Lập kế hoạch kinh doanh bằng AI: ChatGPT viết được, trừ phần số liệu. 9 prompt và nơi lấy dữ liệu

ChatGPT viết được những phần nào của kế hoạch kinh doanh từ ghi chú của bạn?

Năm trong tám phần chỉ cần những gì bạn đã biết. Hướng dẫn Write your business plan của SBA liệt kê tám phần cho một kế hoạch truyền thống, và nói rằng "Lenders and investors commonly request this plan." Phần mô tả của nó hứa chín phần, nhưng danh sách chỉ có tám. Xếp theo thứ bạn cần đưa vào, chúng chia như sau:

Chatbot nào cũng soạn được năm phần ở hàng đầu tiên, vì mọi dữ kiện trong đó đều đến từ bạn. Phân tích thị trường là phần khó. Nó cần số lượng khách hàng và đối thủ mà chỉ dữ liệu công khai mới có. Đề nghị cấp vốn và dự báo tài chính cần giá bán, chi phí và điều khoản vay của bạn, và SBA muốn có triển vọng tài chính "for the next five years."

Hãy bắt đầu bằng một buổi phỏng vấn, đừng yêu cầu một bản kế hoạch hoàn chỉnh ngay. Dán đoạn này vào ChatGPT, Claude hoặc Gemini:

"Tôi đang viết kế hoạch kinh doanh cho [doanh nghiệp, thành phố] theo định dạng truyền thống của SBA. Hãy phỏng vấn tôi từng câu một về doanh nghiệp, khách hàng, đội ngũ và tiền bạc. Đừng soạn gì cho đến khi tôi gõ DRAFT. Sau đó hãy viết mỗi lần trả lời một phần, theo đúng thứ tự của SBA, chỉ dùng những gì tôi đã nói."

Buổi phỏng vấn đưa dữ kiện của bạn vào cuộc trò chuyện trước khi mô hình có chỗ trống để tự lấp. Mẹo chỉ có vậy.

Những prompt nào viết từng phần của kế hoạch kinh doanh?

Dùng một prompt cho mỗi phần của SBA, theo thứ tự này, và kiểm tra từng câu trả lời trước khi gửi prompt tiếp theo. Hãy viết phần tóm tắt điều hành sau cùng. SBA nói nó cho người đọc biết "what your company is and why it will be successful," và việc đó dễ hơn khi bảy phần kia đã có. Điền vào các ngoặc vuông.

Mô tả công ty: "Viết phần mô tả công ty cho [doanh nghiệp]. Nêu vấn đề chúng tôi giải quyết, nhóm khách hàng chúng tôi phục vụ ([danh sách]) và các lợi thế trong ghi chú của tôi. Đừng bịa ra giải thưởng, đối tác hay chứng chỉ."

Phân tích thị trường: "Soạn phần phân tích thị trường cho [doanh nghiệp] tại [thành phố hoặc quận]. Để mọi con số ở dạng [NUMBER, source needed] và nêu tên bộ dữ liệu công khai có thể cung cấp nó. Đừng tự ước tính bất kỳ quy mô thị trường nào."

Tổ chức và quản lý: "Viết phần tổ chức và quản lý. Chúng tôi là [doanh nghiệp tư nhân, LLC, S corporation]. Đây là những người trong đội: [tên, vai trò, số năm kinh nghiệm]. Thêm sơ đồ tổ chức dạng văn bản và một dòng về việc kinh nghiệm của mỗi người giúp ích thế nào."

Dòng dịch vụ hoặc sản phẩm: "Mô tả những gì chúng tôi bán: [sản phẩm và giá]. Với mỗi sản phẩm, nói nó giúp khách hàng thế nào, đang ở giai đoạn nào của vòng đời, và mọi kế hoạch về bản quyền, nhãn hiệu hay bằng sáng chế trong ghi chú của tôi."

Tiếp thị và bán hàng: "Viết phần tiếp thị và bán hàng. Khách hàng của chúng tôi là [mô tả]. Chúng tôi tiếp cận họ qua [kênh] và chốt đơn bằng [quy trình]. Trình bày các bước từ lần liên hệ đầu tiên đến đơn hàng đã thanh toán, và liệt kê mọi giả định mà dự báo tài chính sẽ cần."

Đề nghị cấp vốn: "Viết phần đề nghị cấp vốn. Chúng tôi cần [số tiền] dưới dạng [nợ hoặc vốn cổ phần] trong [kỳ hạn]. Đây là cách chúng tôi sẽ chi: [khoản mục và số tiền]. Kiểm tra xem các khoản có cộng đúng bằng tổng không và báo cho tôi nếu không."

Dự báo tài chính: "Lập dự báo năm năm dưới dạng file Excel: theo tháng cho năm đầu, rồi theo năm. Đặt mỗi giả định (giá, số lượng bán, tăng trưởng, lương, tiền thuê) vào một ô nhập riêng và làm mọi tổng thành công thức dùng các ô đó. Chỉ dùng các đầu vào này: [danh sách]. Đánh dấu MISSING cho mọi đầu vào tôi chưa cung cấp."

Tóm tắt điều hành: "Chỉ dùng các phần có trong cuộc trò chuyện này, viết bản tóm tắt điều hành một trang: sứ mệnh, chúng tôi bán gì, ai điều hành, chúng tôi đang ở đâu, và chúng tôi muốn gọi bao nhiêu vốn, vì sao. Liệt kê mọi dữ kiện bạn buộc phải giả định."

Bốn trong các prompt này (công ty, thị trường, dự báo, tóm tắt) kết thúc bằng một quy tắc cấm bịa dữ kiện. Hãy thêm đúng dòng đó vào bốn prompt còn lại. Chỗ trống thì dễ phát hiện, còn con số bịa thì không.

ChatGPT sai ở đâu trong một kế hoạch kinh doanh?

ChatGPT sai ở con số, không phải ở văn phong. Một con số quy mô thị trường trong câu trả lời chat không có nguồn trừ khi mô hình đã tìm kiếm nó. Ngay cả khi vậy, trang trợ giúp tìm kiếm của chính OpenAI cũng cảnh báo rằng "Search results and citations can be incomplete, outdated, or incorrect." Một con số bạn không truy ngược được thì không nên có trong kế hoạch mà bên cho vay sẽ đọc.

Bảng dự báo hỏng tiếp theo. Một bảng trong câu trả lời chat chỉ là văn bản thuần, nên nếu bạn đổi giá thì không tổng nào thay đổi theo. Trang phân tích dữ liệu của OpenAI nêu thêm một giới hạn nữa. Môi trường Python mà ChatGPT dùng để tính toán "cannot make external web requests or API calls," nên nó chỉ làm việc với số bạn tải lên hoặc gõ vào.

Giả định tăng trưởng là lỗ hổng thứ ba. SBA yêu cầu dự báo năm năm, và năm năm đủ dài để nhiều doanh nghiệp mới phải đóng cửa. Bảng tỷ lệ tồn tại của Cục Thống kê Lao động (BLS) theo dõi 767,573 cơ sở khu vực tư nhân mở trong năm tính đến tháng 3 năm 2020. Một năm sau, 80.9% vẫn hoạt động. Đến tháng 3 năm 2025 còn 51.4%. Một dự báo tăng trưởng mọi năm mà không có kịch bản xấu đã bỏ sót một nửa câu chuyện.

Dữ kiện cũ là cái bẫy cuối cùng. Không có tìm kiếm web, mô hình trả lời từ dữ liệu huấn luyện dừng ở một mốc thời gian, nên danh sách đối thủ có thể gồm những cửa hàng đã đóng. Hãy bật tìm kiếm, yêu cầu một liên kết cho mỗi đối thủ và mở từng cái. Trang thống kê ảo giác AI của chúng tôi tổng hợp các tỷ lệ lỗi đã đo.

Lấy quy mô thị trường và số liệu tài chính thật ở đâu?

Quy mô thị trường và chi phí thật có thể lấy miễn phí từ dữ liệu liên bang Mỹ, và hướng dẫn của SBA tự liên kết tới phần lớn các nguồn này. Lấy con số, ghi lại năm của nó, rồi dán vào cuộc trò chuyện cùng liên kết.

Đây là cách tính quy mô thị trường từ trên xuống, chỉ dùng số liệu BLS. Khảo sát Chi tiêu Tiêu dùng 2024 ghi nhận 135.76 triệu đơn vị tiêu dùng ở Mỹ (xấp xỉ số hộ gia đình), mỗi đơn vị chi trung bình $3,945 cho ăn ngoài. Nhân hai số này, các hộ gia đình Mỹ chi khoảng $535.6 tỷ cho ăn ngoài năm 2024. Con số đó chỉ tính phần hộ gia đình khai trong khảo sát, nên bữa ăn công việc và khách du lịch nằm ngoài. Một kế hoạch quán cà phê sẽ thay bằng số hộ gia đình của chính quận mình từ Census Bureau.

Rồi đưa cho mô hình các số liệu của bạn, đừng giao nó việc đi tìm:

"Đây là các số liệu của tôi và nguồn của từng số: [số liệu, nguồn, năm]. Viết phần phân tích thị trường xoay quanh chúng. Trích đúng từng số liệu cùng nguồn và năm, và đừng thêm bất kỳ con số nào tôi không đưa."

Với dự báo tài chính, hãy yêu cầu một file thay vì bảng trong chat. Hướng dẫn dọn bảng tính bằng AI của chúng tôi nói về cách kiểm tra kết quả trả về, còn AI cho nghiên cứu thị trường đi sâu hơn vào việc tìm hiểu đối thủ.

AI nào tốt nhất để viết kế hoạch kinh doanh?

Claude là lựa chọn miễn phí tốt nhất cho dự báo tài chính, còn Gemini cho nghiên cứu thị trường. Trang tạo file của Anthropic nói bạn có thể "create financial models in Excel with working formulas," và liệt kê gói Free. Về báo cáo nghiên cứu, trang gói của Google liệt kê Deep Research trong gói miễn phí của Gemini, trong khi trang giá của ChatGPT ghi deep research là Limited ở gói Free và trang giá của Claude ghi Research là No ở gói Free. Mỗi hàng dưới đây lấy từ chính trang của nhà cung cấp, đọc ngày 12 tháng 10 năm 2026.

ChatGPT là lựa chọn miễn phí chật nhất cho một kế hoạch dựng từ file của chính bạn. Câu hỏi thường gặp về tải file lên của OpenAI nói "Free users are limited to 3 file uploads per day," và trang giá ChatGPT liệt kê phân tích dữ liệu và deep research là Limited ở gói Free. Trang xuất của Gemini lưu một bảng vào Google Sheet mới, nên hãy kiểm tra xem các tổng đến dưới dạng công thức hay giá trị gõ sẵn.

Công cụ tạo kế hoạch chuyên dụng là con đường còn lại. Bài tổng hợp tháng 7 năm 2026 của Shopify định giá Venturekit từ $8 mỗi tháng, PrometAI từ $55 mỗi tháng và 15 Minute Plan trả một lần $69, và hai công cụ đầu giữ một phần tài chính cho người trả phí. Shopify nói các công cụ này "offer a more structured approach to making a business plan than LLMs."

Whizi, nơi đăng trang này, có thể trả về file .xlsx tải xuống được từ một cuộc trò chuyện, và tổng mà mô hình viết thành công thức vẫn là công thức Excel sống. Tìm kiếm web được bật mặc định trong cuộc trò chuyện mới. Điểm yếu là dùng miễn phí: tài khoản miễn phí có 10 tin nhắn mỗi ngày, chỉ với Whizi AI, Auto và Claude Haiku 5.5, không đủ cho một kế hoạch tám phần. Nếu bạn là nhà sáng lập đang cân nhắc công cụ khác, hãy bắt đầu từ AI cho nhà sáng lập.