20個のスプレッドシート用プロンプト、 推測ではなく数式を示してくれる
モデルは見えないデータについて聞かれると、数字をでっち上げます。ここのプロンプトは、まず列の構成と数行のサンプルを渡し、そのうえで数式やクエリを書かせるので、一つひとつの手順を自分で確かめられます。
[かっこ]の部分は、列の構成、サンプル行、または質問に置き換えてください。
01. 実際の列に合った数式を出してもらう
やりたいことは分かっているのに、書き方が分からないとき。
[Excel / Google Sheets]を使っています。データは次のとおりです。 列：[列の記号と見出し。例：A：日付、B：地域、C：売上] サンプル行： [5行を貼る] やりたいこと：[数式で計算したい内容] セル[セル]に入れる数式を書いて。各部分を1行ずつ説明し、サンプル行ならどんな結果になるかも示して、私が確かめられるようにして。空白や数値列に文字が混ざっている場合など、数式が壊れるケースがあれば教えて。
02. 引き継いだ数式を解説してもらう
誰が書いたか分からない数式だらけのシート。
私のスプレッドシートにあるこの数式を説明して。 [数式を貼る] 参照している列の中身：[参照している各列の内容] 内側から順に、1行に1要素ずつ、平易な言葉で分解して。そのうえで、全体として何をしようとしているのか、もっと簡単な書き方はないか、見つかるバグはないかを教えて。
03. 散らかったデータは触る前に整理の計画を立てる
重複、空白、バラバラの形式が混ざった書き出しデータ。
ごちゃごちゃしたデータセットの見出しと15行のサンプルです。 [貼る] 見つかるデータ品質の問題をすべて挙げて。重複、形式の不統一、空白、誤字、単位の混在、結合された値などです。それぞれについて、数式、検索と置換、または手順のいずれかで直し方を示し、私が実行すべき順番に並べて。 データ自体はあなたが整理しないで。手順は私が実行します。
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- 2つのシートのデータを突き合わせる
- 疑問に答えるピボットテーブルを設計する
- スキーマに合わせたSQLクエリを書く
- 疑問に答えるグラフを選ぶ
- 実行する前に分析の計画を立てる
- 自分をだまさずに結果を読み解く
- 注意が必要な行を目立たせる
- 重複を安全に見つけて削除する
- 言うことを聞かない日付を直す
- 実際に見てもらえるダッシュボードを設計する
- 毎週やるスプレッドシート作業を自動化する
- ごちゃごちゃした文字列のセルから一部を取り出す
- 根拠を説明できるシンプルな予測を作る
- 都合のいい回答だけ拾わずにアンケートをまとめる
- 誰かが頼る前にスプレッドシートのモデルを点検する
- 数字の意味を専門外の人に説明する
- 別のモデルに最初のモデルの分析を検算させる