20个会计提示词, 让结果与你的账目对得上
聊天模型会给一笔从没见过的交易编码,还会把一条税务规则说得像定论一样。这些提示词让它只依据你粘贴的数字工作,说明自己有多确定,并列出在任何内容入账或发出之前必须由合格会计师确认的事项。
把[方括号]里的内容换成你的数字、账簿摘录或客户备注。
01. 为一批交易分类并标注置信度
手上有一份要编码的银行流水,还必须严格遵守一套会计科目表。
只使用下面科目表中的科目,为这些交易分类。客户名称和账号已删除。 业务:[客户的业务,用一句话说明] 科目表:[粘贴科目名称和编码] 交易:[粘贴日期、摘要、金额,每行一笔] 返回一张表格:日期、摘要、金额、你选择的科目,以及置信度(高、中或低,用 HIGH、MEDIUM 或 LOW 表示)。绝不使用不在科目表中的科目,除非我要求,否则不要拆分任何一行。 然后把所有 MEDIUM 和 LOW 的行单独列出,每行用一句话说明怎样才能确定(收据、向客户提的问题、供应商发票)。不要告诉我任何项目是否可以税前扣除。请标出这个问题有影响的行,以便我拿去请教[客户的税务顾问]。
02. 根据粘贴的两份清单找出银行对账差异
银行和账面对不上,又看不出差在哪里。
[日期]的银行对账单余额:[金额] [日期]的账面余额:[金额] 银行方未达项目:[粘贴日期、摘要、金额] 账面方未达项目:[粘贴日期、摘要、金额] 找出能解释差异的项目。列出每一种候选组合及其合计,方便我自己再加一遍。标出任何出现两次的金额、相差只有几分钱的配对、任何能被 9 整除的差额(很可能是数字写反),以及任何时间性项目,例如未兑付的支票或在途存款。 说明每一笔调整应放在哪一方,并解释原因。不要入账。如果这些项目无法解释全部差异,请直接说明,并告诉我还需要继续查找的剩余金额。
03. 制作带负责人和日期的月末结账清单
结账流程只在某个人的脑子里,每次都比应有的时间多花一周。
为[业务类型]制作一份月末结账清单,财务部有[人数]人,目前的分工是:[谁做什么]。 每月要结的内容:[银行账户、信用卡、工资、存货、预提、关联方往来,以及其他任何事项] 我们的截止时间:[账簿必须结完的工作日] 通常拖后的环节:[备注] 按工作日以表格形式列出:任务、负责人、依赖什么、留下的凭据(对账表、明细表、签字确认),以及谁复核。把会卡住其他任务的事项放在最前面。 凡是我没有列出的事项,如果你要新增任务,必须标注[建议新增]。然后指出最可能拖延的三个步骤,以及我可以把什么提前来保住截止时间。
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- 用数字而不是故事来解释差异
- 根据粘贴的利润表撰写管理报告说明
- 撰写经理能据此行动的预算与实际对比说明
- 向不懂财务的业主解释一份财务报表
- 用客户自己这个月的数据解释收付实现制与权责发生制
- 列出结账前要问的预提和预付问题
- 标出账簿摘录中的异常分录
- 付款放行前检查供应商付款批次是否重复
- 编写应收账款账龄报告的 Excel 公式
- 把新客户的旧科目表映射到你的标准科目表
- 用一封邮件向客户索要缺失的文件
- 按领域制作审计准备的资料清单
- 起草会计政策备忘录并列出需要核实的事项
- 起草员工真正会遵守的费用报销制度
- 为新客户撰写标明服务范围和价格的报价方案
- 起草业务约定书,供你对照自己的模板检查
- 让第二个模型复核第一个模型的会计工作