20 個試算表提示詞, 讓 AI 給出公式,而不是亂猜
向模型詢問它看不到的資料,它就會編造數字。這些提示詞會先把你的欄位和幾列範例資料交給它,再要求它寫出公式或查詢,讓你能逐步檢查。
請把[方括號]裡的內容換成你的欄位、範例資料或問題。
01. 取得符合你實際欄位的公式
你知道想要什麼結果,卻不知道公式怎麼寫。
我使用 [Excel / Google Sheets]。我的資料如下: 欄位:[欄位字母與標題,例如 A:日期、B:地區、C:營收] 範例資料列: [貼上 5 列資料] 我想要:[公式要計算的內容] 請寫出要放在儲存格 [儲存格] 的公式,用一行說明每個部分,並告訴我它對這些範例資料列會回傳什麼,讓我可以核對。同時說明哪些情況會讓公式出錯,例如空白儲存格或數字欄中混入文字。
02. 解讀別人留下來的公式
試算表裡滿是公式,卻沒人記得是誰寫的。
請解釋我試算表裡的這個公式: [貼上公式] 它所引用的欄位內容為:[每個被引用欄位的內容] 請由內而外拆解,每一行說明一個部分,用平實的話語。接著說明它整體想做什麼、有沒有更簡單的寫法,以及你看得出的任何錯誤。
03. 動手前先規劃凌亂資料的清理步驟
匯出的資料有重複、空白和混雜的格式。
以下是一份凌亂資料集的標題列和 15 列範例資料: [貼上資料] 請列出你看得出的所有資料品質問題:重複、格式不一致、空白、錯字、單位混雜、合併的值。針對每一項,請以公式、「尋找與取代」或操作步驟給出修正方式,並按我該執行的順序排列。 請不要自己清理資料,步驟由我來執行。
免費解鎖其餘 17 則提示詞
訂閱 Whizi 電子報,即可閱讀這個提示詞包的其餘內容。
- 比對兩張工作表的資料
- 針對你的問題設計樞紐分析表
- 依照你的資料表結構撰寫 SQL 查詢
- 挑選能回答問題的圖表
- 執行分析前先規劃
- 解讀結果,不要被自己騙了
- 標出需要注意的資料列
- 安全地找出並移除重複資料
- 修正不聽話的日期
- 規劃一個大家真的會看的儀表板
- 把每週都要做的試算表工作自動化
- 從凌亂的文字儲存格中取出一小段
- 建立一個站得住腳的簡單預測
- 彙整問卷回覆,不挑選對自己有利的資料
- 在別人依賴試算表模型之前先檢查
- 向非技術背景的人解釋數字的意義
- 請第二個模型檢查第一個模型的分析