20 prompt bảng tính hiển thị công thức, không đoán mò
Hỏi mô hình về dữ liệu nó không nhìn thấy thì nó sẽ bịa ra con số. Các prompt này đưa cho nó các cột và vài dòng mẫu của bạn trước, rồi yêu cầu nó viết công thức hoặc truy vấn để bạn kiểm tra được từng bước.
Thay mọi nội dung trong [ngoặc vuông] bằng các cột, dòng mẫu hoặc câu hỏi của bạn.
01. Có công thức khớp với các cột thật của bạn
Bạn biết mình muốn gì, nhưng chưa biết viết thế nào.
Tôi dùng [Excel / Google Sheets]. Dữ liệu của tôi: Các cột: [chữ cái cột và tiêu đề, ví dụ A: Ngày, B: Khu vực, C: Doanh thu] Các dòng mẫu: [dán 5 dòng] Tôi muốn: [công thức cần tính gì] Hãy viết công thức cho ô [ô], giải thích từng phần trong một dòng, và cho tôi biết nó trả về gì với các dòng mẫu để tôi kiểm tra. Nêu mọi trường hợp công thức sẽ lỗi, như ô trống hoặc chữ nằm trong cột số.
02. Giải thích một công thức bạn được thừa hưởng
Một bảng tính đầy công thức mà không ai nhớ đã viết.
Hãy giải thích công thức này trong bảng tính của tôi: [dán công thức] Các cột nó tham chiếu chứa: [mỗi cột được tham chiếu chứa gì] Hãy phân tích từ trong ra ngoài, mỗi dòng một phần, bằng lời đơn giản. Sau đó cho biết tổng thể nó đang cố làm gì, có cách viết đơn giản hơn không, và lỗi nào bạn nhìn thấy.
03. Lập kế hoạch dọn dẹp trước khi đụng vào dữ liệu lộn xộn
Một bản xuất có dòng trùng, ô trống và định dạng lẫn lộn.
Đây là các tiêu đề và 15 dòng mẫu của một bộ dữ liệu lộn xộn: [dán vào đây] Hãy liệt kê mọi vấn đề chất lượng dữ liệu bạn thấy: dòng trùng, định dạng không nhất quán, ô trống, lỗi chính tả, đơn vị lẫn lộn, giá trị bị gộp. Với mỗi vấn đề, đưa cách sửa dưới dạng công thức, Find and Replace hoặc một bước thực hiện, theo thứ tự tôi nên làm. Đừng tự làm sạch dữ liệu. Tôi sẽ chạy các bước.
Mở khóa 17 prompt còn lại miễn phí
Đăng ký nhận bản tin của Whizi để đọc phần còn lại của bộ prompt này.
- Khớp dữ liệu giữa hai trang tính
- Thiết kế bảng pivot cho câu hỏi của bạn
- Viết truy vấn SQL theo lược đồ của bạn
- Chọn biểu đồ trả lời đúng câu hỏi
- Lập kế hoạch phân tích trước khi chạy
- Đọc kết quả mà không tự đánh lừa mình
- Tô sáng những dòng cần chú ý
- Tìm và xóa dòng trùng một cách an toàn
- Sửa những ngày tháng không chịu nghe lời
- Lập kế hoạch dashboard mà người ta thực sự xem
- Tự động hóa một việc bảng tính bạn làm mỗi tuần
- Tách một phần ra khỏi các ô văn bản lộn xộn
- Dựng một bản dự báo đơn giản mà bạn bảo vệ được
- Tóm tắt câu trả lời khảo sát mà không chọn lọc thiên lệch
- Rà soát mô hình bảng tính trước khi có người dựa vào nó
- Giải thích các con số cho người không rành kỹ thuật
- Nhờ mô hình thứ hai kiểm tra phân tích của mô hình đầu