20条 AI 人力资源提示词, 决定权始终留给你

AI 模型很乐意替你给候选人排名,或者决定谁进入改进计划,但它不该这么做。这些提示词让它起草邮件、制度或评估,标出它拿不准的地方,并列出需要劳动法律顾问核查的事项。最终拍板的是你。

把[方括号]里的内容换成你的岗位、笔记或制度。

02. 对照必备条件筛选一大堆简历

八十份简历,一个下午,由你决定谁进入下一轮。

我正在招聘[岗位]。

必备条件,写成我能在简历上看到的事实:[列表]
加分项:[列表]

下面是这些简历,每份一个区块,姓名已替换为编号:

[粘贴简历]

请为每一份给出一行表格:申请人编号、每项必备条件的标记(已满足、未体现或不明确),并附上简历中能证明它的原句,以及我应该向对方提的问题。

不要排名、打分或推荐任何人。由我决定谁进入下一轮。请忽略姓名、照片、年龄、因照护家人或疾病而产生的空档期,以及不在我清单上的一切内容。最后告诉我,我的必备条件中是否有哪些可能因与工作无关的原因把人筛掉。

03. 写出既体面又及时的拒信

候选人还在等,而沉默比一句“不”更糟。

为[岗位]写三个阶段的拒信:简历筛选之后、初面之后、终面之后。

每封信在前两句话说明结果,感谢对方在该阶段付出的时间,并说明我们是否希望今后有其他职位时联系他们([是或否])。第一封控制在 90 字以内,最后一封控制在 130 字以内。

不要编造理由,不要写“我们选择了更强的候选人”,也不要给出具体的原因反馈,因为这要由我逐案决定。然后再给我一句可以加给终面候选人的个人化话语,用[括号]标出需要我自己填写的部分。

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  1. 写一条被动候选人会回复的首条消息
  2. 写出能越过客套回答的背景调查问题
  3. 起草录用通知,并标出由当地法律决定的部分
  4. 按负责人为某个岗位建立入职清单
  5. 用通俗语言起草远程办公或带薪休假制度
  6. 改写一段真正会有人读的员工手册
  7. 根据你的笔记准备一份有证据支撑的绩效评估
  8. 写出针对行为而不是针对人的反馈
  9. 拟定一份员工有公平机会通过的 PIP
  10. 写出能得到真话的离职面谈问题
  11. 从一叠离职面谈中找出共同主题
  12. 把敬业度调查的评论整理成带数量的主题
  13. 用你自己的数据检验薪酬带宽是否合理
  14. 起草一份说实话的重组或裁员公告
  15. 让调查访谈记录保持客观事实
  16. 根据技能差距而不是课程清单制定培训计划
  17. 让第二个模型审阅第一个模型起草的 HR 文件