20 prompt viết email để được hồi âm, không bị bỏ xó
Phần lớn email chỉ bị lướt qua vì yêu cầu bị chôn dưới đống bối cảnh. Những prompt này đưa yêu cầu lên đầu, cắt phần người đọc không cần và kiểm tra giọng điệu trước khi bạn bấm gửi.
Thay mọi nội dung trong [ngoặc vuông] bằng bản nháp, chuỗi email hoặc yêu cầu của bạn.
01. Viết lại email dài để yêu cầu nằm ở đầu
Mọi email dài hơn một màn hình điện thoại.
Viết lại email này để người đọc biết tôi cần gì ở họ ngay trong hai câu đầu. Giữ nguyên mọi dữ kiện và ngày tháng. Chuyển phần bối cảnh xuống cuối hoặc cắt bỏ. Nếu có nhiều hơn một yêu cầu, hãy đánh số. Giữ giọng điệu của tôi. Sau đó cho tôi biết trong một dòng: nhiều khả năng người đọc sẽ làm gì sau khi đọc xong. [dán bản nháp của bạn]
03. Viết email nhắc lại mà không nghe như đang bực
Một tuần rồi chưa có phản hồi mà bạn vẫn cần.
Tôi đã gửi email cho [ai] vào [ngày] về [vấn đề gì] nhưng chưa nhận được phản hồi. Đây là email gốc: [dán email gốc] Viết một email nhắc lại dưới 60 từ. Nhắc lại yêu cầu trong một câu, làm cho việc trả lời thật dễ (có hoặc không, hoặc chọn một phương án) và đưa ra một mốc ngày mới. Không dùng kiểu "chỉ hỏi thăm chút thôi", không gây áy náy. Cho tôi thêm phiên bản thứ hai để dùng nếu email này cũng không có phản hồi.
Mở khóa 17 prompt còn lại miễn phí
Đăng ký nhận bản tin của Whizi để đọc phần còn lại của bộ prompt này.
- Phân loại một đống email thành việc cần bạn xử lý hôm nay
- Kiểm tra giọng điệu trước khi gửi email căng thẳng
- Biến ghi chú cuộc họp thành quyết định và người phụ trách
- Viết email tóm tắt sau cuộc họp
- Lên kế hoạch tuần quanh ba việc quan trọng nhất
- Từ chối một cuộc họp và đề xuất cách tốt hơn
- Giao việc sao cho kết quả quay lại đúng ý
- Viết cập nhật tiến độ để sếp đọc xong trong mười giây
- Báo tin xấu qua email mà không giấu nó đi
- Viết email giới thiệu hai bên cùng đồng ý
- Viết dòng tiêu đề nói rõ nội dung bên trong
- Biến những email bạn cứ viết lại thành mẫu
- Rà soát lịch để cắt bớt cuộc họp
- Đòi hóa đơn chưa thanh toán một cách cứng rắn mà lịch sự
- Viết thư tự động vắng mặt thực sự hữu ích
- Đề nghị một điều lớn bằng văn bản
- Nhờ một mô hình thứ hai đọc soát email của mô hình đầu