20개의 이메일 프롬프트, 읽히고 답장까지 받는 메일

01. 긴 이메일을 요청이 맨 앞에 오도록 다시 쓰기

휴대폰 화면 한 장을 넘기는 모든 이메일.

이 이메일을 읽는 사람이 처음 두 문장 안에 내가 무엇을 원하는지 알 수 있도록 다시 써줘.

사실과 날짜는 전부 그대로 유지해줘. 배경 설명은 뒤로 보내거나 빼줘. 요청이 두 개 이상이면 번호를 매겨줘. 내 어투는 그대로 유지해줘.

그다음 읽는 사람이 이 메일을 읽고 가장 먼저 할 행동이 무엇일지 한 줄로 알려줘.

[초안 붙여넣기]

02. 긴 스레드에 질문 하나 놓치지 않고 답장하기

메시지가 열 개 쌓였고 세 사람이 내 답을 기다릴 때.

이메일 스레드가 아래에 있어:

[스레드 붙여넣기]

먼저 나에게 향한 질문이나 요청을 모두 나열하고, 누가 물었는지도 적어줘. 그다음 각각에 순서대로 답하는 답장을 하나, 짧고 내 말투로 써줘.

내가 결정해야 하는 부분은 대신 고르지 말고 [결정 필요: 선택지]라고 적어줘.

03. 짜증 나게 들리지 않는 후속 메일 쓰기

일주일이 지나도 답이 없는데 꼭 답이 필요할 때.

[상대]에게 [날짜]에 [내용]에 대해 이메일을 보냈는데 답이 없어. 원본은 이거야:

[원본 붙여넣기]

60단어 이내의 후속 메일을 써줘. 요청을 한 문장으로 다시 말하고, 답하기 쉽게 만들고(예 또는 아니요, 혹은 고를 수 있는 선택지 하나), 새 기한을 넣어줘. "확인차 연락드립니다" 같은 말도, 죄책감을 자극하는 말도 쓰지 마.

이번에도 답이 없을 때 보낼 두 번째 버전도 써줘.

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4. 쌓인 이메일을 오늘 처리할 것부터 분류하기
5. 민감한 메일을 보내기 전에 어투 점검하기
6. 회의 메모를 결정 사항과 담당자로 정리하기
7. 회의 후 요약 이메일 쓰기
8. 중요한 세 가지를 중심으로 한 주 계획 세우기
9. 회의를 거절하고 더 나은 대안 제시하기
10. 업무를 넘겨도 제대로 돌아오게 하기
11. 매니저가 10초 만에 읽는 진행 상황 보고 쓰기
12. 나쁜 소식을 묻지 않고 이메일로 전하기
13. 상대 동의를 먼저 구하는 소개 메일 쓰기
14. 내용을 그대로 말해주는 제목 쓰기
15. 계속 다시 쓰는 이메일을 템플릿으로 만들기
16. 캘린더를 점검해서 줄일 회의 찾기
17. 미결제 청구서를 단호하지만 정중하게 독촉하기
18. 실제로 도움이 되는 부재중 자동 응답 쓰기
19. 큰 부탁을 글로 요청하기
20. 다른 모델이 쓴 이메일을 두 번째 모델로 교정하기