20 prompt per fogli di calcolo che mostrano la formula, non un'ipotesi
Se chiedi a un modello di dati che non può vedere, si inventerà i numeri. Questi prompt gli passano prima le tue colonne e qualche riga di esempio, poi gli fanno scrivere la formula o la query, così puoi controllare ogni passaggio.
Sostituisci tutto ciò che è tra [parentesi] con le tue colonne, righe di esempio o la domanda.
01. Ottieni una formula adatta alle tue colonne reali
Sai cosa vuoi, ma non come scriverlo.
Uso [Excel / Google Sheets]. I miei dati: Colonne: [lettere e intestazioni delle colonne, es. A: Data, B: Regione, C: Ricavi] Righe di esempio: [incolla 5 righe] Voglio: [cosa deve calcolare la formula] Scrivi la formula per la cella [cella], spiega ogni parte in una riga e dimmi cosa restituisce per le righe di esempio, così posso verificarla. Segnala ogni caso in cui si romperebbe, come celle vuote o testo in una colonna di numeri.
02. Spiega una formula che hai ereditato
Un foglio pieno di formule che nessuno ricorda di aver scritto.
Spiega questa formula del mio foglio di calcolo: [incolla la formula] Le colonne a cui fa riferimento contengono: [cosa contiene ogni colonna richiamata] Scomponila dall'interno verso l'esterno, un pezzo per riga, con parole semplici. Poi dimmi qual è lo scopo complessivo, se esiste un modo più semplice per scriverla e se vedi qualche errore.
03. Pianifica la pulizia prima di toccare dati disordinati
Un'esportazione con duplicati, celle vuote e formati misti.
Ecco le intestazioni e 15 righe di esempio di un dataset disordinato: [incollale] Elenca ogni problema di qualità dei dati che vedi: duplicati, formati incoerenti, celle vuote, refusi, unità miste, valori uniti. Per ciascuno, indica la correzione sotto forma di formula, Trova e Sostituisci o passaggio, nell'ordine in cui dovrei eseguirle. Non pulire i dati tu. Eseguirò io i passaggi.
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