20 prompts de correo que se responden, no se archivan

01. Reescribe un correo largo para que la petición vaya primero

Cualquier correo más largo que una pantalla de móvil.

Reescribe este correo para que el lector sepa qué necesito de él en las dos primeras frases.

Conserva todos los datos y fechas. Pasa el contexto al final o quítalo. Si hay más de una petición, numéralas. Mantén mi tono.

Luego dime en una línea qué es lo más probable que haga el lector después de leerlo.

[pega tu borrador]

02. Responde a un hilo largo sin dejar ninguna pregunta sin contestar

Un hilo de diez mensajes y tres personas esperando tu respuesta.

Este es un hilo de correos:

[pega el hilo]

Primero, enumera cada pregunta o petición dirigida a mí, indicando quién la hizo. Después redacta una sola respuesta que conteste a cada una en orden, breve y con mi voz.

Donde yo tenga que decidir algo, escribe [DECIDIR: las opciones] en lugar de elegir por mí.

03. Escribe el seguimiento que no suene a reproche

Pasó una semana sin respuesta y la sigues necesitando.

Escribí a [quién] el [fecha] sobre [asunto] y no obtuve respuesta. Este es el original:

[pégalo]

Redacta un seguimiento de menos de 60 palabras. Repite la petición en una frase, facilita la respuesta (un sí o un no, o una opción entre varias) y propón una fecha nueva. Nada de "solo quería saber si lo viste", nada de culpabilizar.

Dame una segunda versión por si este tampoco recibe respuesta.

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4. Clasifica un montón de correos según lo que requiere tu atención hoy
5. Revisa el tono antes de enviar algo tenso
6. Convierte las notas de una reunión en decisiones y responsables
7. Escribe el correo de resumen después de una reunión
8. Planifica tu semana en torno a las tres cosas que importan
9. Rechaza una reunión y ofrece algo mejor
10. Delega una tarea para que vuelva bien hecha
11. Escribe un informe de estado que tu jefe lea en diez segundos
12. Da una mala noticia por correo sin enterrarla
13. Escribe una presentación con doble consentimiento
14. Escribe asuntos que digan lo que hay dentro
15. Convierte los correos que reescribes una y otra vez en plantillas
16. Revisa tu calendario para detectar reuniones que recortar
17. Reclama una factura impagada con firmeza y cortesía
18. Escribe una respuesta automática de ausencia que de verdad ayude
19. Pide algo importante por escrito
20. Pide a un segundo modelo que corrija el correo del primero