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20個のメール プロンプト、 読まれて返事がもらえる

メールが流し読みされるのは、頼みたいことが背景説明の下に埋もれているからです。このプロンプトは依頼を先頭に置き、読み手に不要な部分を削り、送信前にトーンまで確認します。

[かっこ]の部分は、下書き、スレッド、または依頼内容に置き換えてください。

01. 長いメールを、依頼が先頭に来る形に書き直す

スマホ1画面を超える長さのメールに。

このメールを、読み手が最初の2文で私の依頼内容がわかるように書き直して。

事実と日付はすべて残して。背景は最後に回すか削って。依頼が複数あるときは番号を振って。私の口調は保って。

最後に、読み手がこのメールを読んだあと最も取りそうな行動を1行で教えて。

[下書きを貼る]

02. 長いスレッドに、質問を漏らさず返信する

10通続いたスレッドで、3人があなたの返事を待っているとき。

次のメールスレッドがあります。

[スレッドを貼る]

まず、私宛ての質問や依頼をすべて、誰が聞いたかを添えて一覧にして。次に、それぞれに順番に答える返信を、短く、私の口調で1通作って。

私が判断すべき箇所は、勝手に選ばず [要判断：選択肢] と書いて。

03. 苛立ちを感じさせない催促メールを書く

1週間たっても返事がなく、それでも返事がほしいとき。

[相手]に[日付]、[用件]についてメールしましたが、返事がありません。元のメールはこちらです。

[元のメールを貼る]

60語以内で催促メールを書いて。依頼を1文で言い直し、答えやすくして（はい・いいえで済む、または選択肢を1つ選ぶだけ）、新しい期日を示して。「念のためのご確認ですが」のような言い回しや、罪悪感を煽る書き方は避けて。

このメールにも返事がなかった場合に使う、2つ目の版も作って。

残りの17個のプロンプトを無料で開く

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  1. 山積みのメールを、今日対応が必要なものに仕分ける
  2. 緊張感のあるメールを送る前にトーンを確認する
  3. 会議メモを、決定事項と担当者にまとめる
  4. 会議後のまとめメールを書く
  5. 大事な3つを軸に、1週間を計画する
  6. 会議を断り、もっと良い代案を出す
  7. タスクを、期待どおりの形で戻ってくるように引き継ぐ
  8. 上司が10秒で読める進捗報告を書く
  9. 悪い知らせを、埋もれさせずにメールで伝える
  10. 双方の同意を取る形で紹介メールを書く
  11. 中身が伝わる件名を書く
  12. 何度も書き直すメールを、テンプレートにする
  13. カレンダーを見直し、減らせる会議を探す
  14. 未払いの請求書を、毅然と丁寧に督促する
  15. 本当に役立つ不在通知を書く
  16. 大きなお願いを、文書で伝える
  17. 別のモデルに、最初のモデルが書いたメールを校正してもらう