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20 prompts de tableur qui montrent la formule, pas une supposition

Pose une question à un modèle sur des données qu'il ne voit pas, et il inventera les chiffres. Ces prompts lui donnent d'abord tes colonnes et quelques lignes d'exemple, puis lui font écrire la formule ou la requête pour que tu puisses vérifier chaque étape.

Remplace tout ce qui est entre [crochets] par tes colonnes, des lignes d'exemple ou ta question.

01. Obtiens une formule adaptée à tes vraies colonnes

Tu sais ce que tu veux, pas comment l'écrire.

J'utilise [Excel / Google Sheets]. Mes données :

Colonnes : [lettres et en-têtes des colonnes, p. ex. A : Date, B : Région, C : Chiffre d'affaires]
Lignes d'exemple :
[colle 5 lignes]

Ce que je veux : [ce que la formule doit calculer]

Écris la formule pour la cellule [cellule], explique chaque partie en une ligne et dis-moi ce qu'elle renvoie pour les lignes d'exemple afin que je puisse la vérifier. Signale tous les cas où elle échouerait, comme des cellules vides ou du texte dans une colonne de nombres.

02. Fais expliquer une formule héritée

Un classeur plein de formules que personne ne se souvient d'avoir écrites.

Explique cette formule de mon tableur :

[colle la formule]

Les colonnes auxquelles elle fait référence contiennent : [ce que contient chaque colonne référencée]

Décompose-la de l'intérieur vers l'extérieur, un élément par ligne, avec des mots simples. Dis ensuite ce qu'elle cherche à faire globalement, s'il existe une façon plus simple de l'écrire, et signale tout bug que tu vois.

03. Planifie le nettoyage avant de toucher à des données en désordre

Un export avec des doublons, des cellules vides et des formats mélangés.

Voici les en-têtes et 15 lignes d'exemple d'un jeu de données en désordre :

[colle-les]

Liste chaque problème de qualité que tu repères : doublons, formats incohérents, cellules vides, fautes de frappe, unités mélangées, valeurs fusionnées. Pour chacun, donne la correction sous forme de formule, de Rechercher et remplacer ou d'étape, dans l'ordre où je dois les appliquer.

Ne nettoie pas les données toi-même. C'est moi qui exécuterai les étapes.

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  1. Rapproche des données entre deux feuilles
  2. Conçois le tableau croisé dynamique pour ta question
  3. Écris la requête SQL adaptée à ton schéma
  4. Choisis le graphique qui répond à la question
  5. Planifie une analyse avant de la lancer
  6. Lis tes résultats sans te raconter d'histoires
  7. Mets en évidence les lignes qui demandent de l'attention
  8. Trouve et supprime les doublons en toute sécurité
  9. Répare des dates qui n'en font qu'à leur tête
  10. Planifie un tableau de bord que les gens consulteront vraiment
  11. Automatise une tâche de tableur que tu fais chaque semaine
  12. Extrais un morceau de cellules de texte en désordre
  13. Construis une prévision simple que tu peux défendre
  14. Résume les réponses d'une enquête sans choisir les plus arrangeantes
  15. Fais relire un modèle de tableur avant que quelqu'un s'y fie
  16. Explique ce que signifient les chiffres à quelqu'un de non technique
  17. Fais vérifier l'analyse du premier modèle par un second