20 prompt di contabilità che quadrano con i tuoi numeri
Un modello di chat codifica una transazione che non ha mai visto e cita una norma fiscale come se fosse pacifica. Questi prompt lo obbligano a lavorare solo sulle cifre che incolli, a dire quanto è sicuro e a elencare ciò che un commercialista abilitato deve confermare prima di registrare o inviare qualsiasi cosa.
Sostituisci tutto ciò che è tra [parentesi] con le tue cifre, l'estratto del mastro o le note sul cliente.
01. Classifica un elenco di movimenti con un indice di affidabilità
Un estratto conto da codificare e un piano dei conti da rispettare.
Classifica questi movimenti usando solo i conti del piano dei conti qui sotto. Nomi dei clienti e numeri di conto sono stati rimossi. Attività: [cosa fa il cliente, in una riga] Piano dei conti: [incolla nomi e codici dei conti] Movimenti: [incolla data, descrizione, importo, uno per riga] Restituisci una tabella: data, descrizione, importo, il conto che hai scelto e un'affidabilità ALTA, MEDIA o BASSA. Non usare mai un conto che non è nel piano dei conti e non dividere mai una riga a meno che non te lo chieda io. Poi elenca separatamente ogni riga MEDIA e BASSA con una frase su cosa la risolverebbe (una ricevuta, una domanda al cliente, la fattura del fornitore). Non dirmi se qualcosa è deducibile. Segnala le righe in cui la questione conta, così posso portarle a [il consulente fiscale del cliente].
02. Trova la differenza di una riconciliazione bancaria da due elenchi incollati
Banca e contabilità non tornano e non vedi dove sta lo scarto.
Saldo dell'estratto conto bancario al [data]: [importo] Saldo contabile al [data]: [importo] Voci non abbinate lato banca: [incolla data, descrizione, importo] Voci non abbinate lato contabilità: [incolla data, descrizione, importo] Trova le voci che spiegano la differenza. Mostra ogni combinazione candidata con la sua somma, così posso verificarla io. Segnala ogni importo che compare due volte, ogni coppia che coincide entro pochi centesimi, ogni differenza divisibile per 9 (probabile trasposizione di cifre) e ogni voce di competenza temporale, come un assegno non ancora incassato o un versamento in transito. Dimmi su quale lato va ogni rettifica e perché. Non registrare nulla. Se le voci non spiegano l'intera differenza, dillo e indicami l'importo residuo da cercare.
03. Costruisci una checklist di chiusura mensile con responsabili e date
La chiusura vive nella testa di qualcuno e richiede una settimana più del necessario.
Costruisci una checklist di chiusura mensile per [tipo di attività] con [numero] persone in amministrazione: [chi fa cosa oggi]. Cosa chiudiamo ogni mese: [conti bancari, carte, paghe, magazzino, ratei, infragruppo, altro] La nostra scadenza: [giorno lavorativo entro cui i conti devono essere chiusi] Cosa va di solito in ritardo: [note] Presentala come tabella per giorno lavorativo: attività, responsabile, da cosa dipende, la prova che lascia (una riconciliazione, un prospetto, un'approvazione) e chi la rivede. Metti per prime le attività che ne bloccano altre. Non aggiungere attività per cose che non ho elencato senza segnarle con [SUGGERITO]. Poi indica i tre passaggi con più probabilità di slittare e cosa potrei anticipare per proteggere la scadenza.
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- Spiega uno scostamento con i numeri, non con una storia
- Scrivi il commento al report gestionale da un conto economico incollato
- Scrivi un commento budget contro consuntivo su cui un responsabile possa agire
- Spiega un bilancio a un titolare che non è del mestiere
- Spiega cassa contro competenza a un cliente usando il suo mese
- Elenca le domande su ratei e risconti prima della chiusura
- Segnala le registrazioni insolite in un estratto del mastro
- Controlla i duplicati in una distinta di pagamenti ai fornitori prima del rilascio
- Scrivi le formule Excel per uno scadenzario dei crediti clienti
- Associa il vecchio piano dei conti di un nuovo cliente al tuo standard
- Chiedi a un cliente i documenti mancanti in una sola email
- Costruisci un elenco di richieste per la preparazione alla revisione, per area
- Redigi una nota sulla politica contabile ed elenca cosa verificare
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- Redigi una lettera d'incarico da confrontare con il tuo modello
- Fai rivedere a un secondo modello il lavoro contabile del primo