20 prompt HR giúp bạn giữ quyền quyết định

01. Tạo chuỗi tìm kiếm boolean cho vị trí khó tuyển

Tìm ứng viên trên LinkedIn, trang việc làm hoặc Google khi cách tìm thông thường chỉ ra toàn kết quả nhiễu.

Tôi đang tìm ứng viên cho vị trí [vai trò] tại [địa điểm hoặc làm từ xa].

Yêu cầu bắt buộc: [kỹ năng, công cụ, chứng chỉ]
Điểm cộng: [danh sách]
Các chức danh mà người làm công việc này thực sự dùng: [danh sách, hoặc nói rằng bạn không biết]

Viết ba chuỗi tìm kiếm boolean: một chuỗi hẹp, một chuỗi vừa và một chuỗi rộng. Với mỗi chuỗi, liệt kê các biến thể chức danh, các từ đồng nghĩa của kỹ năng, và những từ đã loại trừ kèm lý do.

Sau đó cho tôi biết mỗi chuỗi giả định cú pháp của nền tảng nào (LinkedIn Recruiter, trang việc làm, hay tìm kiếm X-ray trên Google với site:) và cần đổi gì nếu nền tảng không hỗ trợ OR, NOT hoặc dấu ngoặc kép. Không thêm bộ lọc theo tuổi, giới tính, độ danh tiếng của trường hay bất cứ thứ gì thay thế cho một đặc điểm được pháp luật bảo vệ.

02. Sàng lọc một chồng hồ sơ theo các yêu cầu bắt buộc của bạn

Tám mươi hồ sơ, một buổi chiều, và bạn quyết định ai được đi tiếp.

Tôi đang tuyển [vai trò].

Các yêu cầu bắt buộc, viết thành những điều tôi có thể nhìn thấy trong hồ sơ: [danh sách]
Điểm cộng: [danh sách]

Dưới đây là các hồ sơ, mỗi hồ sơ một khối, tên đã được thay bằng số:

[dán các hồ sơ]

Với mỗi hồ sơ, hãy cho tôi một dòng trong bảng: số thứ tự ứng viên, từng yêu cầu bắt buộc được đánh dấu ĐẠT, KHÔNG THẤY hoặc CHƯA RÕ kèm dòng trong hồ sơ cho thấy điều đó, và mọi câu hỏi tôi nên hỏi họ.

Không xếp hạng, không chấm điểm và không đề xuất ai. Tôi quyết định ai được đi tiếp. Bỏ qua tên, ảnh, tuổi, khoảng trống do chăm sóc người thân hoặc bệnh tật, và mọi thứ khác không nằm trong danh sách của tôi. Sau đó cho tôi biết liệu yêu cầu bắt buộc nào của tôi có thể loại người vì những lý do không liên quan đến công việc.

03. Viết email từ chối tử tế và nhanh chóng

Ứng viên đang chờ và im lặng còn tệ hơn một lời từ chối.

Viết email từ chối cho vị trí [vai trò] ở ba giai đoạn: sau khi nộp hồ sơ, sau buổi phỏng vấn đầu tiên và sau vòng cuối.

Mỗi email nêu quyết định ngay trong hai câu đầu, cảm ơn thời gian họ đã dành ở giai đoạn đó, và nói rõ chúng tôi có muốn họ liên hệ về các vị trí sau này hay không ([có hoặc không]). Email đầu dưới 90 từ và email cuối dưới 130 từ.

Không đưa lý do giả, không viết "chúng tôi đã chọn một ứng viên mạnh hơn", và không nhận xét cụ thể về lý do, vì tôi quyết định điều đó theo từng trường hợp. Sau đó cho tôi một câu cá nhân hóa để thêm cho các ứng viên vào vòng cuối, với [dấu ngoặc vuông] cho phần tôi tự điền.

Mở khóa 17 prompt còn lại miễn phí

Đăng ký nhận bản tin của Whizi để đọc phần còn lại của bộ prompt này.

4. Viết tin nhắn đầu tiên mà ứng viên thụ động sẽ trả lời
5. Viết câu hỏi kiểm tra tham chiếu vượt qua những câu trả lời xã giao
6. Soạn thư mời nhận việc và đánh dấu những điểm do luật địa phương quy định
7. Lập danh sách việc cần làm khi tiếp nhận nhân viên mới cho một vị trí, theo người phụ trách
8. Soạn chính sách làm việc từ xa hoặc nghỉ phép bằng ngôn ngữ giản dị
9. Viết lại một phần sổ tay nhân viên để người ta thực sự đọc
10. Chuẩn bị bản đánh giá hiệu suất từ ghi chú của bạn, kèm bằng chứng
11. Viết phản hồi nêu rõ hành vi, không nhắm vào con người
12. Phác thảo kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) mà nhân viên có cơ hội công bằng để vượt qua
13. Viết câu hỏi phỏng vấn nghỉ việc để nhận câu trả lời trung thực
14. Tìm các chủ đề xuyên suốt một chồng phỏng vấn nghỉ việc
15. Biến bình luận khảo sát mức độ gắn kết thành các chủ đề kèm số lượng
16. Kiểm tra nhanh các khung lương dựa trên dữ liệu của chính bạn
17. Soạn thông báo tái cấu trúc hoặc cắt giảm nhân sự nói đúng sự thật
18. Giữ ghi chú phỏng vấn điều tra ở mức khách quan
19. Xây dựng kế hoạch đào tạo từ khoảng trống kỹ năng, không phải danh sách khóa học
20. Nhờ mô hình thứ hai rà soát bản nháp HR của mô hình thứ nhất