$0.99 ile başla

20 e-posta promptu: arşivlenmeyen, yanıt alan e-postalar

Çoğu e-posta sadece göz gezdirilir, çünkü istenen şey bağlamın altında kalır. Bu promptlar isteği başa alır, okurun ihtiyaç duymadığı kısmı atar ve göndermeden önce tonu kontrol eder.

[köşeli parantez] içindeki her şeyi şunlarla değiştir: taslağın, yazışman veya isteğin.

01. Uzun bir e-postayı, istek başa gelecek şekilde yeniden yaz

Bir telefon ekranından uzun olan her e-posta için.

Bu e-postayı, okur benim ondan ne istediğimi ilk iki cümlede anlayacak şekilde yeniden yaz.

Tüm olguları ve tarihleri koru. Arka planı sona taşı ya da çıkar. Birden fazla istek varsa numaralandır. Tonumu koru.

Sonra okurun e-postayı okuduktan sonra büyük olasılıkla ne yapacağını tek satırda söyle.

[taslağını yapıştır]

02. Uzun bir yazışmaya, hiçbir soruyu atlamadan yanıt ver

On mesajlık bir yazışma ve seni bekleyen üç kişi.

İşte bir e-posta yazışması:

[yazışmayı yapıştır]

Önce bana yöneltilen her soruyu veya isteği, kimin sorduğuyla birlikte listele. Sonra hepsini sırayla yanıtlayan, kısa ve benim sesimle yazılmış tek bir yanıt taslağı hazırla.

Bir şeye benim karar vermem gereken yerde benim yerime seçim yapma, bunun yerine [KARAR: seçenekler] yaz.

03. Sinirli görünmeyen bir takip e-postası yaz

Bir haftadır yanıt yok ve yine de yanıt lazım.

[kişi] ile [tarih] tarihinde [konu] hakkında yazıştım ve yanıt alamadım. Özgün e-posta şu:

[yapıştır]

60 kelimenin altında bir takip e-postası yaz. İsteği tek cümleyle yeniden belirt, yanıtlamayı kolaylaştır (evet ya da hayır, ya da seçilecek tek bir seçenek) ve yeni bir tarih ver. "Sadece hatırlatayım dedim" yok, suçlayıcı bir hava yok.

Bu da yanıtsız kalırsa kullanmam için ikinci bir sürüm de ver.

Diğer 17 promptun kilidini ücretsiz aç

Bu paketin geri kalanını okumak için Whizi bültenine kaydol.

  1. E-posta yığınını bugün sana kalanlara göre ayıkla
  2. Gergin bir şey göndermeden önce tonu kontrol et
  3. Toplantı notlarını kararlara ve sorumlulara dönüştür
  4. Toplantı sonrası özet e-postasını yaz
  5. Haftanı önemli üç işin etrafında planla
  6. Bir toplantıyı reddet ve daha iyi bir şey öner
  7. Bir görevi doğru geri dönecek şekilde devret
  8. Yöneticinin on saniyede okuyacağı bir durum güncellemesi yaz
  9. Kötü haberi e-postayla, gömmeden ilet
  10. Çift taraflı onaylı bir tanıştırma e-postası yaz
  11. İçinde ne olduğunu söyleyen konu satırları yaz
  12. Sürekli yeniden yazdığın e-postaları şablona dönüştür
  13. Takvimini, kesilecek toplantılar için denetle
  14. Ödenmemiş faturayı kararlı ve kibar biçimde takip et
  15. Gerçekten işe yarayan bir otomatik yanıt yaz
  16. Büyük bir şeyi yazılı olarak iste
  17. İkinci bir modele, ilkinin yazdığı e-postayı gözden geçirt