Mulai dengan $0.99

20 prompt akuntansi yang cocok dengan angka Anda

Model chat bisa saja mengkodekan transaksi yang belum pernah dilihatnya dan mengutip aturan pajak seolah-olah sudah pasti. Prompt ini membuatnya bekerja hanya dari angka yang Anda tempel, menyatakan seberapa yakin ia, dan mendaftar hal yang harus dikonfirmasi akuntan berkualifikasi sebelum apa pun dibukukan atau dikirim.

Ganti apa pun di dalam [kurung siku] dengan angka, kutipan buku besar, atau catatan klien Anda.

01. Kategorikan daftar transaksi dengan penanda tingkat keyakinan

Ekspor bank yang harus dikodekan dan bagan akun yang wajib dipatuhi.

Kategorikan transaksi ini hanya dengan akun yang ada di bagan di bawah. Nama klien dan nomor rekening sudah dihapus.

Bisnis: [apa yang dikerjakan klien, dalam satu baris]
Bagan akun: [tempel nama dan kode akun]
Transaksi: [tempel tanggal, deskripsi, jumlah, satu per baris]

Kembalikan tabel: tanggal, deskripsi, jumlah, akun yang Anda pilih, dan tingkat keyakinan HIGH, MEDIUM, atau LOW. Jangan pernah memakai akun yang tidak ada di bagan, dan jangan memecah satu baris kecuali saya minta.

Lalu daftarkan setiap baris MEDIUM dan LOW secara terpisah dengan satu kalimat tentang apa yang bisa memastikannya (kuitansi, pertanyaan ke klien, faktur vendor). Jangan katakan apakah sesuatu bisa dikurangkan dari pajak. Tandai baris yang menyangkut pertanyaan itu agar bisa saya bawa ke [konsultan pajak klien].

02. Temukan selisih rekonsiliasi bank dari dua daftar yang ditempel

Saldo bank dan pembukuan tidak cocok dan Anda tidak tahu letaknya.

Saldo rekening koran bank per [tanggal]: [jumlah]
Saldo buku per [tanggal]: [jumlah]

Item yang belum cocok di sisi bank: [tempel tanggal, deskripsi, jumlah]
Item yang belum cocok di sisi buku: [tempel tanggal, deskripsi, jumlah]

Temukan item yang menjelaskan selisih tersebut. Tampilkan setiap kombinasi kandidat beserta jumlahnya agar saya bisa menjumlahkannya sendiri. Tandai setiap jumlah yang muncul dua kali, setiap pasangan yang cocok dengan beda beberapa sen, setiap selisih yang habis dibagi 9 (kemungkinan salah urut angka), dan setiap item waktu seperti cek yang belum cair atau setoran dalam perjalanan.

Sebutkan di sisi mana setiap koreksi seharusnya dilakukan dan alasannya. Jangan membukukan apa pun. Jika item-item itu tidak bisa menjelaskan seluruh selisih, katakan dan beri tahu saya sisa jumlah yang harus dicari.

03. Susun daftar periksa tutup buku bulanan lengkap dengan penanggung jawab dan tanggal

Proses tutup buku hanya ada di kepala seseorang dan memakan waktu seminggu lebih lama dari seharusnya.

Susun daftar periksa tutup buku bulanan untuk [jenis bisnis] dengan [jumlah] orang di bagian keuangan: [siapa mengerjakan apa saat ini].

Yang kami tutup setiap bulan: [rekening bank, kartu, penggajian, persediaan, akrual, antarperusahaan, hal lain]
Tenggat kami: [hari kerja pembukuan harus selesai]
Yang biasanya terlambat: [catatan]

Sajikan dalam tabel per hari kerja: tugas, penanggung jawab, apa yang menjadi prasyaratnya, bukti yang dihasilkan (rekonsiliasi, jadwal, persetujuan), dan siapa yang mereviunya. Taruh tugas yang menghambat tugas lain di urutan pertama.

Jangan menambah tugas untuk hal yang tidak saya sebutkan tanpa menandainya [SUGGESTED]. Lalu sebutkan tiga langkah yang paling mungkin molor dan apa yang bisa saya majukan untuk menjaga tenggat.

Buka 17 prompt lainnya gratis

Daftar newsletter Whizi untuk membaca sisa paket ini.

  1. Jelaskan selisih dari angka, bukan dari cerita
  2. Tulis narasi laporan manajemen dari laba rugi yang ditempel
  3. Tulis komentar anggaran versus realisasi yang bisa ditindaklanjuti manajer
  4. Jelaskan laporan keuangan kepada pemilik yang bukan orang keuangan
  5. Jelaskan dasar kas versus akrual kepada klien memakai bulan mereka sendiri
  6. Daftarkan pertanyaan akrual dan pembayaran di muka sebelum tutup buku
  7. Tandai entri yang tidak biasa dalam kutipan buku besar
  8. Tinjau batch pembayaran vendor untuk duplikat sebelum dirilis
  9. Tulis rumus Excel untuk laporan umur piutang usaha
  10. Petakan bagan akun lama klien baru ke bagan standar Anda
  11. Minta dokumen yang kurang kepada klien dalam satu email
  12. Susun daftar permintaan persiapan audit per area
  13. Susun memo kebijakan akuntansi dan daftar hal yang perlu diverifikasi
  14. Susun kebijakan pengeluaran yang benar-benar akan dipatuhi staf
  15. Tulis proposal biaya untuk klien baru dengan ruang lingkup yang sudah dihargai
  16. Susun surat perikatan ruang lingkup untuk dicocokkan dengan templat Anda
  17. Minta model kedua mereviu pekerjaan akuntansi model pertama