20个会计提示词, 让结果与你的账目对得上

聊天模型会给一笔从没见过的交易编码,还会把一条税务规则说得像定论一样。这些提示词让它只依据你粘贴的数字工作,说明自己有多确定,并列出在任何内容入账或发出之前必须由合格会计师确认的事项。

把[方括号]里的内容换成你的数字、账簿摘录或客户备注。

01. 为一批交易分类并标注置信度

手上有一份要编码的银行流水,还必须严格遵守一套会计科目表。

只使用下面科目表中的科目,为这些交易分类。客户名称和账号已删除。

业务:[客户的业务,用一句话说明]
科目表:[粘贴科目名称和编码]
交易:[粘贴日期、摘要、金额,每行一笔]

返回一张表格:日期、摘要、金额、你选择的科目,以及置信度(高、中或低,用 HIGH、MEDIUM 或 LOW 表示)。绝不使用不在科目表中的科目,除非我要求,否则不要拆分任何一行。

然后把所有 MEDIUM 和 LOW 的行单独列出,每行用一句话说明怎样才能确定(收据、向客户提的问题、供应商发票)。不要告诉我任何项目是否可以税前扣除。请标出这个问题有影响的行,以便我拿去请教[客户的税务顾问]。

02. 根据粘贴的两份清单找出银行对账差异

银行和账面对不上,又看不出差在哪里。

[日期]的银行对账单余额:[金额]
[日期]的账面余额:[金额]

银行方未达项目:[粘贴日期、摘要、金额]
账面方未达项目:[粘贴日期、摘要、金额]

找出能解释差异的项目。列出每一种候选组合及其合计,方便我自己再加一遍。标出任何出现两次的金额、相差只有几分钱的配对、任何能被 9 整除的差额(很可能是数字写反),以及任何时间性项目,例如未兑付的支票或在途存款。

说明每一笔调整应放在哪一方,并解释原因。不要入账。如果这些项目无法解释全部差异,请直接说明,并告诉我还需要继续查找的剩余金额。

03. 制作带负责人和日期的月末结账清单

结账流程只在某个人的脑子里,每次都比应有的时间多花一周。

为[业务类型]制作一份月末结账清单,财务部有[人数]人,目前的分工是:[谁做什么]。

每月要结的内容:[银行账户、信用卡、工资、存货、预提、关联方往来,以及其他任何事项]
我们的截止时间:[账簿必须结完的工作日]
通常拖后的环节:[备注]

按工作日以表格形式列出:任务、负责人、依赖什么、留下的凭据(对账表、明细表、签字确认),以及谁复核。把会卡住其他任务的事项放在最前面。

凡是我没有列出的事项,如果你要新增任务,必须标注[建议新增]。然后指出最可能拖延的三个步骤,以及我可以把什么提前来保住截止时间。

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  1. 用数字而不是故事来解释差异
  2. 根据粘贴的利润表撰写管理报告说明
  3. 撰写经理能据此行动的预算与实际对比说明
  4. 向不懂财务的业主解释一份财务报表
  5. 用客户自己这个月的数据解释收付实现制与权责发生制
  6. 列出结账前要问的预提和预付问题
  7. 标出账簿摘录中的异常分录
  8. 付款放行前检查供应商付款批次是否重复
  9. 编写应收账款账龄报告的 Excel 公式
  10. 把新客户的旧科目表映射到你的标准科目表
  11. 用一封邮件向客户索要缺失的文件
  12. 按领域制作审计准备的资料清单
  13. 起草会计政策备忘录并列出需要核实的事项
  14. 起草员工真正会遵守的费用报销制度
  15. 为新客户撰写标明服务范围和价格的报价方案
  16. 起草业务约定书,供你对照自己的模板检查
  17. 让第二个模型复核第一个模型的会计工作