พรอมต์งานบัญชี 20 แบบที่ ตรงกับตัวเลขของคุณ
โมเดลแชตอาจลงรหัสรายการที่ไม่เคยเห็น และอ้างกฎภาษีราวกับว่าเป็นข้อยุติแล้ว พรอมต์เหล่านี้ทำให้มันใช้เฉพาะตัวเลขที่คุณวาง บอกว่ามั่นใจแค่ไหน และระบุสิ่งที่นักบัญชีผู้มีคุณสมบัติต้องยืนยันก่อนบันทึกบัญชีหรือส่งงานใดๆ
แทนที่ทุกอย่างใน [วงเล็บเหลี่ยม] ด้วย ตัวเลข รายการจากบัญชีแยกประเภท หรือบันทึกของลูกค้า
01. จัดหมวดรายการธุรกรรมพร้อมระดับความมั่นใจ
มีรายการจากธนาคารที่ต้องลงรหัส และผังบัญชีที่ต้องยึดตาม
จัดหมวดรายการธุรกรรมเหล่านี้โดยใช้เฉพาะบัญชีในผังบัญชีด้านล่าง ชื่อลูกค้าและเลขที่บัญชีถูกลบออกแล้ว ธุรกิจ: [ลูกค้าทำธุรกิจอะไร ในหนึ่งบรรทัด] ผังบัญชี: [วางชื่อบัญชีและรหัส] รายการธุรกรรม: [วางวันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน หนึ่งรายการต่อบรรทัด] ส่งคืนเป็นตาราง: วันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน บัญชีที่คุณเลือก และระดับความมั่นใจ HIGH, MEDIUM หรือ LOW ห้ามใช้บัญชีที่ไม่อยู่ในผังบัญชี และห้ามแยกรายการออกเป็นหลายบรรทัด เว้นแต่ฉันสั่ง จากนั้นแยกรายการ MEDIUM และ LOW ทุกบรรทัดออกมาต่างหาก พร้อมหนึ่งประโยคว่าอะไรจะช่วยยืนยันได้ (ใบเสร็จ คำถามถึงลูกค้า ใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย) อย่าบอกว่ารายการใดหักภาษีได้หรือไม่ ให้ทำเครื่องหมายรายการที่ประเด็นนี้สำคัญ เพื่อให้ฉันนำไปถาม [ที่ปรึกษาภาษีของลูกค้า]
02. หาผลต่างในการกระทบยอดธนาคารจากสองรายการที่วางไว้
ยอดธนาคารกับยอดในบัญชีไม่ตรงกัน และมองไม่เห็นว่าผิดตรงไหน
ยอดคงเหลือตามใบแจ้งยอดธนาคาร ณ [วันที่]: [จำนวนเงิน] ยอดคงเหลือตามบัญชี ณ [วันที่]: [จำนวนเงิน] รายการที่ยังจับคู่ไม่ได้ฝั่งธนาคาร: [วางวันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน] รายการที่ยังจับคู่ไม่ได้ฝั่งบัญชี: [วางวันที่ รายละเอียด จำนวนเงิน] หารายการที่อธิบายผลต่างได้ แสดงชุดรายการที่เป็นไปได้แต่ละชุดพร้อมผลรวม เพื่อให้ฉันบวกตรวจเองได้ ให้ชี้จำนวนเงินที่ปรากฏซ้ำสองครั้ง คู่ที่ตรงกันโดยต่างกันไม่กี่สตางค์ ผลต่างที่หารด้วย 9 ลงตัว (มักเป็นการสลับตัวเลข) และรายการเรื่องเวลา เช่น เช็คที่ยังไม่ขึ้นเงิน หรือเงินฝากระหว่างทาง บอกว่าแต่ละการแก้ไขอยู่ฝั่งใดและเพราะอะไร อย่าบันทึกอะไรทั้งสิ้น ถ้ารายการเหล่านี้อธิบายผลต่างทั้งหมดไม่ได้ ให้บอกตรงๆ และแจ้งยอดที่เหลือซึ่งต้องไปหาต่อ
03. สร้างเช็กลิสต์ปิดบัญชีสิ้นเดือนพร้อมผู้รับผิดชอบและวันที่
ขั้นตอนปิดบัญชีอยู่ในหัวของใครคนเดียว และใช้เวลานานกว่าที่ควรเป็นหนึ่งสัปดาห์
สร้างเช็กลิสต์ปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับ [ประเภทธุรกิจ] ที่มีคนในฝ่ายการเงิน [จำนวน] คน: [ปัจจุบันใครทำอะไร] สิ่งที่เราปิดทุกเดือน: [บัญชีธนาคาร บัตร เงินเดือน สินค้าคงคลัง รายการค้างจ่าย รายการระหว่างกัน และอื่นๆ] กำหนดเวลาของเรา: [วันทำการที่ต้องปิดบัญชีให้เสร็จ] สิ่งที่มักล่าช้า: [บันทึก] จัดเป็นตารางตามวันทำการ: งาน ผู้รับผิดชอบ สิ่งที่ต้องรอ หลักฐานที่งานนั้นทิ้งไว้ (ใบกระทบยอด ตารางประกอบ การลงนามอนุมัติ) และผู้ตรวจทาน ให้งานที่ขวางงานอื่นขึ้นก่อน อย่าเพิ่มงานที่ฉันไม่ได้ระบุ โดยไม่ทำเครื่องหมาย [SUGGESTED] จากนั้นบอกสามขั้นตอนที่มีแนวโน้มจะล่าช้าที่สุด และสิ่งที่ฉันย้ายให้เร็วขึ้นได้เพื่อรักษากำหนดเวลา
ปลดล็อกอีก 17 พรอมต์ ฟรี เพียงสมัครรับจดหมายข่าว
สมัครรับจดหมายข่าวของ Whizi เพื่ออ่านพรอมต์ที่เหลือในชุดนี้
- อธิบายผลต่างจากตัวเลข ไม่ใช่จากเรื่องเล่า
- เขียนคำอธิบายรายงานผู้บริหารจากงบกำไรขาดทุนที่วางไว้
- เขียนคำอธิบายงบประมาณเทียบกับผลจริงที่ผู้จัดการนำไปปฏิบัติได้
- อธิบายงบการเงินให้เจ้าของธุรกิจที่ไม่ได้อยู่สายการเงิน
- อธิบายเกณฑ์เงินสดเทียบเกณฑ์คงค้างให้ลูกค้าด้วยเดือนของเขาเอง
- รวบรวมคำถามเรื่องรายการค้างจ่ายและจ่ายล่วงหน้าก่อนปิดบัญชี
- ชี้รายการผิดปกติในรายการจากบัญชีแยกประเภท
- ตรวจรอบจ่ายเงินผู้ขายหาการจ่ายซ้ำก่อนปล่อยโอน
- เขียนสูตร Excel สำหรับรายงานอายุลูกหนี้
- แมปผังบัญชีเดิมของลูกค้าใหม่เข้ากับผังมาตรฐานของคุณ
- ขอเอกสารที่ขาดจากลูกค้าในอีเมลฉบับเดียว
- สร้างรายการขอเอกสารเตรียมตรวจสอบบัญชีแยกตามส่วน
- ร่างบันทึกนโยบายการบัญชีและรายการที่ต้องตรวจสอบ
- ร่างนโยบายค่าใช้จ่ายที่พนักงานทำตามได้จริง
- เขียนใบเสนอค่าบริการสำหรับลูกค้าใหม่พร้อมกำหนดราคาขอบเขตงาน
- ร่างหนังสือรับงานเพื่อนำไปเทียบกับแม่แบบของคุณ
- ให้โมเดลตัวที่สองตรวจงานบัญชีของโมเดลตัวแรก