20 個試算表提示詞, 讓 AI 給出公式,而不是亂猜

向模型詢問它看不到的資料,它就會編造數字。這些提示詞會先把你的欄位和幾列範例資料交給它,再要求它寫出公式或查詢,讓你能逐步檢查。

請把[方括號]裡的內容換成你的欄位、範例資料或問題。

01. 取得符合你實際欄位的公式

你知道想要什麼結果,卻不知道公式怎麼寫。

我使用 [Excel / Google Sheets]。我的資料如下:

欄位:[欄位字母與標題,例如 A:日期、B:地區、C:營收]
範例資料列:
[貼上 5 列資料]

我想要:[公式要計算的內容]

請寫出要放在儲存格 [儲存格] 的公式,用一行說明每個部分,並告訴我它對這些範例資料列會回傳什麼,讓我可以核對。同時說明哪些情況會讓公式出錯,例如空白儲存格或數字欄中混入文字。

02. 解讀別人留下來的公式

試算表裡滿是公式,卻沒人記得是誰寫的。

請解釋我試算表裡的這個公式:

[貼上公式]

它所引用的欄位內容為:[每個被引用欄位的內容]

請由內而外拆解,每一行說明一個部分,用平實的話語。接著說明它整體想做什麼、有沒有更簡單的寫法,以及你看得出的任何錯誤。

03. 動手前先規劃凌亂資料的清理步驟

匯出的資料有重複、空白和混雜的格式。

以下是一份凌亂資料集的標題列和 15 列範例資料:

[貼上資料]

請列出你看得出的所有資料品質問題:重複、格式不一致、空白、錯字、單位混雜、合併的值。針對每一項,請以公式、「尋找與取代」或操作步驟給出修正方式,並按我該執行的順序排列。

請不要自己清理資料,步驟由我來執行。

免費解鎖其餘 17 則提示詞

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  1. 比對兩張工作表的資料
  2. 針對你的問題設計樞紐分析表
  3. 依照你的資料表結構撰寫 SQL 查詢
  4. 挑選能回答問題的圖表
  5. 執行分析前先規劃
  6. 解讀結果,不要被自己騙了
  7. 標出需要注意的資料列
  8. 安全地找出並移除重複資料
  9. 修正不聽話的日期
  10. 規劃一個大家真的會看的儀表板
  11. 把每週都要做的試算表工作自動化
  12. 從凌亂的文字儲存格中取出一小段
  13. 建立一個站得住腳的簡單預測
  14. 彙整問卷回覆,不挑選對自己有利的資料
  15. 在別人依賴試算表模型之前先檢查
  16. 向非技術背景的人解釋數字的意義
  17. 請第二個模型檢查第一個模型的分析