20 個 ChatGPT 會計提示詞， 讓結果與你的數字對得上
聊天模型會替它從沒看過的交易歸類，還會把稅務規定講得像定論一樣。這些提示詞讓它只依據你貼上的數字作答，說明自己有多確定，並列出在任何分錄入帳或寄出之前，必須由合格會計師確認的事項。
請把[方括號]裡的內容換成你的數字、帳簿摘錄或客戶筆記。
01. 替交易清單歸類，並標示信心程度
手上有一份要入帳的銀行匯出檔，而且必須沿用既有的會計科目表。
請只使用下方會計科目表中的科目，替這些交易歸類。客戶名稱和帳號都已移除。 業務內容：[一行說明客戶的業務] 會計科目表：[貼上科目名稱和代碼] 交易明細：[貼上日期、說明、金額，每筆一行] 請回覆一張表格：日期、說明、金額、你選的科目，以及信心程度（高、中或低，請用 HIGH、MEDIUM 或 LOW）。絕不使用科目表以外的科目，除非我要求，否則不要拆分任何一筆。 接著把所有 MEDIUM 和 LOW 的項目另外列出，每項用一句話說明什麼能確定它（收據、向客戶提出的問題、廠商的發票）。不要告訴我任何項目是否可以抵稅。請標出這個問題有影響的項目，讓我帶去問[客戶的稅務顧問]。
02. 從兩份貼上的清單找出銀行調節差異
銀行和帳簿對不上，卻看不出差在哪裡。
[日期]的銀行對帳單餘額：[金額] [日期]的帳面餘額：[金額] 銀行方未達項目：[貼上日期、說明、金額] 帳簿方未達項目：[貼上日期、說明、金額] 請找出能解釋差異的項目。列出每個可能的組合和它的合計，讓我可以自己加總驗證。請標出出現兩次的金額、金額相差只有幾分錢的配對、能被 9 整除的差額（很可能是數字顛倒），以及任何時間性項目，例如未兌現的支票或在途存款。 請說明每一項調整應該落在哪一方，以及原因。不要入任何帳。如果這些項目無法解釋全部差異，請直接說明，並告訴我還需要找的剩餘金額。
03. 建立有負責人和日期的月結檢核表
月結流程只存在某個人的腦袋裡，而且比應有的時間多花一個星期。
請為[業務類型]建立月結檢核表，財務部門有[人數]人，目前的分工是：[誰負責什麼]。 我們每月要結的項目：[銀行帳戶、信用卡、薪資、存貨、應計項目、關係企業往來、其他] 我們的期限：[帳務必須結完的工作日] 通常會延誤的部分：[筆記] 請依工作日排成一張表格：任務、負責人、相依的前置事項、留下的佐證（調節表、明細表、簽核），以及由誰覆核。會卡住其他事項的任務放在最前面。 凡是我沒列出而你自行加入的任務，一律標上[SUGGESTED]。接著指出最可能延誤的三個步驟，以及我可以把哪些事提前，來保住期限。
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- 用數字說明差異，而不是編故事
- 根據貼上的損益表撰寫管理報告說明
- 寫出主管能據以行動的預算與實際對照說明
- 向不懂財務的業主解釋財務報表
- 用客戶自己的當月數字解釋現金制與權責制
- 列出月結前要確認的應計與預付問題
- 標出帳簿摘錄中的異常分錄
- 在放行前檢查廠商付款批次有沒有重複
- 撰寫應收帳款帳齡報告的 Excel 公式
- 把新客戶的舊會計科目表對應到你的標準科目表
- 用一封信向客戶索取缺少的文件
- 依範疇建立查核準備的需求清單
- 草擬會計政策備忘錄，並列出要查證的事項
- 草擬員工真的會遵守的費用政策
- 為新客戶撰寫報價清楚的服務費提案
- 草擬委任範圍書，供你對照自己的範本檢查
- 請第二個模型覆核第一個模型的會計工作