Cara menggunakan Copilot: setup gratis, Copilot di Word dan Excel, dan 15 prompt

Copilot berjalan di 11 tempat, dan akun Anda menentukan mana yang bisa dipakai

Per Oktober 2026, Microsoft mendokumentasikan Copilot di 11 tempat untuk pengguna rumahan. Enam di antaranya gratis: copilot.com, Copilot di Edge, dan aplikasi untuk Windows, macOS, iOS dan Android. Lima sisanya adalah Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan OneNote, dan semuanya membutuhkan langganan Microsoft 365. Itu pun hanya pemilik langganan yang mendapat Copilot di dalam aplikasi tersebut, menurut Microsoft Support.

Pilihan login berasal dari panduan memulai Microsoft, dan harga dari halaman paket Microsoft 365, keduanya dibaca pada Oktober 2026. Jika Anda menulis kode, Copilot yang Anda cari kemungkinan besar GitHub Copilot. Ia berjalan di editor kode dan di GitHub, dan halaman paket GitHub mencantumkan paket gratis yang "limited to 2000 completions per month." Sisa panduan ini membahas Microsoft Copilot, sang asisten.

Bagaimana cara mulai memakai Copilot?

Anda mulai dengan membuka copilot.com lalu mengetik. Kata Microsoft sendiri, "Sign in isn't required," jadi Anda bisa mencobanya kurang dari semenit. Tanpa akun, Anda mendapat chat umum, bantuan menulis, ringkasan dan jawaban dari web.

Masuklah begitu Anda berniat terus memakainya. Akun pribadi menambah riwayat chat, pembuatan gambar, percakapan lebih panjang dan suara, menurut halaman Microsoft yang membandingkan versi gratis dan berbayar. Di web, Mac dan ponsel, akun itu bisa berupa akun Microsoft, Apple ID atau akun Google. Aplikasi Windows lebih ketat. Ia hanya menerima akun Microsoft.

Akun kantor atau sekolah adalah produk yang berbeda. Akun itu membuka Copilot di m365.cloud.microsoft/chat, dengan aturan yang ditetapkan perusahaan Anda, dan Microsoft memisahkan data pribadi dan data kerja meski Anda masuk dengan keduanya. Jika Copilot di kantor tampak berbeda dari Copilot di rumah, itulah sebabnya.

Lalu ketik sebuah tugas. Saran Microsoft singkat: "Be clear, concise, and specific about what you want." Ajukan pertanyaan lanjutan bila jawaban pertama meleset. Copilot menyimpan percakapan, jadi "lebih pendek, dan buang poin kedua" bisa langsung dipahami.

Bisakah Copilot dipakai gratis?

Bisa. Chat, pembuatan gambar dan unggah file gratis, dengan batasan. Halaman harga Microsoft menyebutnya "limited free version of Copilot subject to available capacity and limits." Jumlah pesannya tidak disebutkan. Saat Anda mencapai batas, Microsoft bilang Anda bisa upgrade atau kembali lagi nanti.

Copilot Pro tidak bisa dibeli lagi. Halaman Copilot Pro Microsoft menyatakan layanan ini "no longer available for purchase," dan dukungan untuk pelanggan lama berakhir pada 1 Agustus 2026. Microsoft 365 Premium adalah paket yang diarahkan Microsoft untuk para pelanggan itu.

Cara menulis prompt agar dijawab baik oleh Copilot

Prompt Copilot yang baik menyebut tugas, konteks, batasan dan format. Kebanyakan jawaban lemah datang dari topik tanpa tugas. "Rencana pemasaran" menghasilkan esai generik. "Susun rencana satu halaman untuk bulan pertama toko roti di Instagram" menghasilkan sesuatu yang bisa dipakai.

Tugas. Satu kata kerja: susun, tulis ulang, rangkum, bandingkan, jelaskan. Konteks. Untuk siapa dan apa yang sudah Anda ketahui. Batasan. Panjang, nada, fakta yang tidak boleh berubah. Format. Tabel, lima poin, email dengan baris subjek.

Kerangka siap salin: Tugasmu adalah [kata kerja] [subjek]. Konteks: [audiens, tujuan, yang saya tahu]. Batasan: [panjang, nada, fakta yang dipertahankan]. Format: [tabel/email/poin]. Jika kamu mencari di web, tautkan setiap sumber yang dipakai.

Copilot menjawab dengan hasil web saat pertanyaan membutuhkannya. Minta tautan, lalu buka dua di antaranya. Prompt engineering untuk pemula membahas tekniknya secara umum lebih dalam.

15 prompt Copilot untuk disalin

Ganti bagian dalam kurung dan simpan yang cocok untuk Anda. Prompt untuk Word, Excel dan Outlook membutuhkan Microsoft 365; sisanya berjalan di Copilot gratis.

Chat sehari-hari

1. Jelaskan [topik] kepada orang yang belum pernah mendengarnya. Satu contoh, lalu tiga kesalahan yang dilakukan pemula. Tanpa jargon.
2. Saya punya [waktu] sehari selama empat minggu untuk belajar [keterampilan]. Susun rencana dengan latihan harian dan satu proyek kecil yang selesai di akhir.
3. Bandingkan [opsi A] dan [opsi B] untuk [situasi saya] dalam tabel: biaya, usaha, risiko. Lalu pilih satu dan bantah pilihanmu sendiri.
4. Cari di web harga terkini [produk]. Gunakan halaman resmi penjualnya saja dan tautkan masing-masing.

File yang Anda unggah

1. Baca PDF terlampir. Daftarkan lima poin terpenting, kutip baris persisnya untuk tiap poin, dan tandai apa pun yang membutuhkan biaya.
2. Bandingkan kedua file ini dan buat tabel semua bagian yang berbeda, dengan kata-kata dari masing-masing.
3. Rangkum spreadsheet ini: apa yang berubah dari bulan ke bulan, lonjakan terbesar, dan apa pun yang tampak seperti kesalahan.

Menulis

1. Tulis ulang ini agar terdengar seperti ditulis manusia. Pertahankan semua fakta. Di bawah 150 kata. Draf: [tempel].
2. Sebutkan tiga kalimat terlemah dalam draf ini dan alasannya. Jangan ditulis ulang. Draf: [tempel].
3. Tulis balasan yang sopan tetapi tegas untuk menolak [permintaan]. Tawarkan satu alternatif dan tanggalnya.

Word, Excel dan Outlook

1. Di Word: Susun proposal dua halaman untuk [proyek] dengan kerangka di bawah. Pertahankan judul saya. Kerangka: [tempel].
2. Di Word: Rangkum dokumen ini dalam lima poin dan daftarkan pertanyaan terbuka yang tersisa.
3. Di Excel: Tambahkan kolom yang menunjukkan perubahan tiap baris dari bulan lalu dalam persen, lalu sorot tiga penurunan terbesar.
4. Di Outlook: Rangkum utas ini. Siapa yang menunggu saya, untuk apa, dan paling lambat kapan?

Gambar

1. Foto produk [objek] di atas alas hitam, cahaya tepi putih lembut, latar abu arang, diambil dari sedikit di atas.

Bagaimana cara memakai Copilot di Word, Excel dan Outlook?

Anda memakai Copilot di Word dengan membuka dokumen lalu memilih tombol Copilot di sudut halaman. Panduan Word dari Microsoft menyebut panel chat terbuka dengan mode Edit aktif, sehingga Copilot bisa mengubah dokumen secara langsung. Pilih "Chat only" bila Anda ingin jawaban tanpa pengeditan.

Di Word, Copilot menyusun draf dari prompt, kerangka atau file yang Anda rujuk. Ia menulis ulang bagian yang Anda pilih, mengubah nadanya, dan merangkum seluruh dokumen. Excel, PowerPoint, Outlook dan OneNote bekerja dengan cara yang sama: buka panel Copilot di aplikasi dan ketik apa yang ingin dilakukan pada file atau email di depan Anda.

Anda butuh akun yang tepat. Copilot hanya muncul di aplikasi desktop bagi pemilik langganan Personal, Family atau Premium, yang masuk dengan akun Microsoft tersebut. Orang lain dalam paket Family bisa memakai chat Copilot di microsoft365.com, tetapi tidak di dalam aplikasi desktop.

Tidak mau memakainya? Panduan mematikan dari Microsoft menyebut di Windows buka File, lalu Options, lalu Copilot, dan hapus centang Enable Copilot. Di Mac, buka menu aplikasi, lalu Preferences, lalu Authoring and Proofing Tools, lalu Copilot. Mulai ulang aplikasi setelah salah satu perubahan itu.

Berapa banyak file yang bisa diunggah ke Copilot?

Anda bisa mengunggah hingga 20 file dalam satu percakapan Copilot, masing-masing hingga 50 MB. Panduan unggah dari Microsoft mencantumkan dokumen PDF, DOCX, XLSX dan PPTX, gambar PNG dan JPEG, serta file teks TXT, JSON, CSV dan MD. Pilih ikon plus, lalu Add images or files, dan ajukan pertanyaan setelah file tampil sebagai lampiran.

Microsoft menyimpan file yang diunggah tidak lebih dari 18 bulan lalu menghapusnya. Ajukan pertanyaan lanjutan di chat yang sama. Chat baru tidak akan melihat file yang Anda lampirkan di chat lama.

Fitur Copilot apa saja yang sudah hilang?

Tiga fitur konsumen berakhir pada 18 Agustus 2026: Group Chat, Podcasts dan Deep Research. Halaman perubahan aplikasi Microsoft mengonfirmasi ketiganya, jadi panduan lama yang membahasnya sudah usang. Utas Group Chat tidak ikut dipindahkan ke aplikasi yang diperbarui.

Dua perubahan lain sering menjebak orang. Copilot Tasks pindah ke Copilot Cowork, yaitu fitur Premium atau Pro yang masih berupa pratinjau, dan pelanggan Personal dan Family kehilangannya. Copilot juga keluar dari WhatsApp pada 15 Januari 2026, karena Microsoft harus mematuhi kebijakan platform WhatsApp yang direvisi (TechCrunch). Gunakan copilot.com atau aplikasinya.

Bagaimana menjaga chat Copilot Anda tetap privat?

Copilot punya dua pengaturan pelatihan, dan Anda menemukannya di menu profil di bawah Privacy. Halaman kontrol privasi Microsoft menamainya Training on conversation activity dan Training on voice conversations. Di aplikasi seluler jalurnya adalah menu, ikon profil Anda, lalu Account, lalu Privacy.

Mematikannya menjaga chat Anda ke depan agar tidak dipakai melatih model. Ini tidak mencakup segalanya. Kata Microsoft sendiri, pengaturan itu "will not exclude your conversations from being used for other general product or system improvements." Halaman yang sama menjelaskan cara menghapus chat tertentu atau seluruh riwayat Anda.

Kapan asisten lain lebih cocok?

Copilot unggul saat pekerjaan Anda sudah ada di Word, Excel dan Outlook, karena ia membaca file atau utas yang sedang Anda buka. Untuk draf panjang yang harus terdengar seperti Anda, atau kontrak yang padat, coba prompt yang sama di asisten lain dulu. Cara menggunakan Claude dan cara menggunakan ChatGPT membahas dua pilihan paling umum.

Membandingkan asisten biasanya berarti satu akun dan satu tagihan untuk masing-masing. Paket Pro Whizi menaruh ChatGPT, Claude dan Gemini berdampingan dalam satu riwayat chat, jadi satu prompt mendapat tiga jawaban. Ini pilihan yang keliru bila Anda ingin Copilot di dalam Word dan Outlook, yang hanya disediakan Microsoft 365.