Cosa deve includere un prompt per la lettera di dimissioni con ChatGPT?
Deve includere tutti i fatti che la lettera dichiara, scritti da te: il tuo ruolo, il tuo responsabile, il periodo di preavviso e il tuo ultimo giorno esatto. ChatGPT non può conoscerli, e il preavviso è proprio il dato che sbaglia quando tira a indovinare. Incolla questo in ChatGPT, Claude o Gemini:
Scrivi una lettera di dimissioni da me al mio responsabile. Fatti: mi chiamo [nome], il mio ruolo è [ruolo] presso [azienda] e il mio responsabile è [nome]. Il mio periodo di preavviso è [durata, dal mio contratto] e il mio ultimo giorno di lavoro è [giorno della settimana, data]. Me ne vado perché [una riga neutra, oppure "nessun motivo indicato"]. Massimo 150 parole, in tre brevi paragrafi: le dimissioni e il mio ultimo giorno nella prima frase, una riga di ringraziamento specifica e la disponibilità a passare le consegne su [indica il lavoro]. Niente lamentele, niente critiche a nessuno, niente scuse e nessun accenno allo stipendio o al mio prossimo datore di lavoro. Usa le mie date esattamente come le ho scritte. Poi dammi una seconda versione un po' più calorosa.
Ecco la forma in cui dovrebbe tornare. Ho scritto questo esempio io stesso, con nomi inventati, come illustrazione del risultato e non come test di un modello.
Gentile Dana,
con la presente rassegno le mie dimissioni dal ruolo di Senior Analyst presso Northwind. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà venerdì 20 novembre 2026, nel rispetto delle due settimane di preavviso previste dal mio contratto.
Grazie per avermi permesso di guidare quest'anno il progetto di onboarding dei fornitori. Ho imparato da quell'esperienza più che da qualsiasi altra cosa fatta qui.
Prima di andare via, documenterò il processo di riconciliazione e accompagnerò Sam nella chiusura di fine mese. Fammi sapere cos'altro può aiutare il passaggio di consegne.
Cordiali saluti, Priya
Tre cose la fanno funzionare. La prima frase svolge il compito legale: dice che ti dimetti e indica il giorno. Il ringraziamento è specifico, quindi suona sincero. E la disponibilità alle consegne nomina un lavoro reale, che è ciò che il tuo responsabile ricorderà della lettera.
In molti ne inviano una. Il Bureau of Labor Statistics ha contato 3,1 milioni di dimissioni ad agosto 2026, con un tasso di dimissioni dell'1,9% (JOLTS, pubblicato il 29 settembre 2026).
Quanto preavviso deve indicare una lettera di dimissioni?
Il preavviso indicato nella lettera dipende prima dal contratto e poi dalla legge. I minimi di legge per un dipendente che si dimette vanno da nessuno negli USA a un mese nei Paesi Bassi, a ottobre 2026:
Nel Regno Unito, gov.uk lo dice chiaramente: "You must give at least a week's notice if you've been in your job for more than a month." (devi dare almeno una settimana di preavviso se lavori da più di un mese). L'Minimum Notice and Terms of Employment Act 1973 irlandese fissa la stessa settimana dopo 13 settimane di lavoro. La sezione 622 del Codice civile tedesco fissa quattro settimane, con scadenza il 15 o l'ultimo giorno del mese, e il Codice civile olandese (articolo 7:672) fissa un mese.
Gli USA non hanno alcuna regola federale sul preavviso per le dimissioni, e nemmeno gli stati at-will ne fissano una. Alla domanda se un dipendente debba dare due settimane di preavviso, il Department of Labor del Missouri risponde: "No. Missouri follows the 'Employment-At-Will' Doctrine, which does not require any notice." (No. Il Missouri segue la dottrina dell'Employment-At-Will, che non richiede alcun preavviso.) Due settimane sono una consuetudine. Il tuo contratto o regolamento interno può comunque richiederle, e il dipartimento del lavoro del tuo stato dice cosa vale dove lavori.
Sono minimi, non una consulenza sul tuo caso. Se contratto e legge sembrano in contrasto, o se te ne vai nel mezzo di una controversia, chiedi a un avvocato giuslavorista o all'autorità del lavoro del tuo paese prima di datare la lettera.
Il preavviso può cambiare il momento del pagamento. Il California Labor Commissioner afferma che un dipendente senza contratto a termine che si dimette con 72 ore di preavviso "must be paid all of his or her wages, including accrued vacation, at the time of quitting" (deve essere pagato di tutte le sue competenze, comprese le ferie maturate, al momento delle dimissioni). Senza quel preavviso, il datore di lavoro ha 72 ore. Quindi in California la data della tua lettera fa partire un conto alla rovescia per il pagamento.
Sette situazioni e cosa cambiare nel prompt per ciascuna
Ogni situazione cambia una o due righe del prompt di base, non tutto. Tieni il prompt di base e sostituisci queste righe:
| Situazione | Da aggiungere al prompt | Da far omettere |
|---|---|---|
| Preavviso standard, nuovo lavoro | "Me ne vado per un nuovo ruolo" | Il nome del nuovo datore di lavoro e la tua nuova retribuzione |
| Efficaci immediatamente | "Il mio ultimo giorno è oggi. Riconosci che non rispetto il preavviso previsto dal contratto e offri un documento di consegne" | Scuse e giustificazioni lunghe |
| Addio con tensioni | "Resta neutrale e breve. Ringrazia per l'opportunità solo se posso dirlo con sincerità" | Ogni lamentela, ogni nome |
| Motivi di salute | "Me ne vado per motivi di salute e non condivido dettagli" | Qualsiasi diagnosi o cura |
| Nessun lavoro in vista | "Mi prendo una pausa prima del prossimo ruolo" | Piani non ancora definiti |
| Rifiuto di una controfferta | "Ringrazia per l'offerta e conferma che la mia decisione e il mio ultimo giorno restano validi" | Cifre di stipendio, di entrambe le parti |
| Pensionamento | "Vado in pensione dopo [anni] in azienda" | Una storia completa della carriera |
Le dimissioni immediate richiedono più attenzione. Se il tuo contratto prevede un preavviso, andartene senza rispettarlo può violare il contratto. Gov.uk, scrivendo per i lavoratori britannici, avverte che "your employer could take you to court." (il tuo datore di lavoro potrebbe citarti in giudizio). Il prompt dovrebbe dirlo chiaramente e offrire le consegne, così la lettera mostra che conoscevi il termine e te ne sei fatto carico:
Riscrivi la lettera in modo che le mie dimissioni abbiano effetto oggi, [data]. Di' in una frase che so che è un periodo più breve del preavviso di [periodo di preavviso] previsto dal mio contratto. Offri un documento scritto di consegne su [lavoro] entro [data] e la mia disponibilità via email fino ad allora. Massimo 120 parole, cortese e senza scuse oltre a una sola frase.
Per i rapporti tesi, la lettera non è la sede per far valere le tue ragioni. Finisce nel tuo fascicolo personale e dura più dell'emozione, quindi il prompt chiede un tono neutro e breve e tu riservi il feedback a un colloquio di uscita, se ne vuoi uno.
Meglio dimettersi per email o con una lettera?
L'email funziona nel Regno Unito, salvo che il contratto richieda un'altra forma, e negli USA nessuna regola federale stabilisce una forma, quindi decide il contratto o il regolamento interno. La Germania è l'eccezione: conta solo la carta firmata. La sezione 623 del Codice civile tedesco dice che la cessazione del rapporto di lavoro con disdetta richiede la forma scritta per essere valida, e "die elektronische Form ist ausgeschlossen": la forma elettronica è esclusa. Stampa la lettera redatta da ChatGPT, firmala a mano e consegnala.
Nel Regno Unito, gov.uk dice che è il tuo contratto a indicare se il preavviso deve essere scritto, "otherwise you can do it verbally" (altrimenti puoi darlo a voce), e consiglia il preavviso scritto se dovrai farvi riferimento in seguito. Questo rende l'email l'opzione sensata. Avvisa prima il tuo responsabile di persona o in chiamata, poi invia la lettera come documentazione:
Scrivi una breve email a [responsabile] che allega la mia lettera di dimissioni. Due frasi: che faccio seguito alla nostra conversazione di oggi e che il mio ultimo giorno è [giorno della settimana, data] come nella lettera. Oggetto: Dimissioni, [il mio nome].
Per una versione più approfondita sul lato email, la guida all'AI per scrivere email tratta oggetti e tono.
Il prompt di controllo intercetta le date e le promesse che ChatGPT sbaglia
Il prompt di controllo fa verificare al modello la sua stessa lettera prima che tu la firmi. Le date sono l'errore tipico: un giorno della settimana che non corrisponde alla data, o un ultimo giorno che non rispetta il preavviso che hai indicato.
Controlla la lettera qui sopra. Elenca ogni data indicata e il giorno della settimana in cui cade. Conta i giorni da [la data in cui la consegnerò] al mio ultimo giorno e dimmi se rispettano un preavviso di [periodo di preavviso]. Elenca ogni promessa fatta dalla lettera (aiuto dopo la mia partenza, formare qualcuno, disponibilità telefonica) e ogni motivo che fornisce. Segnala tutto ciò che non ti ho detto di scrivere.
Leggi l'elenco delle promesse con calma. I modelli amano aggiungere "Sono felice di aiutare dopo la mia partenza", ed è un impegno che il tuo vecchio responsabile potrebbe prendere alla lettera. Elimina ogni promessa che non intendi mantenere e ogni motivo che non hai dato.
Tieni una cosa fuori dalla chat. Una lettera di dimissioni ha bisogno di nome, ruolo e date, non dei nomi dei clienti della tua azienda, di cifre o di documenti interni, e l'elenco di ciò che non va mai incollato nell'AI ne spiega il motivo.
Domande frequenti
Va bene usare ChatGPT per scrivere una lettera di dimissioni?
Sì. Una lettera di dimissioni è un documento breve e formale, e ChatGPT, Claude o Gemini ne scriveranno una buona partendo da un prompt che indichi ruolo, preavviso e ultimo giorno. Scrivi tu ogni fatto, usa il prompt di controllo per date e promesse e guarda la guida per parlare con l'AI per altri modi di ottenere risposte precise.
Devo dare due settimane di preavviso?
Non secondo la legge federale USA, che non prevede alcun preavviso per le dimissioni, e nemmeno gli stati at-will come il Missouri ne fissano uno, ma il tuo contratto o regolamento interno può richiederlo. Nel Regno Unito il minimo di legge è una settimana dopo un mese di lavoro, e in Germania sono quattro settimane. In California, se dai 72 ore di preavviso, la retribuzione finale è dovuta il tuo ultimo giorno.
Posso dimettermi per email?
Nel Regno Unito sì, salvo che il contratto richieda un'altra forma: gov.uk afferma che il preavviso può essere anche verbale quando il contratto non dice diversamente. Negli USA nessuna regola federale stabilisce una forma, quindi controlla contratto o regolamento interno. In Germania no: la sezione 623 del Codice civile richiede una lettera cartacea firmata ed esclude la forma elettronica, quindi le dimissioni per email non sono valide.
Devo indicare un motivo nella lettera di dimissioni?
Non sei obbligato. Una riga neutra ("Me ne vado per un nuovo ruolo", "per motivi personali") basta, e per motivi di salute non servono dettagli. Le lamentele vanno semmai in un colloquio di uscita. Se il motivo è il tuo prossimo lavoro, la guida AI a CV e lettere di presentazione tratta quell'aspetto.
