AI生成Excel：Claude和Gemini免費就能做，7款AI助理能產出哪些格式

哪些AI能生成Excel、Word、PowerPoint和PDF檔案？

Claude、ChatGPT、Grok和Microsoft Copilot都有文件說明可輸出Excel、Word、PowerPoint和PDF，但四款都沒有提到CSV。Gemini正好相反：它列出CSV，卻不做PowerPoint檔。下表每一列都來自廠商自己的說明頁、發表文章或指南，查閱日期為2026年10月12日。

Claude和Gemini是你能免費使用、而且廠商頁面明確這麼寫的兩款。Anthropic的檔案建立說明文章寫道，這項功能「is available to all Claude users (Free, Pro, Max, Team, and Enterprise).」Google在2026年4月29日的發表文章列出.pdf、.docx、.xlsx和.csv，另有LaTeX、TXT、RTF和Markdown，對象是「all Gemini app users globally.」只有一項限制：Google的Workspace貼文說，Gemini每次提示只做一個檔案。

ChatGPT走的是另一條路。OpenAI把檔案製作放進Microsoft Office裡，所以ChatGPT for Excel、for Word和for PowerPoint以增益集形式在所有方案上執行，免費版也包含在內。2026年7月9日推出的ChatGPT Work不需要Office，就能建立文件、試算表和簡報。OpenAI的價格頁面把Work在免費版和Go列為「Limited (desktop app)」，月費$20的Plus則加上網頁版和行動版。

發布這篇文章的Whizi，在whizi.io上收到檔案請求時，會用檔案卡片直接在你的瀏覽器裡建立檔案。試算表可下載為帶有即時公式的.xlsx，也能存成CSV、PDF、Markdown或HTML。文件可存成.docx、PDF、Markdown、HTML或TXT。你選哪個模型都能用，免費帳號的Whizi AI也包含在內。它的弱項是簡報：.pptx沒有圖片或圖表，行動App完全不能做簡報。免費帳號每輪回覆也限制在5,000個輸出token，這決定了免費試算表能做多大。其他細節請看檔案卡片的運作方式。

ChatGPT能建立Excel檔案嗎？

可以，而且OpenAI的主要做法就在Excel裡面執行。ChatGPT for Excel and Google Sheets增益集能建立、更新和解釋試算表，連「large, multi-tab files」也行，並包含公式和參照。OpenAI在2026年5月5日將它正式開放給「across all plans」。免費版和Go有使用限制，OpenAI沒有公布具體數字。

使用它得有Excel，桌面版或網頁版都可以。沒有Excel的話，ChatGPT Work會幫你做出試算表，若你連接Google Workspace，還能做成原生Google試算表。OpenAI的Work說明文章要你「Name the output format and where ChatGPT should create the file.」這個習慣能避免聊天只回你一張還得自己複製的表格。

一般聊天也能產出PDF。OpenAI Academy的檔案使用指南提到「downloading ChatGPT-generated outputs (like updated spreadsheets or PDFs),」不過沒有說明哪些方案可以下載。我們讀過的OpenAI頁面中，沒有一頁把CSV列為輸出。

你在那裡做出的檔案會佔用儲存空間。OpenAI在2026年5月14日的版本說明給免費版500 MB、Go 4 GB、Plus和Business 20 GB、Pro 100 GB，涵蓋「files created in ChatGPT, including documents, spreadsheets, presentations, and images.」ChatGPT for Word在2026年9月17日加入增益集行列，OpenAI表示它「available on all ChatGPT plans, including Free.」想知道各方案還有什麼差別，請看ChatGPT免費版與付費版比較。

Claude能建立檔案嗎？

可以。只要把功能打開，Claude在每個方案（包括免費版）都能建立Excel、Word、PowerPoint和PDF檔。在網頁版和Claude Desktop中，開啟「設定」>「功能」，然後打開「程式碼執行與檔案建立」。Team或Enterprise方案則由擁有者替所有人開啟。

每個檔案上傳和下載都最大30 MB，網頁版、桌面App和行動版都能用。Anthropic在2025年9月9日以預覽版對Max、Team和Enterprise推出這項功能。它的發表文章說Claude能建立「with working formulas and multiple sheets」的試算表，也能把上傳的PDF報告改成簡報。

CSV是唯一的缺口。Anthropic把CSV列為可上傳分析的格式，而不是Claude會回傳的格式，所以請先要.xlsx，再用Excel另存成CSV。輸入端的限制請看Claude的檔案上傳限制。

Claude for Excel功能更進一步，需要Pro以上方案。Anthropic的增益集頁面說它能建立新模型、在你改動假設時維持公式連結，還能排序、篩選和編輯樞紐分析表。它不支援巨集、VBA或資料表，也無法在iPad或Android版Excel上執行。

哪些AI能做Word文件和PDF檔？

Gemini替每位Gemini應用程式使用者（包括免費帳號）製作Word文件和PDF。只要請它產生檔案，再下載或傳到雲端硬碟即可。Google的貼文寫道：「For most formats, you can then directly download the file to your device or export to Drive.」

Grok則透過技能（Skills）來做。xAI在2026年5月18日的技能貼文說Grok「generates production-ready Word docs, PowerPoint slides, Excel files, and PDFs.」貼文還補充「Every Grok account ships with built-in skills from xAI, with no setup required.」貼文把技能與grok.com、iOS和Android上的Grok 4.3連在一起，也沒有提到CSV。

Microsoft Copilot的檔案製作只對Windows Insider有文件說明。Microsoft在2025年10月9日的Insider貼文說，使用者「can generate Word documents, Excel spreadsheets, PDFs, or PowerPoint presentations」，可從Copilot聊天中產生，自應用程式版本1.25095.161.0起，並逐步推送給Insider。回覆達600字元以上時，會出現匯出到Word、PowerPoint、Excel或PDF的按鈕。截至2026年10月，我們找不到任何Microsoft支援頁面確認已推向所有人，所以請自行檢查你的App有沒有那個按鈕。

Perplexity只在Labs裡製作檔案。它的發表文章說Labs能「craft everything from reports and spreadsheets to dashboards and simple web apps,」並在2025年5月29日開放給Pro訂閱者。它產生的所有圖表、圖片、CSV和程式碼檔案，都會收在你問題下方的「資產」分頁。如果你要做簡報，我們的ChatGPT能做PowerPoint嗎指南比較了各種簡報做法。

如何讓AI做出帶公式的Excel試算表？

在同一個請求裡說明格式、分頁和公式，然後在Excel裡檢查一個總計儲存格。如果只籠統說「把這個放進試算表」，你得到的通常是打字輸入的數字，或聊天裡的一張表格。

1. 在有設定開關的地方打開檔案建立功能。Claude需要「設定」>「功能」>「程式碼執行與檔案建立」；Gemini和Grok不用。
2. 提供資料。上傳CSV或.xlsx，或貼上資料列。
3. 直接指名要可下載的.xlsx，並列出分頁和欄位。
4. 要求使用指向資料的即時公式，而不是手打的總計。
5. 打開檔案，點一下總計儲存格，確認編輯列顯示的是公式。

把這段提示詞貼到Claude、Gemini、ChatGPT Work、Grok或Whizi，再把方括號內的內容填好。

試算表提示詞：「Make a downloadable Excel file (.xlsx) named [name]. Tab 1, Data: columns [A, B, C], one row per [item] from the data I pasted. Tab 2, Summary: a total and an average per [category], using live SUMIF and AVERAGEIF formulas that point at the Data tab, not typed numbers. Format money columns as currency. Leave a cell empty where my data has no value. Don't guess.」

在別人看到檔案之前，先自己檢查。Anthropic自己的增益集頁面說，不建議在「audit-critical calculations without verification」的情況下使用Claude for Excel，聊天機器人做的活頁簿也值得同樣的謹慎。如果資料本來就很亂，應該先做用AI整理試算表，而最適合資料分析的AI則幫你替數字挑選模型。