20 prompts de comptabilité qui collent à tes chiffres
Un modèle de chat va coder une transaction qu'il n'a jamais vue et citer une règle fiscale comme si elle était tranchée. Ces prompts l'obligent à ne travailler que sur les chiffres que tu colles, à dire son degré de certitude et à lister ce qu'un comptable qualifié doit confirmer avant toute écriture ou tout envoi.
Remplace tout ce qui est entre [crochets] par tes chiffres, ton extrait de grand livre ou tes notes client.
01. Catégoriser une liste de transactions avec un indice de confiance
Un export bancaire à coder et un plan comptable à respecter.
Catégorise ces transactions en utilisant uniquement les comptes du plan comptable ci-dessous. Les noms de clients et les numéros de compte ont été retirés. Activité : [ce que fait le client, en une ligne] Plan comptable : [colle les noms et les codes des comptes] Transactions : [colle la date, le libellé et le montant, une par ligne] Renvoie un tableau : date, libellé, montant, le compte que tu as choisi et une confiance HAUTE, MOYENNE ou FAIBLE. N'utilise jamais un compte absent du plan et ne scinde jamais une ligne sauf si je le demande. Liste ensuite à part chaque ligne MOYENNE et FAIBLE avec une phrase sur ce qui permettrait de trancher (un justificatif, une question au client, la facture du fournisseur). Ne me dis pas si quelque chose est déductible fiscalement. Signale les lignes où cette question compte, pour que je les soumette à [le conseiller fiscal du client].
02. Trouver un écart de rapprochement bancaire à partir de deux listes collées
La banque et la comptabilité ne concordent pas et tu ne vois pas où.
Solde du relevé bancaire au [date] : [montant] Solde comptable au [date] : [montant] Éléments non rapprochés côté banque : [colle la date, le libellé et le montant] Éléments non rapprochés côté comptabilité : [colle la date, le libellé et le montant] Trouve les éléments qui expliquent l'écart. Montre chaque combinaison candidate avec sa somme pour que je puisse l'additionner moi-même. Signale tout montant qui apparaît deux fois, toute paire qui concorde à quelques centimes près, tout écart divisible par 9 (une inversion de chiffres probable) et tout décalage de date, comme un chèque non encaissé ou un dépôt en transit. Dis de quel côté chaque correction doit être passée et pourquoi. Ne comptabilise rien. Si les éléments n'expliquent pas tout l'écart, dis-le et donne-moi le montant restant à chercher.
03. Construire une checklist de clôture mensuelle avec responsables et dates
La clôture n'existe que dans la tête de quelqu'un et prend une semaine de plus que nécessaire.
Construis une checklist de clôture mensuelle pour [type d'entreprise] avec [nombre] personnes à la finance : [qui fait quoi aujourd'hui]. Ce que nous clôturons chaque mois : [comptes bancaires, cartes, paie, stocks, charges à payer, intragroupe, autre] Notre échéance : [jour ouvré où les comptes doivent être clos] Ce qui prend souvent du retard : [notes] Présente-la sous forme de tableau par jour ouvré : tâche, responsable, ce dont elle dépend, la preuve qu'elle laisse (un rapprochement, un état de détail, une validation) et qui la relit. Mets en premier les tâches qui en bloquent d'autres. N'ajoute pas de tâches pour des sujets que je n'ai pas listés sans les marquer [SUGGÉRÉ]. Nomme ensuite les trois étapes les plus susceptibles de déraper et ce que je pourrais avancer pour protéger l'échéance.
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- Expliquer un écart avec les chiffres, pas avec une histoire
- Rédiger le commentaire du rapport de gestion à partir d'un compte de résultat collé
- Rédiger un commentaire budget contre réalisé sur lequel un manager peut agir
- Expliquer un état financier à un dirigeant qui ne vient pas de la finance
- Expliquer comptabilité de caisse et d'engagement à un client avec son propre mois
- Lister les questions sur les charges à payer et payées d'avance avant la clôture
- Repérer les écritures inhabituelles dans un extrait de grand livre
- Contrôler un lot de paiements fournisseurs à la recherche de doublons avant validation
- Écrire les formules Excel d'une balance âgée des créances clients
- Faire correspondre l'ancien plan comptable d'un nouveau client à ton plan standard
- Réclamer les documents manquants à un client en un seul e-mail
- Construire une liste de demandes de préparation d'audit par domaine
- Rédiger une note de méthode comptable et lister ce qu'il faut vérifier
- Rédiger une politique de notes de frais que l'équipe suivra vraiment
- Rédiger une proposition d'honoraires pour un nouveau client avec le périmètre chiffré
- Rédiger une lettre de mission à comparer avec ton modèle
- Faire relire le travail comptable du premier modèle par un second modèle