Rakamlarınızla birebir tutan 20 yapay zeka muhasebe promptu
Bir sohbet modeli hiç görmediği bir işlemi kodlayabilir ve bir vergi kuralını kesinleşmiş gibi aktarabilir. Bu promptlar modeli yalnızca yapıştırdığınız rakamlarla çalışmaya, ne kadar emin olduğunu söylemeye ve herhangi bir şey deftere işlenmeden ya da gönderilmeden önce nitelikli bir muhasebecinin neleri onaylaması gerektiğini listelemeye zorlar.
[köşeli parantez] içindeki her şeyi şunlarla değiştir: rakamlarınız, defter dökümü veya müşteri notları.
01. İşlem listesini güven işaretiyle sınıflandır
Kodlanacak bir banka dökümü ve uymak zorunda olduğun bir hesap planı var.
Bu işlemleri yalnızca aşağıdaki hesap planındaki hesapları kullanarak sınıflandır. Müşteri adları ve hesap numaraları çıkarılmıştır. İşletme: [müşterinin işi, tek satırda] Hesap planı: [hesap adlarını ve kodlarını yapıştır] İşlemler: [tarih, açıklama, tutarı satır başına bir işlem olacak şekilde yapıştır] Bir tablo döndür: tarih, açıklama, tutar, seçtiğin hesap ve YÜKSEK, ORTA veya DÜŞÜK güven düzeyi. Planda olmayan bir hesabı asla kullanma ve ben istemedikçe hiçbir satırı bölme. Sonra her ORTA ve DÜŞÜK satırı ayrıca listele ve her biri için neyin netleştireceğini tek cümleyle yaz (bir makbuz, müşteriye bir soru, satıcının faturası). Herhangi bir şeyin vergiden düşülüp düşülemeyeceğini söyleme. Bu sorunun önemli olduğu satırları işaretle, böylece onları [müşterinin vergi danışmanına] götürebilirim.
02. Yapıştırılan iki listeden banka mutabakat farkını bul
Banka ile defterler tutmuyor ve farkın nerede olduğunu göremiyorsun.
[tarih] itibarıyla banka ekstresi bakiyesi: [tutar] [tarih] itibarıyla defter bakiyesi: [tutar] Banka tarafında eşleşmeyen kalemler: [tarih, açıklama, tutarı yapıştır] Defter tarafında eşleşmeyen kalemler: [tarih, açıklama, tutarı yapıştır] Farkı açıklayan kalemleri bul. Her aday kombinasyonu toplamıyla birlikte göster, böylece kendim toplayabileyim. İki kez geçen tutarları, birkaç kuruş farkla eşleşen çiftleri, 9'a bölünebilen farkları (olası bir rakam yer değiştirmesi) ve tahsil edilmemiş çek ya da yoldaki mevduat gibi zamanlama kalemlerini işaretle. Her düzeltmenin hangi tarafa ait olduğunu ve nedenini söyle. Hiçbir şeyi deftere işleme. Kalemler farkın tamamını açıklayamıyorsa bunu belirt ve aranacak kalan tutarı ver.
03. Sorumlular ve tarihlerle ay sonu kapanış kontrol listesi oluştur
Kapanış birinin kafasında yaşıyor ve olması gerekenden bir hafta uzun sürüyor.
Finans biriminde [kişi sayısı] kişi çalışan bir [işletme türü] için ay sonu kapanış kontrol listesi hazırla: [bugün kim ne yapıyor]. Her ay kapattıklarımız: [banka hesapları, kartlar, bordro, stok, tahakkuklar, şirketler arası işlemler, varsa diğerleri] Son tarihimiz: [defterlerin kapanması gereken iş günü] Genellikle geç kalanlar: [notlar] İş gününe göre bir tablo olarak düzenle: görev, sorumlu, neye bağlı olduğu, geride bıraktığı kanıt (bir mutabakat, bir çizelge, bir onay) ve kimin gözden geçirdiği. Başkalarını bloke eden görevleri öne koy. Listelemediğim işler için görev ekleyeceksen bunları [ÖNERİ] olarak işaretle. Sonra aksama olasılığı en yüksek üç adımı ve son tarihi korumak için neyi öne çekebileceğimi yaz.
Diğer 17 promptun kilidini ücretsiz aç
Bu paketin geri kalanını okumak için Whizi bültenine kaydol.
- Sapmayı hikayeyle değil rakamlarla açıkla
- Yapıştırılan gelir tablosundan yönetim raporu anlatımını yaz
- Yöneticinin harekete geçebileceği bütçe ve gerçekleşen yorumu yaz
- Finans bilmeyen bir işletme sahibine mali tabloyu açıkla
- Nakit esaslı ile tahakkuk esaslı muhasebeyi müşterinin kendi ayıyla anlat
- Kapanıştan önce tahakkuk ve peşin ödeme sorularını listele
- Defter dökümündeki olağandışı kayıtları işaretle
- Ödeme öncesi satıcı ödeme listesini mükerrer kayıtlara karşı incele
- Alacak yaşlandırma raporu için Excel formüllerini yaz
- Yeni müşterinin eski hesap planını standart planına eşle
- Müşteriden eksik belgeleri tek e-postayla iste
- Alana göre denetim hazırlık talep listesi oluştur
- Muhasebe politikası notu taslağı hazırla ve doğrulanacakları listele
- Çalışanların gerçekten uyacağı bir harcama politikası taslağı hazırla
- Yeni müşteri için kapsamı fiyatlandırılmış bir ücret teklifi yaz
- Şablonunla karşılaştırmak için hizmet kapsamı sözleşme mektubu taslağı hazırla
- İkinci bir modele ilk modelin muhasebe işini inceletmek