如何用Gemini：一份以任务为先的新手指南

上手：你的第一次Gemini会话

Gemini在三个地方运行，而你选哪个，几乎不会改变你写提示词的方式。gemini.google.com上的网页版功能最全。Android和iOS上的Gemini应用是同一个助手，外加相机、照片和语音输入。对于开通了相应功能的账号，Gemini也会出现在Gmail、Docs、Sheets、Drive和Meet里面，这一部分在下文详述。

1. 在任意浏览器里打开gemini.google.com，或从Play Store或App Store安装Gemini应用。
2. 用一个Google账号登录。 个人Gmail地址就行。工作或学校账号取决于你的管理员开通了什么，有些Workspace账号完全关闭了Gemini。
3. 在底部的输入框里打一个任务。 不是关键词，是任务。“总结一下”胜过“摘要”，一整句又胜过前两者。
4. 把答案所依赖的一切都附上，用上传控件：一份PDF、一张图片、一张截图、一份表格，或Drive里的一个文件。
5. 读完答案，然后往回推。 后续消息留在同一段对话里，所以“短一点”“更直接些”“把第4页的数字加进来”本身就是完整的指令。

有两件事会让人在第一天感到意外。第一，Gemini会把聊天记录关联到你的Google账号，所以你之后重新打开一段对话，它仍然带着上下文。第二，你的第一个答案很少是好的那个。有效的做法是先用一条提示词把活儿定下来，再做两三次修正。这比试图写出一条完美提示词更省时间。

如果你此前从没用过任何AI助手，如何使用AI讲了适用于所有助手的通用习惯，而本文不预设你读过其中任何内容。如果你出于习惯还在往里打搜索式的查询，AI对比Google搜索给了一条简单的规则，告诉你一个问题该放进哪个框。

免费版Gemini对比Google AI Pro

你可以永久免费使用Gemini，只需要一个Google账号。免费版能应付普通的起草、总结、讲解、头脑风暴和文件问答，很多人从来没在里面撞过墙。付费买到的是更高的额度、优先用上最新模型、更宽松的文件处理，以及Google Workspace应用内部的Gemini功能。

大家最容易忽略的是最后一行。Google AI Pro是以Google One会员的形式售卖的，所以存储空间和AI功能属于同一份订阅，取消其中一个就等于取消两个。这件事以后才要紧，而不是现在，细节在如何取消Google AI Pro里。Google还卖一个更便宜的AI Plus档，美国每月$4.99，额度介于免费版和Pro之间。价格为2026年8月的美国标价，各国有差异。

一个合理的判断规则：在你真实干活的过程中撞到额度上限、且频率超过大约每周一次之前，就一直待在免费版。你正想把一件事做完却用光了某个模型额度，这才是升级的信号。好奇心不是。如果升级只是为了额度上限，而不是Google那些整合功能，还有第三个选项：Whizi里的Gemini讲清楚了每个方案能用哪些Gemini模型，每条消息各花多少额度，和GPT、Claude用的是同一份额度，而Whizi对比Gemini Advanced把这条路线和Google AI Pro做了对比，存储套餐也算在内。

Gemini最强的地方

Gemini是一个通用助手，别人能做的它几乎都能做。有三个领域，它往往值得作为第一次尝试，而不是第二次。

大体量输入。 Google为多个Gemini模型标注了一百万token及以上的上下文窗口，而它的长上下文指引针对的正是这种情形：你一次性交出大量材料，一整个笔记文件夹、一份长长的逐字稿、一份完整的规格文档、许多文档放在一起。当问题在于把所有东西都摆在同一条提示词里可见时，从这里开始。不过有个实实在在的注意点：一个很大的标称窗口，并不承诺它对其中每一处都同样投入注意力，所以先要带章节出处的信息提取，再要结论。

混合媒体。 截图、照片、图表、扫描页和PDF在这里是一等输入，不是事后添头。在手机应用里相机就是提示词的一部分，于是“这条报错是什么意思”或“这个标签用英文怎么说”变成了两秒钟的活儿。先要它描述可见的证据，再要它作解读，你会少见到很多自信的编造。

任何已经在Google里面的东西。 如果你的原始材料就住在Drive、Docs和Gmail里，Gemini省掉了那个悄悄吃掉你省下时间的复制粘贴步骤。这是最不光鲜的优势，实际用起来往往也是最大的那个。

关于这些说法背后的正面比较细节，Gemini对比ChatGPT讲了文档和多模态的比较，Claude对比Gemini讲了长上下文与写作质量之间的取舍。

真正管用的提示词模式

大多数令人失望的Gemini答案，都来自缺了四样东西之一的提示词。四样都给足，质量的跃升会比任何一次模型升级都大。

先给背景。 把原始材料和背景放在最上面，指令放在后面。说清读者是谁、他们已经知道什么、这个答案要支撑什么决定。Google自己的长上下文指引指向同一个方向：把材料一次性交给模型，而不是一点一点挤出来。

一个明确的任务动词。 总结、比较、提取、改写、规划、评点、翻译、分类。“帮我看看这个”不是任务。“把这段改写成150字，读者是一位已经不太高兴的客户”才是。

约束条件。 长度、语气、要包含什么、要略去什么，以及信息缺失时该怎么办。最有用的一条约束就是一句话：“如果原文里没有，就写未找到，不要猜。”

一个点名的输出格式。 表格、清单、带主题行的邮件、带小标题的备忘、五条要点、一张两栏对比。格式能把一堵散文墙变成你真正用得上的东西。

一个可复用的模板：“这是[原始材料]。以[读者]的立场，把它[任务动词]成[格式]。包含[必须包含的内容]。略去[必须避免的内容]。如果某个细节不在原文里，就标为未找到，不要推断。最后列出我应该自己核对的三件事。”

然后就是迭代。Gemini对同一线程里的简短修正反应很好，“砍掉一半”“别那么正式”“把日期加上”“告诉我这是文档里的哪一处”都能作为完整消息使用。如果你想要更深入的版本，写给新手的提示词工程讲得更远。

18条分场景的Gemini提示词

把方括号里的部分替换掉，提到文件的地方就把文件附上，并且预期还要再跑一两轮追问。这些是起点，不是咒语。翻译这条提示词尤其值得多花点心思，如何用AI做翻译讲了怎么在跨语言时保持语气和措辞不变。

日常和个人

1. “把[主题]讲给我听，就当我对它一无所知。用一个类比、一个具体例子，以及新手常犯的三个错误。”

1. “我手上有[食材]，还有[时间]分钟。给我三样能做的菜，附步骤，并告诉我哪一样最简单。”

1. “把这段翻译成[语言]，语气保持礼貌、略微正式。然后列出任何翻不干净的短语并解释原因。文本：[粘贴]。”

1. “这是我收到的一封信的照片。告诉我它写了什么、要求我做什么、最晚什么时候做。凡是看起来像截止日期或催款的地方都标出来。”

文档和文件

1. “读一下附件里的PDF，先给我一份文档地图：章节、表格、日期和主要主张。先别总结。”

1. “从附件文档里，把每一个数字、日期和写明的承诺提取进一张表，列包括事项、数值、出现位置和把握程度。字段缺失的地方写未找到。”

1. “比较附件里这两份文档。返回一张表，说明它们在哪里一致、在哪里冲突，以及一份涵盖而另一份没涵盖的内容。”

1. “把这份60页的报告总结给一个只有八分钟的人。结构：它说了什么、它假设了什么、哪里站不住脚、我该核实什么。”

Gmail和Workspace

1. “给下面这封邮件起草一份回复。目标：[目标结果]。语气：热情而直接，不要低声下气。包含一个明确的下一步和一个主题行。邮件：[粘贴]。”

1. “把这条邮件线程总结成已作出的决定、待解的问题、谁欠谁什么，以及提到的任何截止日期。线程：[粘贴]。”

1. “把这些会议记录变成给[读者]看的进度更新，分三节：进展、风险、下一步。控制在250字以内。记录：[粘贴]。”

1. “拿附件里的表格，描述里面实际有什么：有哪些列、有哪些明显的数据质量问题，以及这份数据能回答的三个问题。”

研究和决策

1. “我正在为[用途]在[方案A]和[方案B]之间做选择。用成本、投入、风险和可逆性建一张对比表，然后给出建议，以及反对这个建议的最有力论点。”

1. “研究[主题]，把答案连同你用到的来源一起给我。对每一条主张，告诉我是哪个来源支撑它，并标出哪些是你推断的而不是读到的。”

1. “给我在做决定之前应该能回答的关于[主题]的十个问题，以及各自需要什么证据才能回答。”

图片、截图和视觉工作

1. “这是一张报错的截图。先只描述可见的内容，然后按可能性排序列出原因，再给出我该先试的最小的那一步。”

1. “读一下这张图片里的图表。把背后的数字做成一张表给我，然后告诉我这张图把什么显得比实际更大。”

1. “生成一张[主体]的图片，风格为[风格]，[画幅比例]。然后做三个变体，只改变[背景 / 颜色 / 角度]。”

不管你用其中哪一条，收尾动作都一样：问一句“这个答案里有哪些内容是你不敢打包票的”，然后自己去核对那些地方。

在Gmail、Docs和Drive里使用Gemini

Workspace集成是Gemini在别处没有真正对手的一部分，也是行为最依赖账号的一部分。可用性因方案、国家，以及管理员是否开通而不同，所以对“我为什么看不到那个按钮”的诚实回答，通常是账号的问题，而不是功能的问题。

开通之后它会出现在这些地方：Gmail、Docs、Sheets、Slides和Drive里的Gemini侧边栏；Gmail写信界面和Docs里的“帮我写”控件；长线程上的摘要生成；以及Meet里负责记录的Gemini。在侧边栏里你可以直接引用自己的文件，而这正是这项集成真正的意义。

让它值得拥有的那个动作：在提示词里按文件名引用文件，而不是把内容粘贴进去。在Docs或Gmail侧边栏里，你可以这样问：“用我Drive里的Q3规划文档，给这封邮件起草一份回复，确认日期并点出它列出的两个风险。”那一条提示词，否则就是三次复制粘贴外加一个下午。

有两点要一直记着。第一，起草出来的邮件，一按发送就还是你的邮件，而Gemini会很自信地答应一个你并不打算作出的承诺，所以要读这份草稿，而不是扫一眼。第二，工作账号有个人账号没有的数据处理规则。在把客户、员工、健康或财务数据粘贴进任何助手之前，先看看你所在机构的政策，Gemini也不例外。

什么时候换个模型效果更好

Gemini并不是所有事情的正确第一选择，而知道它在哪里屈居第二，比任何功能清单都更有用。领先者已经按任务分化开来，而且一直保持着这种分化。

有个习惯胜过挑一个最爱：把同一件真实任务发给两个模型，记下哪一个你需要修得更少。三四条这样的笔记就是一条路由规则，而一条路由规则比任何一篇对比文章都值钱，包括这一篇。最好用的AI给出了逐任务的结论，如何组合使用多个AI模型详细讲了用一个起草、用另一个审查的循环。

有一件事不会随模型改变。Gemini会用它说对事情时的同一种口吻说出错的事情，因为自信的错误答案是结构性的，而不是一个等着打补丁的缺陷。AI为什么会出错解释了这个机制，而实用的防御很短：核实数字、日期、引语，以及任何你即将发出去的内容。