED],而Gemini 2.5 Pro一个也没写,还添了一句我们从未提供的流程说明。“不要使用评价人品性格的形容词”让草稿只讲发生了什么,这也是员工可以据理讨论、HR可以站得住脚的部分。

证据必须由你来提供,因为模型没有别的来源。Lattice的《2025人才战略报告》发现,49%的主管觉得很难回顾一整年的反馈,而这一整年恰恰是提示词需要的:Zendesk或Jira导出、日历、提交记录、一对一笔记、看板上的数据。提示词2会在动笔之前,把这些导出内容整理成证据条目。

下面是这位员工整个评估周期的原始导出:[依次粘贴工单列表、日历导出、提交记录或销售报表]。把它们整理成证据条目,每条一行,每条写明日期或日期范围、做了什么事,以及导出中的一个数字。按这些目标分组:[粘贴目标]。不支持任何目标的条目放在“其他”下。缺少数字的地方写 [NUMBER NEEDED]。不要总结或评级,也不要添加导出中没有的任何条目。

你并不算早。Resume Builder在2025年6月调查了1,342名有直接下属的美国主管:65%在工作中使用AI工具,其中91%用它评估绩效,53%首选ChatGPT。

使用AI的美国主管中,9成已用它评估绩效
制定发展计划成长部分94%评估绩效评估本身91%起草绩效改进计划PIP88%决定加薪随之而来的钱78%决定晋升随之而来的职位77%决定裁员最难的决定66%每个方块代表接受调查的1,342名美国主管中使用AI的主管的百分之一,Resume Builder,2025年6月

用AI写自评:同样的输入,加一个坦率的失误

用AI写的自评从同样三项输入出发,它只为一个评级辩护,也就是你的证据所支持的那个,并且用直白的话写出一件你会做得不同的事。没有任何失误的自评读起来像机器写的,或者像不用心写的,而且26%的员工已经怀疑自己收到过AI写的评估(ZeroBounce,对1,000名美国职场人士的调查,2025年9月)。花旗的推出顺序说明了这件事已经多么普遍:从2025年6月起,其员工可以用公司的AI工具起草自我评价,四个月后主管也得到了同样的帮助。

为[周期]的评估写我的自评。我的目标是:[粘贴]。我的证据,全部来自我自己的记录:[粘贴提示词2生成的证据条目]。我们的评级标准:[粘贴,附每个等级的定义]。第一人称,不超过300字,每个目标一段,先写结果再写证据,最后一段写出我会做得不同的一件事:[用一行描述这个失误]。为我的证据所支持的评级辩护,并说明是哪个等级;不要为更高的评级辩护。需要我没有提供的数字时,写 [NUMBER NEEDED]。不要写关于我的态度、努力或潜力的论断,只写我做了什么、产生了什么结果。

自评里的每个数字,都应该是你的主管能在你取数的系统里查到的,因为他们就会去那里查。自评里最有分量的三项成果,也正是加薪申请里最有分量的三项成果,所以用AI争取加薪里的方案提示词能同时生成两边的要点,而自评是先把它们记录在案的更好位置。

最后一遍是语气,它在这里比在主管草稿里更重要,因为读起来像模型写的自评,等于告诉主管这不是你写的。提示词4用你自己的句子作样本,对任何工作邮件也是同样的用法。

下面是我自己写的三段话,来自邮件或文档:[粘贴]。重写下面的自评,让它符合我的写作方式:我的句子长度、我的用词、我开头的方式。删掉所有没有数字支撑的形容词。不要增加、删除或调整任何事实的顺序,每个数字和每个 [NUMBER NEEDED] 都保持原样。[粘贴草稿]

哪个AI最适合写绩效评估?我们用同一条提示词跑了两个

Claude Sonnet 4.5写得更严谨,Gemini 2.5 Pro写得更温和,两者根据完全相同的证据给出了同一个评级:4分。我们在2026年9月29日把提示词1原封不动地通过同一个API(fal.ai的any-llm接口)发给两个模型,温度0.3,各跑一次,Gemini开启了推理,因为该接口对这个模型要求如此。整个测试花费不到一美分。

提示词1的运行结果,2026年9月29日Claude Sonnet 4.5Gemini 2.5 Pro
语气第三人称,每个目标一个小标题第二人称,直接对员工说话
篇幅和用时175词,7.1秒176词,7.9秒
标出缺失的证据一处:“[NEEDED: evidence of improvement or corrective action taken after these incidents.]”没有
添加了证据中没有的内容没有;它用给定的两个数字算出了“比团队平均高29%”有:“The process is to wait for an engineering estimate before providing a date to the customer”,这是我们从未提供的规定
目标2的六周延期提到了,但没计入评级提到了,并给予开脱,没计入评级
建议评级4(超出)4(超出)

Claude的输出,除去它自带的粗体标记外未作修改:

目标1:首次响应时间 首次响应时间中位数的目标已达成,Zendesk数据显示第二季度到第四季度为3.6小时,低于4小时的目标。同时处理了3,100张工单,比团队平均的2,400张高29%。

目标2:状态页 面向客户的状态页于3月14日上线,比2月1日的目标晚了六周,原因是不在她控制范围内的供应商SSO依赖。上线以来,页面上已发布22起事件。

目标3:新员工带教 两名被分配的新员工都在第6周实现了独立处理工单,比8周的目标提前两周,主管4月和5月的一对一记录可以证明。

发展领域 第三季度发生了两次升级工单(SUP-2211、SUP-2287),在工程团队确认之前就向客户告知了修复日期。[NEEDED: evidence of improvement or corrective action taken after these incidents.]

建议评级:4(超出) 达成响应时间目标的同时处理了明显高于平均水平的工单量,加快了新员工上手速度,并在外部延误的情况下交付了状态页,体现出超出标准岗位要求的可衡量影响。

Gemini的输出,未作修改:

你超额完成了降低首次响应时间中位数的目标,第二季度到第四季度达到3.6小时,目标是4小时以内。同时你全年处理了3,100张工单,高于团队平均的2,400张。

面向客户的状态页于3月14日上线。虽然晚于2月1日的目标,但延期是由于你无法控制的供应商依赖。上线以来,该页面已用于发布22起事件。

你达成了带教两名新员工的目标。根据4月和5月的一对一记录,两人在第6周已能独立处理工单,早于8周的目标。

在发展方面,请关注升级工单中的沟通。第三季度有两位客户在工程团队确认之前就被告知了修复日期(SUP-2211、SUP-2287)。流程是在向客户提供日期之前,先等待工程团队的估算。

建议评级:4(超出)。工单量和响应时间上的显著超常表现,对客户体验产生了可衡量的正面影响,超出了岗位的既定预期。

两个模型在评级上倾向一致,这正是评级要留在你手里的原因。评级标准写明3分是扎实一年的预期评级,4分需要超出岗位的可衡量影响。两个模型都把3,100张对2,400张的平均值当作这种影响,也都没有在评级那句话里权衡目标2的六周延期或两次升级工单。按这些证据,4分说得通;3分再加一句关于升级工单的话也说得通,而模型两次都选了更宽厚的那个。提示词5会让它在你做决定之前先为另一边辩护。

这是一份评估草稿和我们的评级标准:[两者都粘贴]。草稿建议评级为[评级]。只使用草稿中的证据和标准自己的定义,分别写出支持低一级评级的最有力的一段论证,和支持高一级评级的最有力的一段论证。然后列出建议评级所忽略的每一条证据。不要推荐评级。

那么,哪个AI最好:对评估来说,模型没有证据重要,因为两个前沿模型拿到同样的证据,给出了同样的评级,区别只在语气和一句编造的话。想要标出缺失证据,选Claude;想要一份已经对员工说话的草稿,选Gemini。把两者放在一处的价值,体现在有八名下属的评估季。在Whizi里,你把评级标准和能力定义一次性固定到一个项目中(截至2026年9月,一个项目最多可固定10个文件,每个10 MB,包括.docx和PDF,项目指令最多32,000个字符,并随每条消息一起发送),然后把每位下属的证据分别交给Claude和Gemini处理,不必再次粘贴标准(项目的使用方法)。Whizi输的是工作的另一半:它没有HRIS集成,也没有团队账户,所以不会替你从Workday、Lattice或Zendesk里取数据。花旗的Performance Assist“直接从我们的系统中自动收集所有这些信息”,这是花旗薪酬总负责人Patricia Gould的原话,Lattice的AI Agent则在Lattice内部汇总过往反馈。在Whizi里,你需要自己导出再粘贴。

要告诉HR或员工本人,评估有AI参与吗?

在两家公开了立场的大型雇主那里,答案不一样:花旗会告知员工,并允许任何人选择不要AI起草的评估,到2025年12月选择退出的不到1%;而摩根大通的指引,据Bloomberg报道,限制的是主管能用这个工具做什么,并没有要求向下属披露。摩根大通禁止AI打分;花旗则让主管对最终评价负责。在其他地方,答案取决于你公司的AI政策,Lattice和Textio的第一条清单建议与我们一致:粘贴之前先读政策。以下是2025年11月13日至12月2日期间报道的美国雇主明确立场:

雇主(美国,2025年11月至12月报道)AI在评估中做什么由人负责什么来源
摩根大通主管可使用内部聊天机器人协助撰写评语打分、薪酬和晋升决定;该工具“不能替代人的判断”Bloomberg,2025年11月13日
花旗Performance Assist从花旗系统收集数据并起草主管评价(2025年10月起);员工自2025年6月起可起草自我评价审阅、调整和定稿;任何员工都可以退出,退出的不到1%HR Dive,2025年12月2日
Ramp汇总全年的同事反馈和工作成果主管的最终意见Bloomberg,2025年11月13日
RipplingTalent Signal评估新员工的前90天,并标注“高潜力”“普通”或“需要关注”标签由工具给出,这正是两家银行排除的用法Bloomberg,2025年11月13日
毕马威和ShopifyAI的使用本身就是评估标准评估Bloomberg,2025年11月13日

调查数字说明,这个问题在大多数团队里已经出现。在Resume Builder 2025年6月的调查中,“超过20%的人表示允许AI在没有人工参与的情况下做决定,其中总是如此的占5%,经常如此的占16%”,而且用AI管理员工的主管中,只有32%接受过正式的AI培训。ZeroBounce 2025年9月的调查显示,41%的主管曾用AI起草或修改过评估。Gartner 2025年12月对1,622名受访者的调查发现,“主管报告称,使用AI时,绩效管理流程的各个环节平均节省了四小时”,其2026年4月的建议是把AI当作“管理判断的输入,而不是替代”。

关于披露的唯一一项实地实验发现,告知员工有代价,同时也有绕开的办法。Tong、Jia、Luo和Fang在2021年的《战略管理杂志》上,在一家真实企业内部测量了AI生成的反馈,并写道:“员工一旦被告知反馈来自AI,可能会产生负面看法,从而损害其工作效率”,这一影响随员工任职年限增加而减弱。他们建议的解决办法,正是上面每一项政策最终落到的形态:无论由什么起草,反馈都由主管本人、以主管自己的口吻传达。CM Law的合伙人Peter Cassat在2025年12月对HR Dive表示,用AI评价员工“可能使组织面临歧视指控以及大量合规义务”,这就是两家银行让打分始终由人负责的法律原因。各州和各城市的规定不同,本页不构成法律意见;该问HR或法律顾问的问题是:在你所在的地方,起草工具是否算自动化决策工具。HR领域的AI列出了六项美国AI用工规则,包括涉及薪酬和纪律处分的规则,以及在条文中明确把起草排除在外的规则。

我可以免费用AI写评估吗?

可以。ChatGPT、Claude和Gemini的免费版都能直接使用提示词1,而专门的生成器用表单代替提示词,做的是同样的事。TechnologyAdvice在2026年3月测试了八个免费生成器,留下四个:Easy-Peasy.AI(每天2份评估)、Writify.AI(不限次数,带广告)、Vondy(注册前4份)和GravityWrite(每月1,000词)。这些表单会要求填员工姓名;在任何你没读过数据条款的工具上,请填职位名称代替(绝对不要粘贴到AI聊天里的内容)。

无论免费还是付费,都要做一项表单工具会跳过的检查。Textio在2023年1月对ChatGPT反馈的测试发现,它10次中有9次把护士默认为女性,并且给女性写的反馈长约15%,多出来的部分大多是批评。提示词6会在提交之前,对你自己的这一组评估做这项检查。

这是我团队的[N]份评估草稿,姓名已换成字母:[粘贴]。比较它们并列出:长度比中位数多或少超过20%的评估;任何评价品性的形容词(可靠、难相处、活泼、强势)及其出现在哪份评估里;任何代词或带性别的词;任何没有数字或日期支撑的论断。输出一个表格,每条发现一行。不要重写任何内容。

本页所有政策都认同的规则,一句话就够:证据来自你,草稿可以来自模型,评级和谈话仍然归你。

操作清单
  • 先自己整理证据:工单、日历、提交记录、一对一笔记、看板数据
  • 把目标、证据和带定义的评级标准一起粘贴到一条提示词里,缺失的内容写 [NEEDED]
  • 粘贴之前先读公司的AI政策,在未审核过的工具上用职位名称代替姓名
  • 手动补全每一个 [NEEDED] 和 [NUMBER NEEDED];缺失的数字会让员工把评估驳得体无完肤
  • 在做决定之前,让模型为低一级的评级辩护;我们测试的两个模型都选了更宽厚的那个
  • 用你自己的口吻传达评估;2021年的实地实验发现,被披露的AI反馈会损害工作效率

常见问题

我可以用AI写绩效评估吗?

大多数雇主那里可以,前提是评级和最终措辞由你自己决定,并遵守公司的AI政策。摩根大通允许主管用内部聊天机器人起草,禁止用AI打分或决定薪酬和晋升;花旗的Performance Assist写出初稿,主管必须审阅、调整并定稿。没有政策的地方,稳妥的做法也一样:你的证据输入,草稿输出,评级由你定。

AI可以怎样用于绩效评价?

有四种已被明确的雇主政策允许的用法:把原始导出整理成证据条目,根据目标、证据和标准起草评估,检查一组评估中长度不均、品性形容词和带性别词汇的问题,以及在主管做决定之前为相邻的评级辩护。它们排除的用法是打分:摩根大通禁止AI给出评级,Gartner的建议是把AI当作管理判断的输入。

我的员工会知道评估是AI写的吗?

常常会:在ZeroBounce 2025年9月对1,000名美国职场人士的调查中,26%的员工怀疑自己收到过AI写的评估,科技行业为37%。暴露的迹象,正是提示词4要去掉的那些:没有数字支撑的形容词、整齐划一的句子长度,以及放在谁身上都成立的夸奖。基于员工认可的证据写成的评估,无论由什么起草,读起来都像是你写的。