20 个邮件提示词， 让对方回复，而不是丢进归档

01. 改写长邮件，让诉求排在最前面

任何一屏手机放不下的邮件。

请改写这封邮件，让读者在前两句话里就知道我需要他们做什么。

保留所有事实和日期。背景放到最后，或者直接删掉。如果有不止一个诉求，请编号列出。保持我的语气。

然后用一句话告诉我，读者看完后最可能做什么。

[粘贴你的草稿]

02. 回复长邮件串，不漏掉任何一个问题

一个邮件串有十封邮件，三个人在等你回复。

下面是一个邮件串：

[粘贴邮件串]

首先，列出所有针对我的问题或请求，并注明是谁提的。然后起草一封回复，按顺序逐一回答，简短，用我的口吻。

凡是需要我做决定的地方，请写 [待决定：各个选项]，不要替我选。

03. 写一封不带火气的跟进邮件

一周没有回音，但你仍然需要对方回复。

我在 [日期] 就 [事项] 给 [对方] 发过邮件，没有收到回复。原邮件如下：

[粘贴原邮件]

写一封 60 字以内的跟进邮件。用一句话重述诉求，让对方容易回答（回复“是”或“否”，或者在选项里选一个），并给出新的日期。不要写“只是想确认一下”，也不要让人愧疚。

再给我第二个版本，用于这封邮件也没有回音的时候。

免费解锁其余 17 条提示词

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4. 把一堆邮件分诊成今天必须处理的事项
5. 发出紧张的邮件前，先检查语气
6. 把会议记录变成决定和负责人
7. 写会后的纪要邮件
8. 围绕最重要的三件事规划你的一周
9. 婉拒会议，并提供更好的替代方式
10. 交办任务，让结果一次到位
11. 写一份经理十秒就能读完的进度更新
12. 用邮件传达坏消息，不要把它埋起来
13. 写一封双向同意的引荐邮件
14. 写出能说明邮件内容的主题行
15. 把你总在重写的邮件变成模板
16. 审查日历，找出该砍掉的会议
17. 坚定而礼貌地催收未付发票
18. 写一封真正有用的外出自动回复
19. 用书面形式提出重大请求
20. 让第二个模型校对第一个模型写的邮件