
用AI寫的加薪申請信該寫些什麼?
加薪申請信要做三件事:約一場面談、提出一個附生效日期的數字、用三行量化重點預告你的論述,全文控制在150字以內。以下是一封寫好的範例。人物與數字僅為示範,你要照搬的是結構。
主旨:想約20分鐘談談我的薪資
Dana你好:
十月預算審查之前,能否請你撥出20分鐘,談談我的薪資?我想申請調薪5%,從$65,000調整到$68,250,自1月1日起生效。
我的理由有三點: 1. 我重建了對帳工作簿,把每月結帳從9天縮短到4天,每月省下約20個分析師工時。 2. Sam三月離職後,我接手供應商導入工作,並在六月前清掉40件積壓案。 3. 我帶了團隊的兩位新人,兩人都在六週內能獨立作業。
我可以帶詳細資料過去。週四或週五下午方便嗎?
謝謝, Priya
信裡的每一行都來自下面五個提示詞之一。三項成果是論述提示詞的產出,5%是數字提示詞的產出,整封信的外框則來自信件提示詞。信裡刻意不寫的內容有三項:不談個人開銷(容易換來「大家都有帳單要付」的回應)、不提同事的薪水(會讓論述變成抱怨)、也不談判,談判留到面談當下。
2026年調薪3.2%等於變相減薪,因為物價漲了3.4%
2026年美國的平均調薪幅度低於通膨。Mercer針對逾1,000家雇主、於2025年10月20日至31日進行的美國薪酬規劃調查,估計2026年調薪預算為3.2%;而依勞工統計局2026年9月11日公布的資料,消費者物價指數在截至2026年8月的12個月內上漲3.4%。以全職薪資中位數計算(2026年第二季每週$1,251,見BLS每週薪資中位數,約年薪$65,052),要跟上物價需要加$2,212,而平均調薪只給$2,082。
中位數的勞工其實早就跑贏調薪預算。BLS的報告是這樣寫的:「這比一年前高出4.6%,同期都市消費者物價指數(CPI-U)的漲幅為3.9%。」所以,若只要求平均調薪幅度,要的比一般全職薪資的成長還少,也比物價漲幅還少。
多數人根本沒開口。依聯準會2025年的家庭經濟與決策調查,17%的勞工表示曾要求加薪或升遷,比2022年少3個百分點,50%表示獲得了加薪或升遷。開口確實有用:LendingTree在2024年10月對2,049位美國成年人的調查發現,過去一年提出加薪的全職員工中,有82%如願加薪。
論述提示詞,把雜亂的成績單變成主管能轉述的三條重點
論述提示詞會產出三條量化成果,主管能用三句話向上級或人資轉述,而多數加薪案正是這樣核准的。把你的成績照腦中浮現的樣子貼進去,亂一點、沒量化都無妨,分類交給模型。
以下是我今年做過的事,沒有排序:[貼上你的清單,包含記得不太清楚的項目]。我的職位是[職稱],從[年月]開始任職,目前薪資是[數字]。請把它整理成加薪申請最有力的三條重點。每一條都要點出一項成果,並用我提供或能提供的數字量化;我沒給數字的地方,請寫[NUMBER NEEDED],不要自己編造。每一條都先寫成果,再寫做了什麼。依對公司的重要程度排序,而不是對我的重要程度。最後列出清單中被你捨棄的項目,每項用一行說明原因。
要求用佔位符,是為了阻止模型替你的成果加上你從沒量測過的數字,這正是AI寫的加薪申請在面談現場最快崩盤的原因。「被捨棄的項目」那一行就是你的稽核:如果模型丟掉了你最自豪的專案,多半是因為你描述的是活動(「負責系統遷移」),而不是成果(「把每月結帳從9天縮短到4天」)。
往下之前,每個[NUMBER NEEDED]都要自己補上。一條有真實數字的重點,勝過兩條沒有數字的。
2026年加薪幅度多少算合理?
同樣的工作做得好,至少要求4.6%,也就是全職週薪中位數的年增率(BLS,2026年第二季),同時也高於3.4%的通膨。若你做的是比職稱更大的工作,就要求升遷平均值,Mercer 2026年調查是8.7%,而且要用「升遷」這個詞,因為這筆錢和調薪來自不同的預算項目。以下是各項基準,全部是美國2026年的數據,截至2026年9月:
| 基準(美國,2026) | 幅度 | 以$65,052薪資中位數計算 | 來源 |
|---|---|---|---|
| 通膨,截至2026年8月的12個月 | 3.4% | $2,212 | BLS CPI,2026年9月11日 |
| 平均調薪預算 | 3.2% | $2,082 | Mercer,2025年10月調查 |
| 整體薪資調整預算 | 3.4% | $2,212 | WTW,2025年9月至11月蒐集 |
| 整體薪資調整預算 | 3.5% | $2,277 | Mercer,2025年10月調查 |
| 全職週薪中位數,年增率 | 4.6% | $2,992 | BLS,2026年第二季 |
| 平均升遷加薪 | 8.7% | $5,660 | Mercer,2025年10月調查 |
數字提示詞會把這條規則套用到你的薪資上並列出算式,讓信中的數字經得起檢驗:
我目前的年度底薪是[金額],從[年月]開始擔任現職。以下是2026年美國的基準:截至2026年8月的12個月通膨為3.4%(BLS),平均調薪預算為3.2%、平均升遷加薪為8.7%(Mercer),全職薪資中位數年增4.6%(BLS)。這是我的三條重點:[貼上]。請先各用一句話說明,這些重點是描述同一份工作做得好,還是比我職稱更大的工作。接著給我一個要求,以百分比和金額表示,列出算式,並說明它依據哪一項基準。不要使用任何我沒給你的薪資數字。
在美國以外,請把通膨那一行換成你所在國家最新的消費者物價數字;調薪與升遷的數字只適用於美國。Mercer的調查也顯示,雇主計畫在2026年升遷約9%的員工,低於2025年的10%,所以升遷的論述必須比去年更有說服力。
時機和數字一樣重要。Mercer在10月的最後兩週進行調查,WTW則在9月到11月蒐集資料,這正是明年預算池定案的時候。二月才提出,是在和幾個月前就鎖定的數字談判,所以要在秋季預算截止前提出,或明確要求非週期性調整,讓主管知道你指的是哪一筆預算。
信件提示詞,寫出150字的申請信和90秒的口頭開場
同一組重點和數字,用一個提示詞就能產出兩種外框:約面談的信件,以及面談當下的口頭開場。兩種都要,也都要用。
請用這三條重點[貼上],寫出兩個版本的加薪申請。版本A是與主管一對一面談時的口頭開場,朗讀約90秒,200字以內,用我真的會說出口的白話句子。版本B是面談前寄出的信件,150字以內,請求20分鐘討論薪資,並用每條重點一行的方式預告論述。兩個版本都要寫出我要求的數字,也就是[金額或百分比],以及我希望的生效日期。不要道歉、不要提我的個人開銷、不要和同事比較,也不要出現聽起來像範本的句子。
用計時器把版本A朗讀一遍。如果超過90秒,就是模型灌水了;把每條重點的第二句刪掉,灌水幾乎都在那裡。接著替信件花20秒改成你自己的語氣,這和AI寫信指南對任何重要訊息的建議是同一道工序,因為讀過上百封AI草稿的主管一眼就看得出來。
怎麼用AI演練加薪對話?
開一個全新的對話,讓模型扮演你的主管,提出具體的反對意見,並為你的每個回答打分。請用新的對話或不同的模型,這樣扮演主管的就不會是剛幫你寫論述的那個模型。
你是我的主管,[姓名或職位],任職於一家[規模]的[產業]公司。現在是[月份]。我即將向你要求加薪[金額或百分比]。請務實且稍微持懷疑態度,但不要有敵意。用真實主管會用的理由反駁:今年調薪預算是3.2%、週期已經定了、需要看到持續的表現、團隊其他人也在同樣情況、你一個人無法核准。如果我說話離題,請打斷我。我每次回覆後,用一行說明哪裡有效、哪裡沒效。在我處理完至少三個反對意見之前,不要答應任何事。從問我為什麼是現在開始。
把版本A當成第一輪貼上去,用自己的話回應反駁。價值在第三個反對意見:準備好的稿子用完了,你才會發現自己對這份論述到底有多少把握。演練三輪就夠了。把打得你最痛的那個反對意見存下來,並在開場白中加一句,在對方提出前先回答它。
放著不管的話,扮演主管的聊天模型往往第二輪就同意了,所以提示詞才要列出反對意見,並禁止在三個之前同意。免費的ChatGPT帳號用第二個對話就能跑這一步;在Whizi,你可以在對話中途切換模型,讓另一個模型扮演主管,面對第一個模型寫的論述。
追蹤提示詞,把「我再想想」變成一個日期
當天就寄出追蹤信,重述你的數字、討論過的那個反對意見,以及雙方同意再談的日期。沒有日期的「也許」會一路拖到明年的週期。
我剛和主管談完加薪。我要求的是[金額或百分比],生效日[日期]。他們的回應是[貼上對方說的話,盡量照記憶中的原話]。我們約定[下一步,或沒有]。請寫一封100字以內的追蹤信,感謝對方,重述我的數字以及對方說最重要的那項結果,並提出一個明確的日期來做決定。如果沒有約定下一步,就提議一個。不要加入任何我沒告訴你有說過的內容。
如果沒有約好日期,這封信就是你開口要日期的地方:「我們可以挑個日子把這件事定下來嗎?」這句話能把「也許」變成決定。
除非提示詞明令禁止,AI會編造數字和灌水開場
這兩種失誤是可預期的。要求模型寫出有力的論述,它會補上你從沒量測過的百分比,所以論述提示詞才強制使用[NUMBER NEEDED];它也會灌水,所以信件提示詞才把口頭開場限制在90秒內。它也不知道你公司的週期、主管的權限,或團隊是不是剛少了人手。這些要放進演練提示詞,否則你演練的對象是一位不存在的主管。
你最後要開的數字,是對自身處境的判斷,上面的基準只是下限,不是答案。面談時對「不行」的回應,同樣由你自己決定。
- 把記得的每項成績都貼進論述提示詞;沒量化沒關係,數字由你補
- 每個[NUMBER NEEDED]都自己補上,絕不讓模型編造數字
- 開價要高於3.4%的通膨:同樣的工作至少4.6%,更大的工作用8.7%
- 寄出150字以內的信,請求20分鐘,並寫明一個附日期的數字
- 在新的對話或第二個模型中演練,不到第三個反對意見不要停
- 在秋季預算截止前提出,或明確要求非週期性調整
- 當天追蹤,寫明雙方同意再談的日期
常見問題
用ChatGPT來要求加薪可以嗎?
可以。建立論述、定出數字、起草信件和演練都適合用,本頁的五個提示詞用免費的ChatGPT帳號就能跑。有兩個限制:絕不讓模型編造你沒量測過的成果,寄出前要把信改成自己的語氣,因為信後面的對話是你自己的。
加薪$1好嗎?
時薪加$1,約等於美國全職工資中位數的3.2%,而中位數時薪是$31.28(週薪$1,251除以40小時,BLS,2026年第二季)。這與2026年平均調薪相當,並低於截至2026年8月的12個月通膨3.4%。如果時薪是$20,同樣的$1就是5%。
主管說沒有預算,我該怎麼回?
把它當成第一個反對意見,而不是定論:在Payscale 2018年的Raise Anatomy調查中,被拒絕的員工有49%被告知原因是預算,但只有22%相信。問清楚這個要求會從哪筆預算出(調薪、升遷或非週期性),那筆預算下次何時編列,並約一個日期回頭再談,同時說明什麼結果能改變答案。
什麼時候要求加薪最好?
最好的時機是在秋季預算週期結束前,通常是9月到11月。Mercer的2026年規劃調查於2025年10月20日至31日進行,WTW則在2025年9月到11月蒐集資料,這正是雇主決定明年預算池的時候。過了這段時間,就明確要求非週期性調整。