20 prompts para hojas de cálculo que muestran la fórmula, no una suposición
Si le preguntas a un modelo por datos que no puede ver, se inventará los números. Estos prompts le entregan primero tus columnas y unas filas de ejemplo, y luego le piden la fórmula o la consulta para que puedas comprobar cada paso.
Cambia lo que haya entre [corchetes] por tus columnas, filas de ejemplo o pregunta.
01. Consigue una fórmula que encaje con tus columnas reales
Sabes lo que quieres, pero no cómo escribirlo.
Uso [Excel / Google Sheets]. Mis datos: Columnas: [letras y encabezados de las columnas, p. ej. A: Fecha, B: Región, C: Ingresos] Filas de ejemplo: [pega 5 filas] Quiero: [lo que debe calcular la fórmula] Escribe la fórmula para la celda [celda], explica cada parte en una línea y dime qué devuelve con las filas de ejemplo para que pueda comprobarla. Menciona cualquier caso en el que fallaría, como celdas vacías o texto en una columna de números.
02. Explica una fórmula que has heredado
Una hoja llena de fórmulas que nadie recuerda haber escrito.
Explica esta fórmula de mi hoja de cálculo: [pega la fórmula] Las columnas a las que hace referencia contienen: [qué contiene cada columna referenciada] Desglósala de dentro hacia fuera, una pieza por línea, con palabras sencillas. Luego dime qué intenta hacer en conjunto, si hay una forma más simple de escribirla y cualquier error que veas.
03. Planifica la limpieza antes de tocar datos desordenados
Una exportación con duplicados, vacíos y formatos mezclados.
Estos son los encabezados y 15 filas de ejemplo de un conjunto de datos desordenado: [pégalos] Enumera todos los problemas de calidad de datos que veas: duplicados, formatos inconsistentes, vacíos, erratas, unidades mezcladas, valores combinados. Para cada uno, da la solución como fórmula, como Buscar y reemplazar o como paso, en el orden en que debería aplicarlas. No limpies los datos tú. Yo ejecutaré los pasos.
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- Extrae un fragmento de celdas con texto desordenado
- Crea una previsión sencilla que puedas defender
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- Revisa un modelo de hoja de cálculo antes de que alguien dependa de él
- Explica qué significan los números a alguien no técnico
- Pídele a un segundo modelo que revise el análisis del primero