AI 사직서 쓰는 법: 상황별 ChatGPT 프롬프트 7가지와 법이 정한 퇴직 통보 기간

ChatGPT 사직서 프롬프트에는 무엇을 넣어야 할까?

사직서에 들어갈 사실은 전부 직접 입력해야 합니다. 직함, 상사 이름, 통보 기간, 정확한 마지막 근무일입니다. ChatGPT는 이 중 어느 것도 알 수 없고, 특히 통보 기간은 추측하면 틀리기 쉽습니다. 아래를 ChatGPT, Claude, Gemini에 붙여넣으세요.

내 상사에게 보내는 사직서를 써 줘. 사실 정보: 내 이름은 [이름], 직함은 [회사]의 [직함], 상사는 [이름]이야. 통보 기간은 [계약서 기준 기간]이고 마지막 근무일은 [요일, 날짜]야. 퇴사 이유는 [중립적인 한 줄, 또는 "이유 밝히지 않음"]. 150단어 이내, 세 문단으로 써 줘. 첫 문장에 사직 의사와 마지막 근무일, 그다음에 구체적인 감사 인사 한 줄, 마지막으로 [업무 이름]을 인수인계하겠다는 제안. 불만, 누구에 대한 비판, 사과, 연봉이나 이직할 회사 언급은 넣지 마. 내가 입력한 날짜는 그대로 써. 그리고 한 단계 더 따뜻한 두 번째 버전도 줘.

결과물은 대략 이런 모양으로 나와야 합니다. 이 예시는 가상의 이름으로 제가 직접 쓴 것이며, 결과물의 예를 보여 드리기 위한 것이지 특정 모델의 테스트가 아닙니다.

Dear Dana,

Please accept this letter as my resignation from my role as Senior Analyst at Northwind. My last working day will be Friday 20 November 2026, which gives the two weeks' notice in my contract.

Thank you for letting me lead the vendor onboarding project this year. I learned more from it than from anything else I've done here.

Before I go, I'll write up the reconciliation process and walk Sam through the month end close. Let me know what else would help the handover.

Kind regards, Priya

이 구성이 잘 통하는 이유는 세 가지입니다. 첫 문장이 법적 역할을 합니다. 사직한다는 사실과 날짜를 밝히기 때문입니다. 감사 인사가 구체적이라 진심으로 읽힙니다. 그리고 인수인계 제안에 실제 업무가 적혀 있어서, 상사가 이 편지에서 기억하게 되는 것이 바로 그 부분입니다.

사직서를 내는 사람은 많습니다. 미국 노동통계국(BLS)은 2026년 8월 퇴직자를 310만 명, 퇴직률을 1.9%로 집계했습니다 (JOLTS, 2026년 9월 29일 발표).

사직서는 얼마나 미리 통보해야 할까?

사직서가 알려야 하는 통보 기간은 먼저 계약서가 정하고, 그다음에 법이 정합니다. 2026년 10월 기준으로 근로자가 퇴직할 때의 법정 최소 통보 기간은 미국의 0일부터 네덜란드의 한 달까지 다양합니다.

영국에서는 gov.uk가 분명하게 밝힙니다. "입사 후 한 달이 넘었다면 최소 1주일 전에 통보해야 합니다." 아일랜드의 Minimum Notice and Terms of Employment Act 1973도 13주를 근무하면 같은 1주일을 정합니다. 독일 민법 622조는 15일 또는 월말에 끝나는 4주를 정하고, 네덜란드 민법(7:672조)은 한 달을 정합니다.

미국에는 퇴직에 대한 연방 통보 규정이 없고, 임의고용(at-will) 주들도 마찬가지입니다. 근로자가 2주 전에 통보해야 하느냐는 질문에 미주리주 노동부는 이렇게 답합니다. "아니요. 미주리주는 '임의고용' 원칙을 따르며, 어떤 통보도 요구하지 않습니다." 2주는 관행일 뿐입니다. 다만 계약서나 취업규칙이 요구할 수 있고, 근무지에 적용되는 규정은 주 노동부에서 알려 줍니다.

이것은 최소 기준일 뿐, 개인 사안에 대한 조언이 아닙니다. 계약서와 법이 어긋나 보이거나 분쟁 중에 퇴사한다면, 사직서에 날짜를 적기 전에 노동 전문 변호사나 해당 국가의 노동 당국에 물어보세요.

통보 시점은 급여 지급 시기도 바꿀 수 있습니다. California Labor Commissioner에 따르면 기간 제한 계약이 아닌 근로자가 72시간 전에 퇴직을 통보하면 "미사용 휴가를 포함한 모든 임금을 퇴직 시점에 지급받아야 합니다". 이 통보가 없으면 고용주에게 72시간이 주어집니다. 즉 캘리포니아에서는 사직서의 날짜가 급여 지급 시계를 작동시킵니다.

7가지 상황별로 프롬프트에서 바꿀 부분

상황마다 기본 프롬프트의 한두 줄만 바뀌고 전체를 새로 쓸 필요는 없습니다. 기본 프롬프트는 그대로 두고 아래 줄을 바꿔 넣으세요.

즉시 퇴사는 가장 신중해야 합니다. 계약서에 통보 기간이 있다면 이를 지키지 않고 나가는 것은 계약 위반이 될 수 있습니다. 영국 근로자를 대상으로 한 gov.uk는 "고용주가 법원에 소송을 제기할 수 있다"고 경고합니다. 프롬프트에는 이 점을 분명히 적고 인수인계를 제안하게 해서, 사직서가 당신이 해당 조항을 알고 대처했음을 보여 주게 하세요.

사직이 오늘, [날짜]부로 효력이 생기도록 사직서를 다시 써 줘. 이것이 계약서의 [통보 기간]보다 짧다는 것을 알고 있다고 한 문장으로 밝혀 줘. [업무]에 대한 서면 인수인계를 [날짜]까지 제공하고 그때까지 이메일로 연락 가능하다고 제안해 줘. 120단어 이내로, 정중하게 쓰되 사과는 한 문장을 넘기지 마.

좋지 않게 퇴사하는 경우, 사직서는 따질 자리가 아닙니다. 사직서는 인사 기록에 남아 감정이 가라앉은 뒤에도 남습니다. 그래서 프롬프트에는 중립적이고 짧게 쓰라고 하고, 피드백은 원한다면 퇴직 면담 때 하세요.

사직은 이메일로 해야 할까, 서면으로 해야 할까?

영국에서는 계약서가 다른 방식을 요구하지 않는 한 이메일로 충분하고, 미국에는 방식을 정한 연방 규정이 없으니 계약서나 취업규칙이 결정합니다. 독일은 예외로, 서명한 종이만 인정됩니다. 독일 민법 623조는 해지 통지로 고용을 끝내려면 서면이어야 유효하다고 하며 "die elektronische Form ist ausgeschlossen", 즉 전자 방식은 배제된다고 정합니다. ChatGPT가 쓴 사직서를 출력해 손으로 서명하고 직접 전달하세요.

영국에서 gov.uk는 통보가 서면이어야 하는지는 계약서에 나와 있고 "그렇지 않으면 구두로 해도 된다"고 하면서도, 나중에 참고할 일이 있다면 서면 통보를 권합니다. 그러니 이메일이 합리적인 기본 선택입니다. 먼저 상사에게 직접 또는 통화로 알린 다음, 기록으로 사직서를 보내세요.

[상사]에게 보낼 짧은 이메일을 써 줘. 내 사직서를 첨부하는 내용이야. 두 문장으로: 오늘 나눈 대화에 이어 연락드린다는 것, 그리고 마지막 근무일은 사직서에 적은 대로 [요일, 날짜]라는 것. 제목은 "퇴직 통보, [내 이름]"으로 해 줘.

이메일 쪽을 더 자세히 보려면 제목 줄과 어조를 다룬 AI 이메일 작성 가이드를 참고하세요.

점검 프롬프트로 ChatGPT가 틀리는 날짜와 약속을 잡아내기

점검 프롬프트는 서명하기 전에 모델이 자기가 쓴 사직서를 스스로 검토하게 합니다. 가장 흔한 오류는 날짜입니다. 날짜와 요일이 맞지 않거나, 마지막 근무일이 입력한 통보 기간을 채우지 못하는 경우입니다.

위의 사직서를 점검해 줘. 언급된 모든 날짜와 각 날짜의 요일을 나열해 줘. [제출할 날짜]부터 마지막 근무일까지 일수를 세어, [통보 기간] 통보 기간을 충족하는지 알려 줘. 사직서가 하는 모든 약속(퇴사 후 도움, 후임 교육, 전화 연락 가능 여부)과 밝힌 모든 이유를 나열해 줘. 내가 말하라고 하지 않은 내용은 표시해 줘.

약속 목록은 천천히 읽으세요. 모델은 "퇴사 후에도 기꺼이 돕겠습니다" 같은 문장을 넣기를 좋아하는데, 이것은 예전 상사가 실제로 요청할 수 있는 약속입니다. 진심이 아닌 약속과 밝히지 않은 이유는 모두 지우세요.

한 가지는 채팅창에 넣지 마세요. 사직서에는 이름, 직함, 날짜만 필요하고 회사의 고객 이름, 수치, 내부 문서는 필요 없습니다. 이유는 AI에 절대 붙여넣으면 안 되는 것 목록에 설명되어 있습니다.