Prompt fiche de poste IA : une offre légale à publier dans 13 États

Quel prompt fait écrire à l'IA une fiche de poste publiable telle quelle ?

Le prompt qui fonctionne donne au modèle six informations et deux interdits. Les informations : l'intitulé, une ligne sur l'entreprise avec sa ville et son État, cinq missions dans l'ordre où elles occupent la semaine, les prérequis, la fourchette de salaire avec ses deux bornes, et la date de clôture. Les interdits : rien d'inventé, et aucun mot qui laisse deviner l'âge, le sexe, la situation familiale ou l'origine nationale. Collez ceci et remplissez les crochets :

Rédige une annonce pour un poste de [intitulé] chez [nom de l'entreprise], [une ligne : ce que fait l'entreprise, combien de personnes y travaillent, ville et État]. Missions, par ordre de temps passé : [mission 1] ; [mission 2] ; [mission 3] ; [mission 4] ; [mission 5]. Prérequis : [liste]. Atouts : [liste]. Salaire : de [bas] à [haut] [de l'heure ou par an], plus [avantages]. Horaires : [heures, jours, sur place ou à distance]. Les candidatures se terminent le [date], par e-mail à [adresse]. Règles : 300 mots maximum. Cinq sections avec titre : un résumé de deux phrases, Ce que vous ferez (mes cinq missions en puces, rien d'ajouté), Ce qu'il vous faut (les prérequis en puces, puis les atouts sur une ligne), Salaire et avantages (les chiffres exacts que j'ai donnés, les deux bornes de la fourchette), Comment postuler (la date limite et l'e-mail). Des mots simples. Aucun adjectif sur l'entreprise, aucune exigence de diplôme ou d'années d'expérience que je n'ai pas donnée, aucun mot qui laisse deviner l'âge, le sexe, la situation familiale ou l'origine nationale, pas de « dynamique », de « rockstar » ni de « jeune diplômé ». N'invente ni missions, ni avantages, ni exigences. Si quelque chose de ce que j'ai fourni n'est pas clair, pose-moi la question avant d'écrire.

Un seul prompt suffit parce que les informations changent et pas le prompt : les listes de dix ou quinze prompts en première page pour cette requête sont ce même prompt avec un autre poste entre les crochets, et le travail se trouve dans les six informations. Nous l'avons lancé sur Claude (Fable 5.1) le 27 septembre 2026 pour une entreprise de plomberie résidentielle de sept personnes à Denver, parce que le Colorado a la règle d'affichage la plus ancienne et la plus large du pays : depuis le 1er janvier 2021, tout employeur ayant un salarié dans l'État doit publier le salaire ou une fourchette, une description des avantages et une date limite de candidature. La division du travail du Colorado a enregistré 2,984 plaintes pour transparence salariale au titre de cette règle et infligé $841,500 d'amendes (son tableau des réclamations, mis à jour le 4 septembre 2026). Le brief rempli :

Rédige une annonce pour un poste de responsable de bureau chez Rowe Plumbing, une entreprise de plomberie résidentielle de sept salariés à Denver, Colorado. Missions, par ordre de temps passé : répondre au téléphone et planifier les interventions ; répartir les deux équipes chaque matin et replanifier quand un chantier déborde ; envoyer les factures et relancer les retards de paiement dans QuickBooks Online ; commander les pièces et tenir à jour la liste du stock des camionnettes ; tenir à jour les licences, les attestations d'assurance et les dossiers de permis. Prérequis : deux ans dans un poste de bureau, QuickBooks Online, à l'aise au téléphone avec des clients mécontents. Atouts : espagnol, expérience dans une entreprise de métier. Salaire : $52,000 à $60,000 par an, plus une assurance santé dont la moitié de la prime est prise en charge, dix jours de congés payés et une semaine de congé payée à Noël. Horaires : sur place, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h. Les candidatures se terminent le 30 octobre 2026, par e-mail à hiring@roweplumbing.example. [les règles, comme ci-dessus]

Le résultat, non retouché, 179 mots en comptant les titres et sans compter les puces ni le gras :

Responsable de bureau, Rowe Plumbing (Denver, CO)

Rowe Plumbing est une entreprise de plomberie résidentielle de sept personnes à Denver. Nous cherchons une personne pour tenir le bureau afin que les deux équipes restent sur le terrain.

Ce que vous ferez - Répondre au téléphone et planifier les interventions - Répartir les deux équipes chaque matin et replanifier quand un chantier déborde - Envoyer les factures et relancer les retards de paiement dans QuickBooks Online - Commander les pièces et tenir à jour la liste du stock des camionnettes - Tenir à jour les licences, les attestations d'assurance et les dossiers de permis

Ce qu'il vous faut - Deux ans dans un poste de bureau - QuickBooks Online - À l'aise au téléphone avec des clients mécontents d'une fuite

Un plus : l'espagnol, ou une expérience dans une entreprise de métier.

Salaire et avantages $52,000 à $60,000 par an, selon l'expérience. Assurance santé dont la moitié de la prime est payée par Rowe. Dix jours de congés payés, plus une semaine de congé payée à Noël.

Horaires Sur place à Denver, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h.

Comment postuler Envoyez votre CV à hiring@roweplumbing.example. Les candidatures se terminent le 30 octobre 2026.

Deux choses à remarquer. Le modèle a ajouté « selon l'expérience » à la ligne de salaire, ce qu'aucune information ne demandait. C'est sans gravité ici, et les consignes du Colorado admettent une fourchette qui couvre ce que l'employeur « croit réellement pouvoir offrir », mais c'est le genre de petit ajout qui devient un problème quand il atterrit dans la section des prérequis sous la forme « licence souhaitée ». Relisez à chaque fois la section Ce qu'il vous faut en regard de votre brief. L'autre point est la longueur : 179 mots pour un plafond de 300. Le test de Jasper et de ChatGPT par la SHRM, publié le 4 juin 2024, a trouvé l'échec inverse, des descriptions qui « don't provide much clarity » quand le prompt était maigre : les cinq sections fixes et le plafond de mots font donc un vrai travail.

Peut-on utiliser l'IA pour écrire une fiche de poste légale à publier ?

Oui, dans tous les États, tant que l'annonce porte ce que votre État exige, et en septembre 2026 treize États et le district de Columbia exigent la fourchette de salaire dans l'annonce elle-même. Le modèle ne sait pas où vous êtes si vous ne le lui dites pas, c'est pourquoi le prompt demande la ville et l'État ainsi qu'une fourchette avec ses deux chiffres. Le seuil est ce que les petites entreprises comprennent de travers : il commence à un salarié.

Le tableau est compilé à partir de la page de chaque agence ou législature, lue le 27 septembre 2026 (Virginie et Maine le 29 septembre 2026), États-Unis uniquement. Les villes qui ont leurs propres règles (New York, Jersey City, Cleveland, Columbus) ne figurent pas ; la ligne de l'État les couvre quand il en existe une.

Trois pièges se cachent dans ces lignes, et un modèle tombera dans chacun si le prompt ne les ferme pas. Les fourchettes ouvertes : le Department of Labor de New York dit que « The range of pay cannot be open ended, for instance, '$20 per hour and up' or 'maximum $50,000 per year.' » Le Colorado et le Minnesota disent la même chose. Le prompt demande les deux bornes pour que le modèle n'ait aucune raison d'écrire « $20 et plus » ou « selon expérience ». Les dates limites : le Colorado exige une date de clôture de bonne foi, et ses consignes disent que « ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu » n'est pas conforme, donc le prompt demande une date. Le travail à distance : le Labor Commissioner de Californie lit la règle comme couvrant une annonce « if the position may ever be filled in California, either in-person or remotely », New York couvre un poste à distance rattaché à un responsable new-yorkais, et le Colorado couvre une annonce à distance même si elle dit que les habitants du Colorado ne seront pas retenus. Si le poste peut s'exercer depuis la maison, écrivez la fourchette de salaire quel que soit l'État où vous êtes.

Le marché a pris de l'avance sur la loi. Indeed Hiring Lab mesure la part des offres américaines sur Indeed qui indiquent le salaire : 51.8% en août 2026, contre 13.6% en janvier 2020. Une annonce sans fourchette au Texas est légale et perd quand même face à la moitié du marché qui en affiche une. Cette page vous donne la règle de chaque agence telle que l'agence l'énonce, avec les liens dans les sources ; savoir si votre entreprise est concernée est une question pour la page de cette agence ou pour votre avocat, et un chatbot est le mauvais endroit pour la poser.

Quels mots l'EEOC juge-t-elle discriminatoires dans une offre d'emploi ?

Toute formulation qui montre une préférence pour des candidats d'un groupe protégé, ou qui les décourage. La phrase de l'EEOC : « It is illegal for an employer to publish a job advertisement that shows a preference for or discourages someone from applying for a job because of his or her race, color, religion, sex (including transgender status, sexual orientation, and pregnancy), national origin, age (40 or older), disability or genetic information. » La loi fédérale ajoute une liste précise pour l'âge : 29 CFR 1625.4 cite « age 25 to 35, young, college student, recent college graduate, boy, girl, or others of a similar nature » comme des termes qui dissuadent les candidats plus âgés, sauf si une exception prévue par la loi s'applique.

Les modèles reproduisent les marqueurs qui se trouvent dans des millions d'annonces aspirées : « jeune diplômé », « digital native », « équipe jeune et dynamique », « de langue maternelle anglaise » (origine nationale), « il dirigera », une exigence de diplôme collée par habitude. Le prompt interdit les trois premiers par leur nom et les autres par catégorie, et cela reste un seul modèle qui se contrôle lui-même. La seconde passe va à une autre famille de modèles, parce qu'un modèle qui relit son propre brouillon tend à le défendre. Collez l'annonce terminée dans GPT si Claude l'a écrite, ou l'inverse, avec ceci :

Voici une annonce d'emploi. Lis-la comme un avocat en droit du travail. Liste chaque mot ou exigence qui pourrait décourager un candidat en raison de l'âge, du sexe, de la race, de la religion, de l'origine nationale, du handicap, de la grossesse ou de la situation familiale, et nomme la règle concernée (consignes de l'EEOC sur les offres d'emploi ou 29 CFR 1625.4). Signale toute exigence de diplôme ou d'années d'expérience dont les missions listées n'ont pas clairement besoin. Vérifie ensuite la partie salaire : une fourchette avec un chiffre bas et un chiffre haut, une ligne sur les avantages et une date de clôture. Réponds sous forme de tableau à trois colonnes : ligne, problème, correction. Si rien n'est à corriger, dis-le en une ligne. [collez l'annonce]

Nous n'avons pas montré de passage sur un second modèle dans cette page ; le prompt est l'objet, et l'annonce de Denver ci-dessus est ce sur quoi le tester. Deux limites à garder en tête. Le contrôle attrape des formulations, pas des décisions : une annonce propre suivie d'une question d'entretien sur les enfants reste un problème. Et « doit soulever 50 livres » n'est licite que si soulever fait partie du poste, ce que le modèle ne peut pas savoir : limitez donc les exigences physiques aux missions que vous avez réellement listées.

À quoi ressemblent les exemples remplis pour une réceptionniste et un cuisinier de ligne ?

Le même prompt, deux autres postes, tous deux lancés sur Claude le 27 septembre 2026. La réceptionniste est à New York, où un cabinet de neuf personnes est concerné (le seuil est de quatre salariés) et la fourchette doit avoir ses deux bornes. Le cuisinier est au Texas, où aucune règle d'État ne s'applique et où la fourchette figure quand même.

Rédige une annonce pour un poste de réceptionniste d'accueil chez Bayview Dental, un cabinet de deux dentistes avec neuf employés à Brooklyn, New York. Missions, par ordre de temps passé : accueillir les patients et les enregistrer ; planifier et confirmer les rendez-vous dans Dentrix ; vérifier les assurances et encaisser les quotes-parts ; répondre au téléphone et rappeler chaque message vocal avant la fin de la journée ; numériser et classer les dossiers. Prérequis : un an à l'accueil d'un cabinet médical ou dentaire, Dentrix ou un logiciel de planification similaire, ponctualité irréprochable. Atouts : espagnol ou russe, codes de facturation dentaire. Salaire : $21 à $25 de l'heure, plus une assurance santé après 90 jours, un 401(k) avec un abondement de 3% et huit jours fériés payés. Horaires : sur place, du mardi au samedi, de 8 h à 16 h 30. Les candidatures se terminent le 15 novembre 2026, par e-mail à hiring@bayviewdental.example. [les règles, comme ci-dessus]

Réceptionniste d'accueil, Bayview Dental (Brooklyn, NY)

Bayview Dental est un cabinet de deux dentistes avec neuf employés à Brooklyn. Vous êtes la première personne que rencontre chaque patient et celle qui garde le planning de la journée fidèle à la réalité.

Ce que vous ferez - Accueillir les patients et les enregistrer - Planifier et confirmer les rendez-vous dans Dentrix - Vérifier les assurances et encaisser les quotes-parts - Répondre au téléphone et rappeler chaque message vocal avant la fin de la journée - Numériser et classer les dossiers

Ce qu'il vous faut - Un an à l'accueil d'un cabinet médical ou dentaire - Dentrix ou un système de planification similaire - Ponctualité irréprochable

Un plus : l'espagnol ou le russe, et la connaissance des codes de facturation dentaire.

Salaire et avantages $21 à $25 de l'heure. Assurance santé après 90 jours, un 401(k) avec un abondement de 3%, et huit jours fériés payés.

Horaires Sur place à Brooklyn, du mardi au samedi, de 8 h à 16 h 30.

Comment postuler Envoyez votre CV à hiring@bayviewdental.example. Les candidatures se terminent le 15 novembre 2026.

Cela fait 157 mots, et la seule ligne que le modèle a écrite de lui-même est la deuxième phrase du résumé. Pour la taqueria, le brief était : cuisinier de ligne chez Marisol's Tacos, une taqueria de 14 personnes à Austin, Texas ; missions : tenir le gril et la plaque pendant le déjeuner et le dîner, préparer salsas, protéines et légumes d'après la liste du jour, garder la ligne approvisionnée et étiquetée, nettoyer et fermer le poste, couvrir la caisse pendant les coups de feu ; prérequis : un an sur une ligne, une carte de manipulateur d'aliments du Texas, disponibilité le week-end ; atouts : espagnol, gril ou préparation en cuisine mexicaine ; salaire $17 à $20 de l'heure plus une part de la cagnotte de pourboires, un repas gratuit à chaque service et des congés maladie payés ; 30 à 40 heures, du jeudi au lundi, services du midi et du soir ; clôture le 20 novembre 2026, kitchen@marisolstacos.example.

Cuisinier de ligne, Marisol's Tacos (Austin, TX)

Marisol's Tacos est une taqueria de 14 personnes à Austin. Nous cherchons un cuisinier capable de tenir le gril pendant un dîner de vendredi et de fermer quand même un poste propre.

Ce que vous ferez - Tenir le gril et la plaque pendant le déjeuner et le dîner - Préparer salsas, protéines et légumes d'après la liste du jour - Garder la ligne approvisionnée et étiquetée - Nettoyer et fermer le poste - Couvrir la caisse pendant les coups de feu

Ce qu'il vous faut - Un an sur une ligne - Une carte de manipulateur d'aliments du Texas - Disponibilité le week-end

Un plus : l'espagnol, ou le gril et la préparation en cuisine mexicaine.

Salaire et avantages $17 à $20 de l'heure plus une part de la cagnotte de pourboires. Un repas gratuit à chaque service et des congés maladie payés.

Horaires 30 à 40 heures par semaine, du jeudi au lundi, un mélange de services du midi et du soir.

Comment postuler Écrivez à kitchen@marisolstacos.example. Les candidatures se terminent le 20 novembre 2026.

Trois postes, trois résultats de 149 à 179 mots, sans diplôme, sans marqueur d'âge ni fourchette ouverte. Le schéma tient parce que le prompt ne laisse au modèle rien à décider, sauf la phrase deux du résumé. Si vous dirigez une entreprise avec plus d'un poste ouvert, la page IA pour les propriétaires de petites entreprises couvre le reste de la paperasse qu'un modèle peut rédiger, et le prompt d'évaluation de performance reprend les mêmes cinq missions une fois la personne embauchée. Entre l'annonce et l'embauche, l'IA pour les recruteurs transforme les mêmes prérequis en prompt de présélection qui s'arrête avant la note ou le classement, deux des résultats que nomme la règle d'audit des biais de la ville de New York.

Quelle est la meilleure IA pour rédiger une fiche de poste ?

Le prompt décide plus que le modèle : avec les cinq missions et une fourchette de salaire à deux bornes, GPT, Claude et Gemini renvoient tous les cinq sections, et les différences tiennent à ce que chacun ajoute. Dans nos essais, Claude a ajouté une phrase par annonce et un « selon l'expérience ». Le modèle à éviter est n'importe quel modèle à qui l'on donne un brief maigre ; le test de Jasper et de ChatGPT par la SHRM en 2024 l'a dit sans détour, « AI is an excellent jumping-off point », et il faut du travail humain pour adapter le résultat à l'organisation. L'enquête Talent Trends 2025 de la SHRM auprès de 2,040 professionnels des RH (réalisée du 3 au 12 février 2025) donne l'usage de l'IA pour les tâches RH à 43%, contre 26% en 2024 : les annonces avec lesquelles vous êtes en concurrence sont donc de plus en plus rédigées par un modèle aussi, et celles qui ressemblent à une vraie entreprise sont celles où une personne a fourni les missions.

Les outils générateurs de la première page pour cette requête relèvent d'un autre métier. Les générateurs d'Indeed et de Workable écrivent l'annonce dans le produit qui la publie, donc la dernière étape est un bouton ; ceux de Grammarly et de Simplified vous donnent un texte à coller, comme un modèle de chat. Un abonnement de chat gagne quand vous voulez le brouillon et le contrôle légal par deux familles de modèles, et quand le même compte rédige aussi l'e-mail d'offre et les questions d'entretien. Whizi met GPT, Claude et Gemini derrière une seule connexion pour cela, avec la recherche web activée par défaut, et ne publie pas sur Indeed, LinkedIn ni dans un système de suivi des candidatures : l'annonce sort donc en copier-coller, comme depuis ChatGPT.

La règle de décision, donc. Publiez la fourchette de salaire partout : dans les 13 États et le DC parce que la loi l'impose, et dans les 37 autres parce que 51.8% des annonces avec lesquelles vous êtes en concurrence le font déjà. Donnez au modèle cinq missions et les deux bornes de la fourchette, interdisez-lui ce qu'il aime inventer, et faites relire le résultat par un second modèle avant qu'un candidat ne le lise.