20 промптов для таблиц, которые показывают формулу, а не угадывают

Если спросить модель о данных, которых она не видит, она выдумает цифры. Эти промпты сначала дают ей ваши столбцы и несколько строк-образцов, а потом просят написать формулу или запрос, чтобы вы могли проверить каждый шаг.

Замените [скобки] на ваши столбцы, строки-образцы или вопрос.

01. Получите формулу под ваши реальные столбцы

Вы знаете, что нужно получить, но не знаете, как это записать.

Я работаю в [Excel / Google Sheets]. Мои данные:

Столбцы: [буквы столбцов и заголовки, например A: Дата, B: Регион, C: Выручка]
Строки-образцы:
[вставьте 5 строк]

Мне нужно: [что должна вычислять формула]

Напиши формулу для ячейки [ячейка], объясни каждую часть одной строкой и скажи, что она вернёт для строк-образцов, чтобы я мог это проверить. Укажи случаи, когда она сломается, например пустые ячейки или текст в числовом столбце.

02. Разберите формулу, доставшуюся по наследству

Таблица, полная формул, которые никто не помнит, как писал.

Объясни эту формулу из моей таблицы:

[вставьте формулу]

Столбцы, на которые она ссылается, содержат: [что хранится в каждом из столбцов]

Разбери её изнутри наружу, по одной части на строку, простыми словами. Затем скажи, что она в целом пытается сделать, можно ли записать её проще и есть ли в ней ошибки.

03. Составьте план очистки, прежде чем трогать грязные данные

Выгрузка с дублями, пропусками и разными форматами.

Вот заголовки и 15 строк-образцов грязного набора данных:

[вставьте их]

Перечисли все проблемы качества данных, которые видишь: дубли, несовместимые форматы, пропуски, опечатки, смешанные единицы измерения, склеенные значения. Для каждой дай исправление в виде формулы, «Найти и заменить» или отдельного шага, в том порядке, в котором мне их выполнять.

Сам данные не чисти. Шаги выполню я.

Откройте остальные промпты (17) бесплатно

Подпишитесь на рассылку Whizi, чтобы прочитать остальную часть набора.

  1. Сопоставьте данные из двух листов
  2. Спроектируйте сводную таблицу под ваш вопрос
  3. Напишите SQL-запрос под вашу схему
  4. Выберите диаграмму, которая отвечает на вопрос
  5. Составьте план анализа, прежде чем его запускать
  6. Читайте результаты, не обманывая себя
  7. Подсветите строки, которые требуют внимания
  8. Найдите и удалите дубли без риска
  9. Исправьте даты, которые ведут себя странно
  10. Спланируйте дашборд, который реально будут смотреть
  11. Автоматизируйте задачу в таблице, которую делаете каждую неделю
  12. Вытащите нужный фрагмент из ячеек с неряшливым текстом
  13. Постройте простой прогноз, который можно защитить
  14. Подведите итоги опроса без подгонки под нужный вывод
  15. Проверьте табличную модель, пока на неё не начали полагаться
  16. Объясните, что значат цифры, человеку без технической подготовки
  17. Пусть вторая модель проверит анализ первой