ChatGPT istifa dilekçesi promptunda neler olmalı?
Mektubun belirttiği her bilgi, sizin yazdığınız şekilde olmalı: unvanınız, yöneticiniz, ihbar süreniz ve tam son çalışma gününüz. ChatGPT bunların hiçbirini bilemez ve tahmin ettiğinde en çok yanıldığı şey ihbar süresidir. Şunu ChatGPT, Claude veya Gemini'ye yapıştırın:
Yöneticime hitaben benim adıma bir istifa dilekçesi yaz. Bilgiler: adım [ad], [şirket] şirketinde unvanım [unvan], yöneticim [ad]. İhbar süresi [süre, sözleşmemden] ve son çalışma günüm [gün, tarih]. Ayrılma nedenim [tarafsız tek satır ya da "neden belirtilmedi"]. 150 kelimenin altında, üç kısa paragraf olsun: ilk cümlede istifam ve son günüm, tek bir somut teşekkür satırı ve [işi belirtin] işini devretmeyi teklif eden bir cümle. Şikayet, kimseyi eleştirme, özür, maaş ya da bir sonraki işverenimden söz etme yok. Tarihlerimi yazdığım gibi aynen kullan. Sonra bana bir ton daha sıcak ikinci bir sürüm ver.
Çıktının dönmesi gereken biçim şöyle. Bu örneği uydurma isimlerle kendim yazdım; çıktının nasıl görüneceğini göstermek için, herhangi bir modelin testi olarak değil.
Sayın Dana,
Northwind'deki Kıdemli Analist görevimden istifa ettiğimi bildirmek için bu mektubu kabul etmenizi rica ederim. Son çalışma günüm, sözleşmemdeki iki haftalık ihbar süresini karşılayan 20 Kasım 2026 Cuma olacak.
Bu yıl tedarikçi entegrasyonu projesini yürütmeme izin verdiğiniz için teşekkür ederim. Burada yaptığım her şeyden çok bu projeden öğrendim.
Ayrılmadan önce mutabakat sürecini yazıya dökeceğim ve Sam'e ay sonu kapanışını anlatacağım. Devir teslime başka neyin yardımcı olacağını bana bildirin.
Saygılarımla, Priya
Bunu işe yarar kılan üç şey var. İlk cümle hukuki işi görür: istifa ettiğinizi söyler ve günü belirtir. Teşekkür somuttur, bu yüzden içten okunur. Devir teslim teklifi ise gerçek bir işi adlandırır; yöneticinizin mektuptan hatırlayacağı şey budur.
Birçok kişi istifa ediyor. ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, Ağustos 2026'da 3,1 milyon işten ayrılma saptadı; ayrılma oranı %1,9 (JOLTS, 29 Eylül 2026'da yayımlandı).
İstifa dilekçesi ne kadar ihbar süresi vermek zorunda?
Mektubunuzun verdiği ihbar süresi önce sözleşmenizden, sonra yasadan gelir. İstifa eden bir çalışan için yasal alt sınırlar, Ekim 2026 itibarıyla ABD'de hiç olmamasından Hollanda'da bir aya kadar uzanır:
Birleşik Krallık'ta gov.uk bunu açıkça söyler: "İşinizde bir aydan fazla çalıştıysanız en az bir hafta önceden bildirmelisiniz." İrlanda'nın Minimum Notice and Terms of Employment Act 1973 yasası, 13 hafta çalıştıktan sonra aynı bir haftayı belirler. Almanya'nın Medeni Kanun 622. maddesi ayın 15'inde veya son gününde biten dört hafta belirler, Hollanda Medeni Kanunu (madde 7:672) ise bir ay belirler.
ABD'de istifa için federal bir ihbar kuralı yoktur ve at-will eyaletler de bir süre belirlemez. Bir çalışanın iki hafta önceden bildirmesi gerekip gerekmediği sorulduğunda Missouri Çalışma Bakanlığı şöyle yanıtlar: "Hayır. Missouri, herhangi bir bildirim gerektirmeyen 'Employment-At-Will' doktrinini izler." İki hafta bir gelenektir. Sözleşmeniz ya da çalışan el kitabınız yine de bunu şart koşabilir; çalıştığınız yerde neyin geçerli olduğunu eyaletinizin çalışma bakanlığı söyler.
Bunlar alt sınırlardır, durumunuza dair tavsiye değil. Sözleşmeniz ile yasa çelişiyor gibiyse ya da bir uyuşmazlığın ortasında ayrılıyorsanız, mektubu tarihlemeden önce bir iş hukuku avukatına ya da ülkenizin çalışma makamına danışın.
İhbar, ne zaman ödeme alacağınızı da değiştirebilir. California Labor Commissioner, belirli süreli sözleşmesi olmayan ve 72 saat önceden bildirimle istifa eden bir çalışanın "tüm ücretinin, birikmiş izin dahil, işten ayrıldığı anda ödenmesi gerektiğini" söyler. Bu bildirim yoksa işverenin 72 saati vardır. Yani Kaliforniya'da mektubunuzdaki tarih bir ödeme saatini başlatır.
Yedi durum ve her biri için promptta neyi değiştirmelisiniz
Her durum, temel promptun bir ya da iki satırını değiştirir, hepsini değil. Temel promptu koruyun ve şu satırları değiştirin:
| Durum | Prompta ekleyin | Dışarıda bırakmasını söyleyin |
|---|---|---|
| Standart ihbar, yeni iş | "Yeni bir görev için ayrılıyorum" | Yeni işverenin adı ve yeni maaşınız |
| Hemen geçerli | "Son günüm bugün. Sözleşmemdeki ihbar süresini vermediğimi kabul et ve bir devir teslim belgesi teklif et" | Mazeretler ve uzun özürler |
| Kötü şartlarda ayrılış | "Tarafsız ve kısa tut. Fırsat için teşekkürü yalnızca dürüstçe söyleyebiliyorsam ekle" | Her şikayet, her isim |
| Sağlık nedenleri | "Sağlık nedenleriyle ayrılıyorum ve ayrıntı paylaşmayacağım" | Herhangi bir teşhis veya tedavi |
| Hazır bir iş yok | "Bir sonraki görevimden önce ara veriyorum" | Netleşmemiş planlar |
| Karşı teklifi reddetme | "Teklif için teşekkür et ve kararımın ve son günümün değişmediğini doğrula" | Maaş rakamları, iki taraftan da |
| Emeklilik | "[yıl] yıllık şirket hizmetinden sonra emekli oluyorum" | Tam bir kariyer geçmişi |
Hemen geçerli istifa en fazla özen isteyen durumdur. Sözleşmenizde bir ihbar süresi varsa, onsuz ayrılmak sözleşmeyi ihlal edebilir. Gov.uk, Birleşik Krallık'taki çalışanlar için yazarken "işvereniniz sizi mahkemeye verebilir" uyarısında bulunur. Prompt bunu açıkça söylemeli ve bir devir teslim teklif etmeli; böylece mektup, süreyi bildiğinizi ve ele aldığınızı gösterir:
Mektubu, istifam bugün, [tarih] itibarıyla geçerli olacak şekilde yeniden yaz. Sözleşmemdeki [ihbar süresi] süreden daha kısa olduğunu bildiğimi tek cümleyle belirt. [Tarih] tarihine kadar [iş] için yazılı bir devir teslim ve o zamana kadar e-postayla ulaşılabilirliğimi teklif et. 120 kelimenin altında, kibar ve tek cümleyi aşan özür olmadan yaz.
Kötü şartlarda ayrılırken mektup, davanızı anlatacağınız yer değildir. Özlük dosyanıza girer ve duygudan daha uzun yaşar; bu yüzden prompt tarafsız ve kısa ister, geri bildirimi ise istiyorsanız çıkış görüşmesine saklarsınız.
E-postayla mı yoksa mektupla mı istifa etmelisiniz?
Birleşik Krallık'ta sözleşmeniz başka bir biçim istemedikçe e-posta işe yarar, ABD'de de bir biçimi belirleyen federal kural yoktur; orada sözleşmeniz ya da el kitabınız karar verir. Almanya istisnadır: yalnızca imzalı kağıt geçerlidir. Almanya'nın Medeni Kanun 623. maddesi, iş ilişkisinin bildirimle sona erdirilmesinin geçerli olması için yazılı biçim gerektiğini söyler ve "die elektronische Form ist ausgeschlossen" der: elektronik biçim dışlanmıştır. ChatGPT'nin hazırladığı mektubu yazdırın, elle imzalayın ve elden teslim edin.
Birleşik Krallık'ta gov.uk, bildirimin yazılı olması gerekip gerekmediğini sözleşmenizin söylediğini, "aksi halde sözlü yapabileceğinizi" belirtir ve sonradan başvurmanız gerekecekse yazılı bildirimi önerir. Bu da e-postayı mantıklı varsayılan yapar. Önce yöneticinize yüz yüze ya da telefonda söyleyin, sonra mektubu kayıt olarak gönderin:
[yönetici]'ye istifa dilekçemi ekleyen kısa bir e-posta yaz. İki cümle olsun: bugünkü konuşmamızın devamı olarak yazdığım ve son günümün mektupta olduğu gibi [gün, tarih] olduğu. Konu satırı: İstifa, [adım].
E-posta tarafının daha uzun anlatımı için yapay zekayla e-posta yazma rehberi konu satırlarını ve tonu ele alır.
Kontrol promptu, ChatGPT'nin yanlış yaptığı tarihleri ve vaatleri yakalar
Kontrol promptu, siz imzalamadan önce modelin kendi mektubunu denetlemesini sağlar. Tarihler en sık yapılan hatadır: tarihle uyuşmayan bir gün adı ya da yazdığınız ihbar süresini karşılamayan bir son gün.
Yukarıdaki mektubu kontrol et. Belirttiği her tarihi ve her birinin düştüğü gün adını listele. [mektubu teslim edeceğim tarih] ile son günüm arasındaki günleri say ve bunun [ihbar süresi] ihbar süresini karşılayıp karşılamadığını söyle. Mektubun verdiği her vaadi (ayrıldıktan sonra yardım, birine eğitim verme, telefonla ulaşılabilirlik) ve belirttiği her nedeni listele. Sana söylemediğim herhangi bir şeyi işaretle.
Vaat listesini yavaş okuyun. Modeller "ayrıldıktan sonra yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım" eklemeyi sever ve bu, eski yöneticinizin sizi sözünüzden tutabileceği bir taahhüttür. Kastetmediğiniz her vaadi ve vermediğiniz her nedeni silin.
Bir şeyi sohbetin dışında tutun. İstifa dilekçesi adınızı, unvanınızı ve tarihlerinizi ister; şirketinizin müşteri adlarını, rakamlarını ya da iç belgelerini değil. Nedenini yapay zekaya asla yapıştırılmaması gerekenler listesi açıklar.
Sık sorulan sorular
İstifa dilekçesi yazmak için ChatGPT kullanmak sorun olur mu?
Hayır. İstifa dilekçesi kısa ve resmi bir belgedir; ChatGPT, Claude veya Gemini, unvanınızı, ihbar sürenizi ve son gününüzü veren bir promptla bunu iyi yazar. Her bilgiyi kendiniz yazın, tarihler ve vaatler için kontrol promptunu çalıştırın ve daha özel çıktı almanın başka yolları için yapay zekayla konuşma rehberine bakın.
İki hafta önceden bildirmek zorunda mıyım?
ABD federal yasasına göre hayır, istifa için hiçbir süre belirlemez ve Missouri gibi at-will eyaletler de belirlemez; ancak sözleşmeniz ya da el kitabınız bunu şart koşabilir. Birleşik Krallık'ta yasal asgari süre işte bir ay geçirdikten sonra bir haftadır, Almanya'da ise dört haftadır. Kaliforniya'da 72 saat önceden bildirirseniz son maaşınız son gününüzde ödenmelidir.
E-postayla istifa edebilir miyim?
Birleşik Krallık'ta evet, sözleşmeniz başka bir biçim istemedikçe: gov.uk, sözleşme aksini söylemiyorsa bildirimin sözlü bile olabileceğini belirtir. ABD'de bir biçimi belirleyen federal kural yoktur, bu yüzden sözleşmenize ya da el kitabınıza bakın. Almanya'da hayır: Medeni Kanun 623. madde imzalı kağıt mektup ister ve elektronik biçimi dışlar, bu yüzden e-postayla istifa orada geçerli değildir.
İstifa dilekçesinde bir neden belirtmeli miyim?
Zorunda değilsiniz. Tarafsız tek bir satır ("yeni bir görev için ayrılıyorum", "kişisel nedenlerle") yeterlidir ve sağlık nedenleri için hiç ayrıntı gerekmez. Şikayetler, varsa, çıkış görüşmesine aittir. Neden bir sonraki işiniz ise, bu tarafı özgeçmiş ve ön yazılar için yapay zeka rehberi ele alır.
