20 個 ChatGPT 郵件提示詞， 讓信被回覆，而不是被封存

01. 改寫冗長的郵件，讓請求排在最前面

任何超過手機一個畫面的郵件。

請改寫這封郵件，讓讀者在前兩句話就知道我需要他們做什麼。

保留所有事實和日期。把背景說明移到最後，或直接刪掉。如果有不只一個請求，請編號列出。保持我的語氣。

最後用一句話告訴我，讀者看完後最可能採取什麼行動。

[貼上你的草稿]

02. 回覆很長的郵件串，不漏掉任何一個問題

一串十封的郵件，有三個人在等你回覆。

以下是一串郵件往來：

[貼上郵件串]

首先，列出所有針對我的問題或請求，並註明是誰提出的。接著用我的口吻寫一封簡短的回信，依序回答每一項。

如果有需要我做決定的地方，請寫上 [DECIDE: 選項]，不要替我選。

03. 寫一封不讓人覺得被催促的追蹤信

一週過去沒有回音，但你還是需要答覆。

我在 [日期] 寄了一封關於 [事項] 的郵件給 [對象]，但沒有收到回覆。以下是原信：

[貼上原信]

請寫一封 60 字以內的追蹤信。用一句話重述請求，讓對方容易回答（回覆是或否，或從選項中挑一個），並給出新的期限。不要寫「只是想確認一下」，也不要讓人有罪惡感。

再給我第二個版本，以防這封也沒有回音。

免費解鎖其餘 17 則提示詞

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4. 把成堆的郵件分類成今天必須處理的事項
5. 寄出緊張的郵件前先檢查語氣
6. 把會議記錄整理成決議與負責人
7. 寫會後的摘要郵件
8. 圍繞三件最重要的事來規劃這一週
9. 婉拒會議並提供更好的替代方案
10. 交辦任務，讓成果一次到位
11. 寫出主管十秒內就能讀完的進度更新
12. 用郵件傳達壞消息，而不是把它埋起來
13. 寫一封雙方同意後才引薦的介紹信
14. 寫出能說明信件內容的主旨
15. 把你一再重寫的郵件變成範本
16. 檢視行事曆，找出可以砍掉的會議
17. 堅定而有禮地催收未付款的發票
18. 寫一則真正有用的外出自動回覆
19. 用書面提出重大請求
20. 請第二個模型校對第一個模型寫的郵件