พรอมต์สเปรดชีต 20 ข้อที่ แสดงสูตรให้ดู ไม่ใช่เดาเอา

01. ได้สูตรที่เข้ากับคอลัมน์จริงของคุณ

คุณรู้ว่าต้องการอะไร แต่ไม่รู้ว่าจะเขียนอย่างไร

ฉันใช้ [Excel / Google Sheets] ข้อมูลของฉัน:

คอลัมน์: [ตัวอักษรคอลัมน์และหัวข้อ เช่น A: วันที่, B: ภูมิภาค, C: รายได้]
แถวตัวอย่าง:
[วาง 5 แถว]

สิ่งที่ฉันต้องการ: [สูตรควรคำนวณอะไร]

เขียนสูตรสำหรับเซลล์ [เซลล์] อธิบายแต่ละส่วนอย่างละหนึ่งบรรทัด และบอกว่าสูตรให้ผลลัพธ์อะไรกับแถวตัวอย่าง เพื่อให้ฉันตรวจสอบได้ บอกด้วยว่ามีกรณีใดที่สูตรจะพัง เช่น ช่องว่างหรือข้อความในคอลัมน์ตัวเลข

02. อธิบายสูตรที่ได้รับมาจากคนอื่น

สเปรดชีตที่เต็มไปด้วยสูตร โดยไม่มีใครจำได้ว่าใครเขียน

อธิบายสูตรนี้จากสเปรดชีตของฉัน:

[วางสูตร]

คอลัมน์ที่สูตรอ้างถึงเก็บข้อมูลดังนี้: [คอลัมน์ที่อ้างถึงแต่ละคอลัมน์เก็บอะไร]

แยกส่วนประกอบจากด้านในออกมา ทีละส่วนบรรทัดละหนึ่งส่วน ด้วยภาษาธรรมดา จากนั้นบอกว่าโดยรวมสูตรนี้พยายามทำอะไร มีวิธีเขียนที่ง่ายกว่านี้ไหม และมีบั๊กตรงไหนที่คุณมองเห็น

03. วางแผนการทำความสะอาดก่อนแตะข้อมูลที่ยุ่งเหยิง

ไฟล์ส่งออกที่มีข้อมูลซ้ำ ช่องว่าง และรูปแบบปะปนกัน

นี่คือหัวข้อคอลัมน์และตัวอย่าง 15 แถวของชุดข้อมูลที่ยุ่งเหยิง:

[วางข้อมูล]

ระบุปัญหาคุณภาพข้อมูลทุกอย่างที่คุณเห็น ได้แก่ ข้อมูลซ้ำ รูปแบบไม่สม่ำเสมอ ช่องว่าง คำสะกดผิด หน่วยปะปนกัน และค่าที่ถูกรวมกัน แต่ละปัญหาให้วิธีแก้เป็นสูตร การค้นหาและแทนที่ หรือขั้นตอน เรียงตามลำดับที่ฉันควรทำ

อย่าทำความสะอาดข้อมูลเอง ฉันจะทำตามขั้นตอนเอง

ปลดล็อกอีก 17 พรอมต์ ฟรี เพียงสมัครรับจดหมายข่าว

สมัครรับจดหมายข่าวของ Whizi เพื่ออ่านพรอมต์ที่เหลือในชุดนี้

4. จับคู่ข้อมูลข้ามสองชีต
5. ออกแบบพิวอตเทเบิลให้ตรงกับคำถามของคุณ
6. เขียนคิวรี SQL ให้ตรงกับสคีมาของคุณ
7. เลือกแผนภูมิที่ตอบคำถามได้ตรงจุด
8. วางแผนการวิเคราะห์ก่อนลงมือ
9. อ่านผลลัพธ์โดยไม่หลอกตัวเอง
10. ไฮไลต์แถวที่ต้องให้ความสนใจ
11. หาและลบข้อมูลซ้ำอย่างปลอดภัย
12. แก้วันที่ที่ไม่ยอมทำงานให้ถูกต้อง
13. วางแผนแดชบอร์ดที่คนเปิดดูจริง
14. ทำงานสเปรดชีตที่ทำทุกสัปดาห์ให้อัตโนมัติ
15. ดึงบางส่วนออกจากเซลล์ข้อความที่ยุ่งเหยิง
16. สร้างพยากรณ์ง่าย ๆ ที่อธิบายได้
17. สรุปคำตอบแบบสำรวจโดยไม่เลือกเฉพาะที่ถูกใจ
18. ตรวจแบบจำลองสเปรดชีตก่อนที่ใครจะเชื่อถือ
19. อธิบายความหมายของตัวเลขให้คนที่ไม่ใช่สายเทคนิค
20. ให้โมเดลตัวที่สองตรวจการวิเคราะห์ของตัวแรก