Utiliser Copilot : installation gratuite, Copilot dans Word et Excel, et 15 prompts

Copilot fonctionne à 11 endroits, et votre compte décide lesquels vous avez

En octobre 2026, Microsoft documente Copilot à 11 endroits pour les particuliers. Six sont gratuits : copilot.com, Copilot dans Edge, et les applications pour Windows, macOS, iOS et Android. Les cinq autres sont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, et ils exigent un abonnement Microsoft 365. Même alors, seule la personne qui possède l'abonnement a Copilot dans ces applications, selon Microsoft Support.

Les options de connexion viennent du guide de démarrage de Microsoft, et les prix de sa page des forfaits Microsoft 365, consultés en octobre 2026. Si vous écrivez du code, le Copilot qu'il vous faut est probablement GitHub Copilot. Il fonctionne dans les éditeurs de code et sur GitHub, et la page des forfaits de GitHub indique un forfait gratuit « limited to 2000 completions per month ». Le reste de ce guide traite de Microsoft Copilot, l'assistant.

Comment commencer à utiliser Copilot ?

Vous commencez en ouvrant copilot.com et en écrivant. Selon Microsoft, « Sign in isn't required », donc vous pouvez l'essayer en moins d'une minute. Sans compte, vous avez le chat général, l'aide à la rédaction, les résumés et des réponses tirées du web.

Connectez-vous dès que vous comptez continuer. Un compte personnel ajoute l'historique des conversations, la création d'images, des échanges plus longs et la voix, d'après la page de Microsoft qui compare les versions gratuite et payante. Sur le web, le Mac et le téléphone, ce compte peut être un compte Microsoft, un identifiant Apple ou un compte Google. L'appli Windows est plus stricte : elle n'accepte qu'un compte Microsoft.

Les comptes professionnels ou scolaires sont un autre produit. Ils ouvrent Copilot sur m365.cloud.microsoft/chat, selon des règles fixées par votre employeur, et Microsoft sépare les données personnelles et professionnelles même si vous vous connectez avec les deux. Si Copilot au travail ne ressemble pas à Copilot chez vous, c'est pour cette raison.

Ensuite, écrivez une tâche. Le conseil de Microsoft est court : « Be clear, concise, and specific about what you want. » Posez une question de suivi quand la première réponse rate sa cible. Copilot garde la conversation, donc « plus court, et supprime le deuxième point » fonctionne très bien.

Peut-on utiliser Copilot gratuitement ?

Oui. Le chat, la création d'images et l'envoi de fichiers sont gratuits, dans certaines limites. La page de tarifs de Microsoft parle d'une « limited free version of Copilot subject to available capacity and limits ». Elle ne dit pas combien de messages cela représente. Quand vous atteignez la limite, Microsoft indique que vous pouvez passer à une offre payante ou revenir plus tard.

Vous ne pouvez plus acheter Copilot Pro. La page Copilot Pro de Microsoft indique qu'il n'est « no longer available for purchase », et l'assistance pour les abonnés existants a pris fin le 1er août 2026. Microsoft 365 Premium est le forfait vers lequel Microsoft oriente ces abonnés.

Comment rédiger des prompts auxquels Copilot répond bien

Un bon prompt pour Copilot nomme la tâche, le contexte, les limites et le format. La plupart des réponses faibles viennent d'un sujet sans tâche attachée. « Plan marketing » donne une dissertation générique. « Rédige un plan d'une page pour le premier mois d'une boulangerie sur Instagram » donne quelque chose d'utilisable.

Tâche. Un verbe : rédiger, réécrire, résumer, comparer, expliquer. Contexte. Pour qui, et ce que vous savez déjà. Limites. Longueur, ton, faits qui ne peuvent pas changer. Format. Un tableau, cinq puces, un e-mail avec objet.

Modèle à copier-coller : Ta tâche est de [verbe] [sujet]. Contexte : [public, objectif, ce que je sais]. Limites : [longueur, ton, faits à garder]. Format : [tableau/e-mail/puces]. Si tu cherches sur le web, mets un lien vers chaque source utilisée.

Copilot répond avec des résultats web quand une question en a besoin. Demandez des liens, puis ouvrez-en deux. Le prompt engineering pour débutants détaille la technique générale.

15 prompts Copilot à copier

Remplacez les crochets et gardez ceux qui vous servent. Les prompts Word, Excel et Outlook demandent Microsoft 365 ; les autres fonctionnent avec Copilot gratuit.

Chat au quotidien

1. Explique [sujet] à quelqu'un qui n'en a jamais entendu parler. Un exemple, puis les trois erreurs des débutants. Sans jargon.
2. J'ai [durée] par jour pendant quatre semaines pour apprendre [compétence]. Construis un plan avec une pratique quotidienne et un petit projet terminé à la fin.
3. Compare [option A] et [option B] pour [ma situation] dans un tableau : coût, effort, risque. Puis choisis-en une et argumente contre ton choix.
4. Cherche sur le web le prix actuel de [produit]. Utilise uniquement les pages du vendeur et mets un lien vers chacune.

Fichiers envoyés

1. Lis le PDF joint. Liste les cinq points qui comptent le plus, cite la ligne exacte pour chacun et signale tout ce qui coûte de l'argent.
2. Compare ces deux fichiers et fais un tableau de chaque désaccord, avec la formulation de chacun.
3. Résume ce tableur : ce qui a changé d'un mois à l'autre, la plus forte hausse, et tout ce qui ressemble à une erreur.

Rédaction

1. Réécris ceci pour que ça sonne comme écrit par une personne. Garde tous les faits. Moins de 150 mots. Texte : [coller].
2. Donne-moi les trois phrases les plus faibles de ce brouillon et pourquoi. Ne les réécris pas. Brouillon : [coller].
3. Écris une réponse polie mais ferme pour refuser [demande]. Propose une alternative et une date.

Word, Excel et Outlook

1. Dans Word : Rédige une proposition de deux pages pour [projet] à partir du plan ci-dessous. Garde mes titres. Plan : [coller].
2. Dans Word : Résume ce document en cinq puces et liste les questions qu'il laisse ouvertes.
3. Dans Excel : Ajoute une colonne qui montre la variation de chaque ligne par rapport au mois dernier en pourcentage, puis surligne les trois plus fortes baisses.
4. Dans Outlook : Résume ce fil. Qui m'attend, pour quoi, et pour quand ?

Images

1. Une photo produit de [objet] sur un socle noir, lumière de contour blanche et douce, fond anthracite, prise légèrement d'en haut.

Comment utiliser Copilot dans Word, Excel et Outlook ?

Vous utilisez Copilot dans Word en ouvrant un document et en sélectionnant le bouton Copilot dans le coin de la page. Le guide Word de Microsoft indique que le volet de chat s'ouvre avec le mode Edit activé, donc Copilot peut modifier directement le document. Choisissez « Chat only » quand vous voulez une réponse sans modifications.

Dans Word, Copilot rédige à partir d'un prompt, d'un plan ou d'un fichier que vous référencez. Il réécrit un passage sélectionné, change son ton et résume tout le document. Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote fonctionnent de la même façon : ouvrez le volet Copilot dans l'appli et écrivez ce que vous voulez faire du fichier ou de l'e-mail sous vos yeux.

Il faut le bon compte. Copilot n'apparaît dans les applis de bureau que pour le propriétaire d'un abonnement Personnel, Famille ou Premium, connecté avec ce compte Microsoft. Les autres personnes d'un forfait Famille peuvent utiliser le chat Copilot sur microsoft365.com, mais pas dans les applis de bureau.

Vous n'en voulez pas ? Le guide de désactivation de Microsoft dit d'aller dans File, puis Options, puis Copilot sous Windows, et de décocher Enable Copilot. Sur Mac, c'est le menu de l'appli, puis Preferences, puis Authoring and Proofing Tools, puis Copilot. Redémarrez l'appli après l'un ou l'autre changement.

Combien de fichiers peut-on envoyer à Copilot ?

Vous pouvez envoyer jusqu'à 20 fichiers dans une conversation Copilot, de 50 MB chacun au maximum. Le guide d'envoi de Microsoft liste les documents PDF, DOCX, XLSX et PPTX, les images PNG et JPEG, et les fichiers texte TXT, JSON, CSV et MD. Sélectionnez l'icône plus, puis Add images or files, et posez votre question quand le fichier apparaît en pièce jointe.

Microsoft conserve les fichiers envoyés 18 mois au plus, puis les supprime. Posez vos questions de suivi dans la même conversation. Une nouvelle conversation ne verra pas un fichier joint à l'ancienne.

Quelles fonctions de Copilot ont disparu ?

Trois fonctions grand public ont pris fin le 18 août 2026 : Group Chat, Podcasts et Deep Research. La page des changements de l'appli de Microsoft confirme les trois, donc les anciens guides qui vous les expliquent sont périmés. Les conversations Group Chat n'ont pas été reprises dans l'appli mise à jour.

Deux autres changements piègent les gens. Copilot Tasks est devenu Copilot Cowork, une fonction Premium ou Pro en préversion, que les abonnés Personnel et Famille ont perdue. Copilot a aussi quitté WhatsApp le 15 janvier 2026, car Microsoft devait respecter les nouvelles règles de la plateforme WhatsApp (TechCrunch). Utilisez copilot.com ou l'appli à la place.

Comment garder vos conversations Copilot privées ?

Copilot a deux réglages d'entraînement, et vous les trouvez dans le menu de votre profil sous Privacy. La page des contrôles de confidentialité de Microsoft les nomme Training on conversation activity et Training on voice conversations. Dans l'appli mobile, le chemin est le menu, votre icône de profil, puis Account, puis Privacy.

Les désactiver garde vos prochaines conversations hors de l'entraînement des modèles. Cela ne couvre pas tout. Microsoft précise que le réglage « will not exclude your conversations from being used for other general product or system improvements ». La même page explique comment supprimer des conversations isolées ou tout votre historique.

Quand un autre assistant est-il le meilleur outil ?

Copilot l'emporte quand votre travail vit déjà dans Word, Excel et Outlook, car il lit le fichier ou le fil que vous avez ouvert. Pour un long brouillon qui doit sonner comme vous, ou un contrat dense, testez d'abord le même prompt dans un autre assistant. Utiliser Claude et utiliser ChatGPT couvrent les deux choix les plus courants.

Comparer des assistants signifie souvent un compte et une facture chacun. Le forfait Pro de Whizi réunit ChatGPT, Claude et Gemini dans un seul historique de chat, donc un prompt donne trois réponses. Ce n'est pas le bon choix si vous voulez Copilot dans Word et Outlook, que seul Microsoft 365 fournit.