20 個顧問提示詞, 從客戶的數據出發

AI 做出來的顧問成果,常在客戶會議上垮掉,因為模型自己補上了沒人給過的數據和基準。這些提示詞只用你的筆記和客戶的數字,標出它做了哪些假設,並且先給答案。

請把[方括號]裡的內容換成你的客戶筆記、數據或草稿。

01. 把模糊的客戶問題拆成 MECE 議題樹

第一週,簡報只寫了「改善毛利」,其他什麼都沒有的時候。

客戶描述的問題:[貼上簡報或你的啟動會議筆記]
他們最後要做的決策:[決策,如果你知道的話]
已經排除的項目:[不在考慮範圍內的選項或主題]

首先,把問題改寫成一個以決策收尾的核心問題,並說明它依據我筆記中的哪一行。如果我的筆記沒有說明這個問題要支援什麼決策,請先問我,再往下進行。

接著建立一棵三層深的議題樹。第一層是三到五個問題,合起來能回答核心問題,彼此沒有重疊、也沒有遺漏(相互獨立、完全窮盡,即 MECE)。在每個末端節點下,寫出需要做的分析和所需的數據。

最後,檢查你自己的議題樹:指出任意兩個重疊的分支、任何客戶不太可能有數據可驗證的分支,以及任何暗中預設答案的分支。

02. 列出你的假設,以及能推翻每個假設的數據

議題樹完成後,向客戶要任何東西之前。

這是 [一句話描述的專案] 的議題樹:[貼上議題樹]
客戶和我的團隊目前已經相信的事:[初步看法、直覺、執行長說過的話]

為每個末端節點寫一個可驗證的假設,措辭要是一個可能出錯的主張(例如「毛利下滑主要是運費成本造成的,而不是價格」)。每個假設請提供:
1. 用來驗證它的分析。
2. 能推翻它的具體結果。
3. 所需數據,以及客戶那邊大概由誰掌管。
4. 驗證需要多久,以天或週計。

然後依「假設若錯誤,最終答案改變多少」來排序。標出任何其實只是客戶偏好答案換了包裝的假設,以及任何我能取得的數據都無法推翻的假設。

03. 寫一份客戶真的填得出來的第一天數據需求清單

啟動會議結束了,第一次訪談前你需要數據。

以下是我們需要驗證的假設:[貼上清單或議題樹]
我知道的客戶系統和團隊:[ERP、CRM、財務團隊、營運主管]
我們關心的時間範圍:[例如:過去 36 個月]

把數據需求寫成一張表格,欄位包括:項目編號、我們需要什麼、細節層級(按月、按產品、按客戶)、時間區間、偏好的格式、客戶那邊可能由誰掌管,以及它支援哪個假設。

分成 [日期] 前必備和有最好。必備清單要控制在 15 項以內。每個項目都要寫到,讓沒參加啟動會議的財務分析師不必打電話問我,也能自己調出來。

最後列出任何可能敏感的項目(薪資、客戶名稱、個人資料),並建議我們可以改要求的彙總或匿名化版本。

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  1. 為你要見的每個角色寫一份關係人訪談指南
  2. 把關係人訪談彙整成客戶能接受的發現
  3. 在據以建模之前,先檢查客戶給的數據檔
  4. 判斷 2 by 2 矩陣是真的有幫助,還是只是裝飾
  5. 寫一份含風險、負責人與前 90 天的建議
  6. 寫一份先給答案的高階摘要
  7. 根據你的發現,建構最終成果報告的故事線
  8. 寫一份以決策收尾的指導委員會進度報告
  9. 規劃一場以達成共識的行動收尾的客戶工作坊
  10. 客戶否定你的發現時,如何回應
  11. 根據探索電話的筆記,寫提案的高階摘要
  12. 寫一份有明確範圍外清單的工作說明書範圍
  13. 範圍開始蔓延時,寫一份變更請求
  14. 用對客戶的價值,而不是你的工作天數,來說明報價
  15. 寫一份客戶團隊可以接手執行的交接文件
  16. 從已完成的專案寫一篇個案研究,並取得客戶簽核
  17. 請第二個模型批評第一個模型產出的客戶交付物