20 个表格提示词, 给出公式,而不是瞎猜

向模型询问它看不到的数据,它就会编造数字。这些提示词会先把你的列和几行示例数据交给它,再让它写出公式或查询,方便你逐步核对。

把[方括号]里的内容换成你的列、示例行或问题。

01. 按你的真实列写出合适的公式

你知道想要什么结果,但不知道公式怎么写。

我使用[Excel / Google Sheets]。我的数据如下:

列:[列字母和表头,例如 A:日期,B:地区,C:收入]
示例行:
[粘贴 5 行]

我想要:[公式要计算什么]

请为单元格[单元格]写出公式,用一行话解释每个部分,并告诉我它对这些示例行会返回什么,方便我核对。同时说明它在哪些情况下会出错,比如空白单元格或数字列里混入了文本。

02. 解释一个别人留下的公式

表格里满是公式,却没人记得是谁写的。

请解释我表格里的这个公式:

[粘贴公式]

它引用的列分别是:[每个被引用的列里存放什么]

请从最里层开始拆解,每行讲一个部分,用平实的话说明。然后告诉我它整体想做什么,有没有更简单的写法,以及你能看出的任何错误。

03. 动手前先规划杂乱数据的清理

导出的数据里有重复、空白和混杂的格式。

下面是一份杂乱数据集的表头和 15 行示例:

[粘贴它们]

请列出你能看到的所有数据质量问题:重复、格式不一致、空白、错别字、单位混用、合并的值。针对每个问题,给出修复办法(公式、查找和替换,或某个操作步骤),并按我应该执行的顺序排列。

不要自己清理数据,步骤由我来执行。

免费解锁其余 17 条提示词

订阅 Whizi 邮件通讯,即可阅读这套合集的全部内容。

  1. 在两个工作表之间匹配数据
  2. 针对你的问题设计数据透视表
  3. 按你的表结构写 SQL 查询
  4. 选出能回答问题的图表
  5. 运行分析之前先做好规划
  6. 解读结果,不被自己骗了
  7. 高亮需要关注的行
  8. 安全地查找并删除重复项
  9. 修复不听话的日期
  10. 规划一个大家真会去看的仪表板
  11. 把每周都做的表格任务自动化
  12. 从杂乱的文本单元格中提取一部分
  13. 做一个站得住脚的简单预测
  14. 汇总问卷回复,不挑数据
  15. 在别人依赖表格模型之前先审一遍
  16. 向非技术人员解释数字的含义
  17. 让第二个模型检查第一个模型的分析