20 promptów do arkuszy, które pokazują formułę, a nie zgadują
Zapytaj model o dane, których nie widzi, a wymyśli liczby. Te prompty najpierw podają mu Twoje kolumny i kilka przykładowych wierszy, a potem każą napisać formułę lub zapytanie, żebyś mógł sprawdzić każdy krok.
Zamień wszystko w [nawiasy] na Twoje kolumny, przykładowe wiersze lub pytanie.
01. Formuła dopasowana do Twoich prawdziwych kolumn
Wiesz, co chcesz uzyskać, ale nie wiesz, jak to zapisać.
Używam [Excel / Google Sheets]. Moje dane: Kolumny: [litery kolumn i nagłówki, np. A: Data, B: Region, C: Przychód] Przykładowe wiersze: [wklej 5 wierszy] Chcę: [co ma obliczać formuła] Napisz formułę do komórki [komórka], wyjaśnij każdą jej część w jednej linijce i podaj, co zwraca dla przykładowych wierszy, żebym mógł to sprawdzić. Wspomnij o każdym przypadku, w którym przestanie działać, na przykład o pustych komórkach albo tekście w kolumnie z liczbami.
02. Wyjaśnij formułę, którą ktoś Ci zostawił
Arkusz pełen formuł, których nikt nie pamięta, że pisał.
Wyjaśnij tę formułę z mojego arkusza: [wklej formułę] Kolumny, do których się odwołuje, zawierają: [co zawiera każda wskazana kolumna] Rozbij ją od środka na części, jedna część w jednej linijce, prostymi słowami. Potem powiedz, co ogólnie próbuje zrobić, czy da się ją zapisać prościej, i wskaż każdy błąd, który widzisz.
03. Zaplanuj czyszczenie, zanim dotkniesz bałaganu w danych
Eksport z duplikatami, pustymi polami i mieszanymi formatami.
Oto nagłówki i 15 przykładowych wierszy zabałaganionego zbioru danych: [wklej je] Wypisz każdy problem z jakością danych, który widzisz: duplikaty, niespójne formaty, puste pola, literówki, mieszane jednostki, połączone wartości. Dla każdego podaj poprawkę jako formułę, Znajdź i zamień albo osobny krok, w kolejności, w jakiej mam je wykonać. Nie czyść danych sam. Kroki wykonam ja.
Odblokuj pozostałe 17 promptów za darmo, zapisując się na newsletter
Zapisz się na newsletter Whizi, aby przeczytać resztę tego pakietu.
- Dopasuj dane z dwóch arkuszy
- Zaprojektuj tabelę przestawną pod swoje pytanie
- Napisz zapytanie SQL do swojego schematu
- Wybierz wykres, który odpowiada na pytanie
- Zaplanuj analizę, zanim ją uruchomisz
- Czytaj wyniki tak, żeby się nie oszukać
- Podświetl wiersze, które wymagają uwagi
- Znajdź i usuń duplikaty bezpiecznie
- Napraw daty, które nie chcą się słuchać
- Zaplanuj dashboard, do którego ludzie naprawdę zaglądają
- Zautomatyzuj zadanie w arkuszu, które robisz co tydzień
- Wyciągnij fragment z zabałaganionych komórek tekstowych
- Zbuduj prostą prognozę, którą da się obronić
- Podsumuj odpowiedzi z ankiety bez wybierania wygodnych wyników
- Przejrzyj model w arkuszu, zanim ktoś na nim oprze decyzję
- Wytłumacz, co znaczą liczby, osobie nietechnicznej
- Niech drugi model sprawdzi analizę pierwszego