20 برومبت اكسل وجداول بيانات يعرض لك الصيغة بدل التخمين

01. احصل على صيغة تناسب أعمدتك الفعلية

تعرف ما تريده، لكنك لا تعرف كيف تكتبه.

أستخدم [Excel / Google Sheets]. بياناتي:

الأعمدة: [حروف الأعمدة وعناوينها، مثل A: التاريخ، B: المنطقة، C: الإيرادات]
صفوف نموذجية:
[الصق 5 صفوف]

ما أريده: [ما الذي يجب أن تحسبه الصيغة]

اكتب الصيغة للخلية [الخلية]، واشرح كل جزء منها في سطر واحد، وأخبرني بما ستعيده للصفوف النموذجية لأتحقق منها. اذكر أي حالة قد تفشل فيها، مثل الخلايا الفارغة أو النص داخل عمود أرقام.

02. اشرح صيغة ورثتها من غيرك

جدول مليء بصيغ لا يتذكر أحد من كتبها.

اشرح هذه الصيغة من جدولي:

[الصق الصيغة]

الأعمدة التي تشير إليها تحتوي على: [ما يحتويه كل عمود مشار إليه]

فكّكها من الداخل إلى الخارج، قطعة واحدة في كل سطر، بكلمات بسيطة. ثم قل ما الذي تحاول فعله بوجه عام، وهل توجد طريقة أبسط لكتابتها، وأي خطأ تراه فيها.

03. خطط للتنظيف قبل أن تلمس البيانات الفوضوية

ملف مصدَّر فيه تكرارات وخلايا فارغة وصيغ متباينة.

هذه عناوين الأعمدة و15 صفًا نموذجيًا من مجموعة بيانات فوضوية:

[الصقها]

اذكر كل مشكلة في جودة البيانات تراها: التكرارات، والصيغ غير المتسقة، والخلايا الفارغة، والأخطاء الإملائية، والوحدات المختلطة، والقيم المدمجة. لكل مشكلة أعطني الحل على شكل صيغة أو بحث واستبدال أو خطوة، بالترتيب الذي ينبغي أن أنفذه به.

لا تنظف البيانات بنفسك. أنا سأنفذ الخطوات.

افتح الأوامر الـ17 الأخرى مجانًا

اشترك في نشرة Whizi البريدية لقراءة بقية هذه الحزمة.

4. طابق البيانات بين ورقتين
5. صمّم الجدول المحوري لسؤالك
6. اكتب استعلام SQL على مخططك
7. اختر المخطط الذي يجيب عن السؤال
8. خطط للتحليل قبل أن تنفذه
9. اقرأ نتائجك دون أن تخدع نفسك
10. أبرز الصفوف التي تحتاج إلى انتباه
11. اعثر على التكرارات واحذفها بأمان
12. أصلح التواريخ التي لا تتصرف كما ينبغي
13. خطط للوحة معلومات سيراجعها الناس فعلًا
14. أتمت مهمة جدول تؤديها كل أسبوع
15. استخرج جزءًا من خلايا نصية فوضوية
16. ابنِ توقعًا بسيطًا تستطيع الدفاع عنه
17. لخّص إجابات الاستبيان دون انتقاء انتقائي
18. راجع نموذج الجدول قبل أن يعتمد عليه أحد
19. اشرح معنى الأرقام لشخص غير تقني
20. اجعل نموذجًا ثانيًا يراجع تحليل النموذج الأول