سير عمل 1: من محضر الاجتماع إلى خطة عمل
استخدم سير العمل هذا بعد المكالمات ومحادثات المبيعات وجلسات التخطيط. الهدف ليس مجرد ملخص. الهدف خطة عمل جاهزة لاتخاذ القرار، فيها المسؤولون والتواريخ والأسئلة المفتوحة والمتابعات.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: النص المفرّغ، والملاحظات الخام، وقائمة الحضور، وهدف الاجتماع، والمواعيد النهائية المعروفة، وأي قرارات تثق بها أصلًا. وإن كان النص المفرّغ طويلًا، فوسِم أقسامه بالموضوع أو بالطابع الزمني قبل أن تكتب الأمر.
الأمر: "حوّل ملاحظات الاجتماع هذه إلى خطة عمل. السياق: هدف الاجتماع كان [الهدف]. الحضور: [الأسماء]. الملاحظات أو النص المفرّغ: [الصق]. القيود: لا تخترع مسؤولين ولا تواريخ. سِم البنود غير الواضحة بأنها تحتاج إلى تأكيد. افصل القرارات عن النقاش. الصيغة: ملخص، ثم القرارات، ثم جدول بنود العمل، ثم المخاطر، ثم رسالة متابعة."
الناتج: موجز من خمسة أجزاء يضمّ ملخصًا تنفيذيًا قصيرًا، والقرارات المؤكدة، وجدول عمل بأعمدة المسؤول والتاريخ والحالة، والأسئلة المعلّقة، وبريد متابعة جاهزًا للإرسال.
مراقبة الجودة: قارن كل بند عمل بالنص المفرّغ. واحذف كل ما استنتجه الذكاء الاصطناعي بقوة زائدة. وأكّد التواريخ والمسؤولين قبل الإرسال. وإن جاء الناتج فضفاضًا، فأعِد تشغيل الأمر مع قيد إضافي واحد: "أدرج فقط الإجراءات التي وافق شخص ما صراحةً على تنفيذها."
سير عمل 2: من فرز البريد إلى قائمة ردود
يساعدك سير العمل هذا على معالجة صندوق بريد مزدحم دون أن تدع الذكاء الاصطناعي يتحدث بلسانك بلا مراجعة. الناتج المفيد هنا قائمة أولويات، لا دفعة من الردود الآلية.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: المرسِل، وسطر الموضوع، ونص الرسالة، وطبيعة علاقتك بالمرسِل، ودرجة الإلحاح، وأسلوب الرد الذي تفضّله. وفي المراسلات الحساسة، احذف البيانات الخاصة قبل اللصق، واطلب من النموذج صياغة مسودة لا إرسال رد.
الأمر: "افرز رسائل اليوم حسب الأولوية. السياق: دوري هو [الدور]، وأولوياتي هي [الأولويات]، والنبرة المطلوبة هي [النبرة]. الرسائل: [الصق]. القيود: لا تجب عن أسئلة تتطلب بيانات حساب خاصة. سِم كل ما يحتاج إلى حكم بشري. الصيغة: جدول أولويات، والإجراء الموصى به، ومسودة رد لكل رسالة يمكن الرد عليها بأمان."
الناتج: جدول فيه الأولوية وسببها والإجراء التالي والرد المقترح وعلامة المخاطرة. أما مسائل الفوترة والوصول إلى الحسابات والوعود فينبغي أن تُوسَم للمراجعة اليدوية.
مراقبة الجودة: اقرأ سبب الأولوية أولًا. وإن عجز النموذج عن شرح سبب كون رسالة ما عاجلة، فأنزل ترتيبها. وتحقّق من كل الأسماء والتواريخ والوعود والأسعار والمرفقات. واحتفظ بقاعدة شخصية: الذكاء الاصطناعي يصوغ الردود، لكن البشر يوافقون على الالتزامات.
سير عمل 3: من مسح المنافسين إلى موجز بحثي
استخدم هذا بوصفه سير عمل ذكاء اصطناعي للبحث حين تحتاج إلى رؤية سريعة لكنها قابلة للتتبّع عن سوق ما، دون أن تغرق في عشرات التبويبات.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: أسماء المنافسين، وملاحظات عن مواقعهم، ومقتطفات أسعار، وصفحات منتجات، ومقاطع من المراجعات، والعميل المستهدف، والقرار الذي تحاول اتخاذه. ويمكنك أيضًا الانطلاق من Founder Research Stack من Whizi حين تريد قالبًا أكثر اكتمالًا.
الأمر: "أنشئ مسحًا للمنافسين في [السوق]. السياق: أنا بصدد اتخاذ قرار [القرار]. المنافسون والملاحظات: [الصق]. القيود: استخدم الملاحظات المرفقة فقط. افصل الحقائق عن الاستنتاج. لا تخترع أسعارًا ولا عملاء ولا ميزات. الصيغة: جدول مقارنة، وأنماط التموضع، والفجوات، والمخاطر، وأسئلة البحث التالية."
الناتج: جدول مقارنة بأعمدة المنافس والجمهور والوعد والميزات وملاحظات السعر وأدلة الإثبات ونقاط الضعف والتموضع المستنتج. وأفضل نسخة تضيف عمود "ما الذي يجب التحقق منه لاحقًا" حتى لا يدّعي البحث أنه نهائي.
مراقبة الجودة: أعِد كل ادعاء إلى ملاحظة أو مقتطف مصدر. وسلّط الضوء على الاستنتاجات غير المدعومة. وفي القرارات المهمة، شغّل الأمر نفسه في نموذج آخر وقارن أي الناتجين يفصل الأدلة عن الرأي بشكل أنظف.
سير عمل 4: من ملخص PDF إلى استخراج موثّق
ملخصات PDF العامة محفوفة بالمخاطر لأنها قد تغفل التحفظات أو تبالغ في الاستنتاجات. سير العمل هذا يطلب استخراجًا وتحققًا، لا ملخصًا لطيفًا فحسب.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: نص الملف أو المستند المرفوع، ونوع المستند، وهدفك منه، والأقسام الأهم بالنسبة إليك، والناتج الدقيق الذي تحتاجه. وإن كان المستند طويلًا، فاطلب ملخصات على مستوى الأقسام قبل أن تطلب التركيب.
الأمر: "حلّل هذا المستند من أجل [الهدف]. السياق: نوع المستند هو [النوع]، وأكثر ما يهمّني هو [المواضيع]. القيود: اقتبس أو اذكر أسماء الأقسام كلما أمكن. سِم البنود غير المؤكدة. لا تلخّص أقسامًا لا تراها. الصيغة: ملخص من صفحة واحدة، وجدول الحقائق الأساسية، والمخاطر والتحفظات، والتواريخ والأرقام والأسماء المستخرجة، وقائمة تحقق للتثبّت."
الناتج: ملخص مركّز إضافة إلى جدول استخراج منظّم. جدول ورقة بحثية قد يضمّ الادعاء والدليل والمنهج والقيد ودرجة الثقة. وجدول عقد قد يضمّ الالتزام والطرف والموعد النهائي والبند ودرجة المخاطرة.
مراقبة الجودة: ابحث في ملف PDF الأصلي عن كل رقم وموعد نهائي وكيان مسمّى واقتباس. واطلب تمريرة ثانية: "اذكر خمس طرق قد يكون بها هذا الملخص مضلّلًا." وإن كانت الإجابة تمسّ قرارات قانونية أو طبية أو مالية أو وظيفية، فعامل ناتج الذكاء الاصطناعي كأداة قراءة مساعدة، لا كمشورة.
سير عمل 5: من مراجعة الكود إلى قائمة تغييرات أكثر أمانًا
سير عمل الذكاء الاصطناعي هذا في البرمجة مفيد حين يكون لديك فرق برمجي أو طلب سحب أو ملف تريد مراجعته. الغاية تقليل المخاطر، لا إسناد الحكم إلى غيرك.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: الفرق البرمجي، والدالة أو الوحدة المحيطة، والسلوك المتوقع، ونتيجة الاختبارات، ورسائل الخطأ، والقيود، وما لا ينبغي أن يتغيّر. ولا تلصق أبدًا أسرارًا أو بيانات اعتماد إنتاجية أو بيانات عملاء خاصة.
الأمر: "راجع هذا الكود كمهندس أول. السياق: السلوك المتوقع هو [السلوك]. هدف التغيير هو [الهدف]. الكود أو الفرق البرمجي: [الصق]. القيود: أعطِ الأولوية للأخطاء والانحدارات والمشكلات الأمنية والحالات الطرفية والاختبارات الناقصة. تجنّب الملاحظات الشكلية إلا إذا كانت تخفي خللًا. الصيغة: جدول نتائج بأعمدة الخطورة والملف أو الدالة والمشكلة وسبب أهميتها والإصلاح المقترح والاختبار الواجب إضافته."
الناتج: قائمة مراجعة مرتّبة حسب الأهمية، واختبارات مقترحة، وخطة تغيير مصغّرة. وفي إعادة الهيكلة، اطلب أصغر تحسين في القراءة يحافظ على السلوك، ثم اطلب قائمة الاختبارات التي تثبت ذلك.
مراقبة الجودة: أعِد إنتاج كل خلل قبل إصلاحه كلما أمكن. ولا تقبل تعديلًا مقترحًا دون أن تقرأه. وشغّل الاختبارات وأدوات الفحص وفحص الأنواع محليًا. وإن اختلف نموذجان، فاستخدم اختلافهما كقائمة تحقق للمراجعة بدلًا من التعامل معه كتصويت.
سير عمل 6: من التخطيط اليومي إلى جدول مركّز
الروتين اليومي مع الذكاء الاصطناعي ينبغي أن يساعدك على اختيار ما لن تفعله. يحوّل سير العمل هذا قائمة فوضوية إلى خطة مركّزة بفترات واقعية، ومقايضات معلنة، ونقطة إغلاق لليوم.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: قائمة المهام، وقيود التقويم، والمواعيد النهائية، ومستوى طاقتك، والاجتماعات، والبنود الإلزامية، والبنود الاختيارية، وهدف استراتيجي واحد. وكلما صدقت في المدخلات، تحسّنت الخطة.
الأمر: "خطّط يومي حول النتائج لا حول الانشغال. السياق: فترات العمل المتاحة اليوم هي [الفترات]. المهام الإلزامية هي [الإلزامي]. المهام الاختيارية هي [الاختياري]. مستوى الطاقة هو [الطاقة]. الهدف الاستراتيجي هو [الهدف]. القيود: احمِ العمل العميق، وأدرج فترات احتياطية، وتجنّب الإفراط في الالتزام، واشرح المقايضات. الصيغة: جدول زمني، وأهم 3 نتائج، وقائمة التأجيل، وقائمة المخاطر، وقائمة تحقق للإغلاق."
الناتج: جدول زمني مقسّم إلى فترات، وثلاث نتائج، وقائمة مؤجّلة، وروتين إغلاق نهائي مدته 10 دقائق. وقائمة التأجيل مهمة لأنها تمنع الذكاء الاصطناعي من جعل يوم مستحيل يبدو أنيقًا.
مراقبة الجودة: تحقّق هل تتّسع الخطة لتقويمك الفعلي. واحذف 20 بالمئة منها إن بدت مكتظة. وإن كانت مهمة ما بلا تعريف للنجاح، فاطلب من النموذج تعريف "المنجَز" قبل أن تبدأ.
سير عمل 7: من إعادة استخدام المحتوى إلى حزمة نشر
سير عمل الذكاء الاصطناعي هذا في الكتابة يحوّل مصدرًا واحدًا مفيدًا إلى عدة مواد قابلة للنشر، دون أن يجعل كل شيء يبدو متشابهًا.
المدخلات ثم الأمر ثم الناتج ثم مراقبة الجودة
المدخلات: المحتوى المصدر، والجمهور، وقائمة القنوات، وعيّنة من صوت علامتك، والادعاءات التي يجب أن تبقى دقيقة، والادعاءات الواجب تجنّبها، والصيغ المطلوبة. وضمّن أمثلة من أفضل محتواك الحالي إن أردت ناتجًا أقل عمومية.
الأمر: "أعِد استخدام هذا المصدر في حزمة نشر. السياق: الجمهور هو [الجمهور]. القنوات هي [القنوات]. عيّنة الصوت: [الصق]. المصدر: [الصق]. القيود: حافظ على الحقائق، وتجنّب المبالغة، ولا تضف إحصاءات غير مدعومة، واجعل كل قناة ملائمة لصيغتها. الصيغة: الرسالة الجوهرية، و5 أفكار منشورات، ومسودة بريد، ومنشورات اجتماعية قصيرة، ومنشور اجتماعي طويل، وقسم نشرة بريدية، وجدول مراقبة جودة."
الناتج: حزمة محتوى فيها زوايا قابلة لإعادة الاستخدام، ومسودات مخصصة لكل قناة، وجدول مراقبة جودة يسرد الادعاء الأصلي والادعاء المعاد استخدامه وموضعه في المصدر ودرجة المخاطرة.
مراقبة الجودة: قارن كل مسودة بالمصدر. واحذف الادعاءات التي أُضيفت لإثارة الانتباه. وتحقّق هل للبريد والمنشور ومقدمة المقال وظائف مختلفة، أم أنها تكرّر الجملة نفسها. ولا تحفظ الأمر كقالب أوامر قابل لإعادة الاستخدام إلا بعد أن ينجح على قطعة محتوى حقيقية.
- ابدأ كل سير عمل بالذكاء الاصطناعي بمدخلات حقيقية، لا بطلب غامض.
- عرّف الناتج قبل تشغيل الأمر: جدول أو قائمة تحقق أو مذكرة أو مسودة أو خطة أو استخراج.
- أضِف قيودًا للأدلة والخصوصية والنبرة والطول وعدم اليقين.
- اطلب خطوة مراقبة جودة ضمن الناتج نفسه، لا بعد الانتهاء.
- استخدم Whizi لحفظ قوالب سير العمل بالذكاء الاصطناعي حسب المهمة، لا حسب النموذج.
- شغّل مسارات العمل المهمة على أكثر من نموذج وقارن الدقة والبنية ووقت التنظيف.
- حدّث كل قالب بعد استخدامه على مهمة حقيقية.
الأسئلة الشائعة
ما هو قالب سير العمل بالذكاء الاصطناعي؟
قالب سير العمل بالذكاء الاصطناعي هو عملية قابلة للتكرار تحدّد المدخلات والأمر والناتج المتوقع وفحص الجودة لمهمة بعينها، مثل تلخيص ملفات PDF أو مراجعة الكود أو فرز البريد.
كيف أبني سير عمل بالذكاء الاصطناعي للعمل؟
ابدأ بمهمة واحدة متكررة، وأدرج المدخلات التي تحتاجها، واكتب أمرًا بقيود وصيغة ناتج محددة، ثم أضِف قائمة تحقق تتثبّت من الحقائق والقرارات والأسماء والأرقام والخطوات التالية.
هل أستخدم النموذج نفسه في كل سير عمل؟
لا. قد تتفوّق نماذج مختلفة في مهام مختلفة. في مسارات العمل المهمة، شغّل الأمر نفسه عبر عدة نماذج واحتفظ بالنسخة التي تعطي أدقّ ناتج وأصلحه للاستخدام.