20 個簡報提示詞, 讓聽眾帶走一個重點
請 AI 做簡報,你通常只會拿到一份主題清單,每張投影片五個條列。這些提示詞從聽眾必須記住的那一句話出發,讓每張投影片只主張一件事,並在你上台之前先替你備好可能被問到的問題。
請把[方括號]裡的內容換成你的主題、簡報草稿、筆記或聽眾。
01. 找出你的簡報要留給聽眾的那一句話
在你打開 PowerPoint 或 Slides 之前。
我要向[聽眾:他們是誰、在意什麼]簡報[主題],時間是[分鐘數]分鐘。簡報結束後,我希望他們[做決定、核准、改變做法,或理解什麼]。 以下是我掌握的資料和想說的內容: [貼上筆記、草稿或腦中想到的所有內容] 請寫出 5 個候選句子,作為他們一週後仍應記得的那一件事。每一句都是別人可能會反對的主張,不超過 20 個字,不使用行話。 依照它們能多直接地帶向我想要的行動來排序。針對排名第一的句子,列出我的筆記中能證明它的三項事實,並標出筆記中不支持它的內容,讓我可以刪掉。
02. 建立每張投影片只有一個主張的大綱
你已有核心訊息,需要架構。
我的核心訊息是:[你的那一句話] 聽眾:[是誰] 時間:[分鐘數]分鐘,所以大約[數量]張投影片。 資料:[貼上筆記、數據或草稿] 請建立投影片大綱。每張投影片請提供: 1. 投影片標題,寫成一個完整的主張句。 2. 證明它的那一項證據(一個數字、一個例子、一句引言或一張圖表)。 3. 我要口頭說的內容,兩行即可。 每張投影片都必須支持核心訊息。如果某張投影片拿掉也不會削弱論點,請標示[可刪?]。只使用我提供的資料中的事實;若某個主張沒有任何依據,請寫上[需要數據]。
03. 把長篇報告變成投影片,而不是貼上整段文字
一份 20 頁的報告,週四就要開會。
請把這份文件整理成[數量]張投影片,給[聽眾]看,他們需要[做決定或了解什麼]。 [貼上文件] 首先,用一句話寫出整份文件的結論。接著給我投影片:以主張作為標題,每張最多三行短句,或一張圖表,或一張表格,並為每項事實註明來源頁碼或章節。 不要把整段文字搬上投影片。我該口頭補充的細節,請放在另一行備註。最後列出你省略了哪些內容以及原因,讓我確認沒有漏掉重要的東西。
免費解鎖其餘 17 則提示詞
訂閱 Whizi 電子報,即可閱讀這個提示詞包的其餘內容。
- 把投影片標題改寫成主張,而不是主題
- 寫出聽起來像你本人的講稿備註
- 把 30 張的簡報刪減成 10 張
- 開場不要再說「今天我要講的是」
- 做一張只呈現一組比較的數據頁
- 依每張投影片必須證明的事來安排募資簡報
- 圍繞買家的問題來建立銷售簡報
- 在第一張投影片就向主管層報告壞消息
- 把簡報改編給不同的聽眾
- 列出現場最可能問你的簡報的刁鑽問題
- 制定符合你時段的排練計畫
- 逐分鐘寫出網路研討會的流程表
- 寫一張以請求收尾的結尾投影片
- 把簡報變成會後寄出的一頁摘要
- 為你的封面投影片寫一則圖像提示詞
- 寫出會被接受的研討會演講提案
- 讓第二個模型來評論第一個模型做的簡報