Mulai dengan $0.99

20 prompt ChatGPT untuk konsultan yang berangkat dari data klien

Hasil kerja konsultasi dari AI sering runtuh di rapat dengan klien karena model mengisi data dan tolok ukur yang tidak pernah diberikan siapa pun. Prompt ini bekerja dari catatan Anda dan angka klien, menandai apa yang diasumsikan, dan menaruh jawaban di depan.

Ganti apa pun di dalam [kurung siku] dengan catatan klien, data, atau draf Anda.

01. Pecah masalah klien yang kabur menjadi pohon isu MECE

Minggu pertama, saat brief hanya berkata "tingkatkan margin" tanpa keterangan lain.

Masalah klien sebagaimana mereka jelaskan: [tempel brief atau catatan kickoff Anda]
Keputusan yang akan mereka ambil di akhir: [keputusan, jika Anda tahu]
Yang sudah dikesampingkan: [opsi atau topik yang tidak dibahas]

Pertama, tulis ulang masalah itu menjadi satu pertanyaan kunci yang berujung pada keputusan, dan sebutkan baris catatan saya yang mendasarinya. Jika catatan saya tidak menyebutkan keputusan apa yang dituju, tanyakan dulu kepada saya sebelum melanjutkan.

Lalu susun pohon isu sedalam tiga level. Level 1 berisi tiga sampai lima pertanyaan yang bersama-sama menjawab pertanyaan kunci tanpa tumpang tindih dan tanpa celah (saling lepas, menyeluruh secara kolektif; MECE). Di bawah setiap ujung cabang, sebutkan analisis dan data yang dibutuhkan.

Terakhir, periksa pohon Anda sendiri: sebutkan dua cabang yang tumpang tindih, cabang yang tidak bisa kita uji dengan data yang kemungkinan dimiliki klien, dan cabang yang diam-diam sudah mengandaikan jawabannya.

02. Daftar hipotesis Anda dan data yang akan menggugurkan masing-masing

Setelah pohon isu, sebelum Anda meminta apa pun kepada klien.

Ini pohon isu untuk [engagement dalam satu baris]: [tempel pohonnya]
Apa yang sudah diyakini klien dan tim saya: [pandangan awal, firasat, ucapan CEO]

Tulis satu hipotesis yang bisa diuji untuk setiap ujung cabang, dirumuskan sebagai klaim yang bisa salah ("Penurunan margin sebagian besar disebabkan biaya pengiriman, bukan harga"). Untuk masing-masing, berikan:
1. Analisis yang menguji hipotesis itu.
2. Hasil spesifik yang akan menggugurkannya.
3. Data yang dibutuhkan dan siapa di pihak klien yang kemungkinan memilikinya.
4. Berapa lama pengujian itu, dalam hari atau minggu.

Lalu urutkan berdasarkan seberapa besar jawaban akhir berubah jika hipotesis itu salah. Tandai hipotesis yang sebenarnya hanyalah jawaban favorit klien yang didandani, dan yang tidak mungkin dibantah oleh data apa pun yang bisa saya peroleh.

03. Tulis permintaan data hari pertama yang benar-benar bisa diisi klien

Kickoff sudah selesai dan Anda butuh data sebelum wawancara pertama.

Ini hipotesis yang perlu kita uji: [tempel daftarnya atau pohon isunya]
Sistem dan tim klien yang saya ketahui: [ERP, CRM, tim keuangan, kepala operasional]
Rentang waktu yang kita pedulikan: [misalnya, 36 bulan terakhir]

Tulis permintaan data dalam bentuk tabel: nomor butir, apa yang kita butuhkan, tingkat perincian (per bulan, per produk, per pelanggan), periode waktu, format yang kita inginkan, siapa di pihak klien yang kemungkinan memilikinya, dan hipotesis mana yang dilayani.

Bagi menjadi wajib ada sebelum [tanggal] dan sebaiknya ada. Jaga daftar wajib ada di bawah 15 butir. Tulis setiap butir agar analis keuangan yang tidak hadir di kickoff bisa menariknya tanpa menelepon saya.

Lalu daftarkan butir yang kemungkinan sensitif (gaji, nama pelanggan, data pribadi) dan usulkan versi agregat atau anonim yang bisa kita minta sebagai gantinya.

Buka 17 prompt lainnya gratis

Daftar newsletter Whizi untuk membaca sisa paket ini.

  1. Tulis panduan wawancara pemangku kepentingan untuk setiap peran yang akan Anda temui
  2. Sintesiskan wawancara pemangku kepentingan menjadi temuan yang akan diterima klien
  3. Periksa ekstrak data klien sebelum Anda membangun analisis di atasnya
  4. Putuskan apakah matriks 2 kali 2 membantu atau hanya menghias
  5. Tulis rekomendasi lengkap dengan risiko, penanggung jawab, dan 90 hari pertama
  6. Tulis ringkasan eksekutif yang memberi jawaban lebih dulu
  7. Susun alur cerita presentasi akhir dari temuan Anda
  8. Tulis pembaruan komite pengarah yang berujung pada keputusan
  9. Rencanakan lokakarya klien yang berakhir dengan tindakan yang disepakati
  10. Menanggapi klien yang menolak temuan Anda
  11. Tulis ringkasan eksekutif proposal dari catatan discovery call Anda
  12. Tulis lingkup statement of work dengan daftar di luar lingkup yang eksplisit
  13. Tulis permintaan perubahan saat lingkup mulai melebar
  14. Jelaskan honorarium Anda sebagai nilai bagi klien, bukan hari kerja Anda
  15. Tulis dokumen serah terima yang bisa langsung dijalankan tim klien
  16. Tulis studi kasus dari engagement yang selesai, dengan persetujuan klien
  17. Minta model kedua mengkritik deliverable klien dari model pertama