20 個簡報提示詞, 讓聽眾帶走一個重點

請 AI 做簡報,你通常只會拿到一份主題清單,每張投影片五個條列。這些提示詞從聽眾必須記住的那一句話出發,讓每張投影片只主張一件事,並在你上台之前先替你備好可能被問到的問題。

請把[方括號]裡的內容換成你的主題、簡報草稿、筆記或聽眾。

01. 找出你的簡報要留給聽眾的那一句話

在你打開 PowerPoint 或 Slides 之前。

我要向[聽眾:他們是誰、在意什麼]簡報[主題],時間是[分鐘數]分鐘。簡報結束後,我希望他們[做決定、核准、改變做法,或理解什麼]。

以下是我掌握的資料和想說的內容:

[貼上筆記、草稿或腦中想到的所有內容]

請寫出 5 個候選句子,作為他們一週後仍應記得的那一件事。每一句都是別人可能會反對的主張,不超過 20 個字,不使用行話。

依照它們能多直接地帶向我想要的行動來排序。針對排名第一的句子,列出我的筆記中能證明它的三項事實,並標出筆記中不支持它的內容,讓我可以刪掉。

02. 建立每張投影片只有一個主張的大綱

你已有核心訊息,需要架構。

我的核心訊息是:[你的那一句話]
聽眾:[是誰]
時間:[分鐘數]分鐘,所以大約[數量]張投影片。
資料:[貼上筆記、數據或草稿]

請建立投影片大綱。每張投影片請提供:
1. 投影片標題,寫成一個完整的主張句。
2. 證明它的那一項證據(一個數字、一個例子、一句引言或一張圖表)。
3. 我要口頭說的內容,兩行即可。

每張投影片都必須支持核心訊息。如果某張投影片拿掉也不會削弱論點,請標示[可刪?]。只使用我提供的資料中的事實;若某個主張沒有任何依據,請寫上[需要數據]。

03. 把長篇報告變成投影片,而不是貼上整段文字

一份 20 頁的報告,週四就要開會。

請把這份文件整理成[數量]張投影片,給[聽眾]看,他們需要[做決定或了解什麼]。

[貼上文件]

首先,用一句話寫出整份文件的結論。接著給我投影片:以主張作為標題,每張最多三行短句,或一張圖表,或一張表格,並為每項事實註明來源頁碼或章節。

不要把整段文字搬上投影片。我該口頭補充的細節,請放在另一行備註。最後列出你省略了哪些內容以及原因,讓我確認沒有漏掉重要的東西。

免費解鎖其餘 17 則提示詞

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  1. 把投影片標題改寫成主張,而不是主題
  2. 寫出聽起來像你本人的講稿備註
  3. 把 30 張的簡報刪減成 10 張
  4. 開場不要再說「今天我要講的是」
  5. 做一張只呈現一組比較的數據頁
  6. 依每張投影片必須證明的事來安排募資簡報
  7. 圍繞買家的問題來建立銷售簡報
  8. 在第一張投影片就向主管層報告壞消息
  9. 把簡報改編給不同的聽眾
  10. 列出現場最可能問你的簡報的刁鑽問題
  11. 制定符合你時段的排練計畫
  12. 逐分鐘寫出網路研討會的流程表
  13. 寫一張以請求收尾的結尾投影片
  14. 把簡報變成會後寄出的一頁摘要
  15. 為你的封面投影片寫一則圖像提示詞
  16. 寫出會被接受的研討會演講提案
  17. 讓第二個模型來評論第一個模型做的簡報