20個のプレゼン プロンプトで、 伝えたい一点を必ず残す
AIにプレゼンを頼むと、1枚に箇条書き5つの話題リストが返ってきます。このプロンプトは、聴衆に覚えてほしい一文から始め、各スライドに主張を1つだけ持たせ、登壇前に質問への備えまで整えます。
[かっこ]の部分は、テーマ、資料の下書き、メモ、聴衆に置き換えてください。
01. 発表が残すべき一文を見つける
PowerPointやスライドを開く前に。
[聴衆:どんな人たちで、何を重視しているか]に向けて、[テーマ]について発表します。持ち時間は[分数]分です。発表の後、聴衆に[決める、承認する、変える、または何かを理解する]ことを望んでいます。 私が把握していて伝えたい内容は次のとおりです。 [メモ、下書き、頭の中の考えを貼る] 1週間後にも覚えていてほしいことを、候補の一文として5つ書いて。それぞれ、誰かが反論できる主張で、20語以内、専門用語なしにして。 私が望む行動にどれだけ直接つながるかで順位をつけて。1位の文については、私のメモからそれを裏づける事実を3つ挙げ、裏づけにならないメモの内容は削れるように指摘して。
02. 1スライド1主張でスライド構成案を作る
伝えたい中心メッセージはあり、構成が必要なとき。
中心メッセージ:[一文のメッセージ] 聴衆:[誰か] 時間:[分数]分、つまり約[枚数]枚。 資料:[メモ、データ、下書きを貼る] スライド構成案を作って。各スライドについて次を書いて。 1. 主張を述べる完全な一文で書いたスライドタイトル。 2. それを裏づける証拠を1つ(数字、事例、引用、グラフ)。 3. 私が声に出して言うことを2行で。 すべてのスライドは中心メッセージを支えること。外しても議論が弱くならないスライドには[削除?]と印をつけて。私の資料にある事実だけを使い、裏づけのない主張には[データ不足]と書いて。
03. 長い報告書を、文章を貼らずにスライドにする
20ページの報告書と、木曜日の会議。
この文書を、[決める、または知る内容]が必要な[聴衆]向けの[枚数]枚のプレゼンにして。 [文書を貼る] まず、文書全体の結論を一文で書いて。次にスライドを出して。タイトルは主張にし、1枚には短い3行以内か、グラフまたは表を1つだけ置き、各事実の出典ページか節を添えて。 段落をそのままスライドに載せないこと。声に出して話すべき詳細は、別のノート行に入れて。最後に、省いた内容とその理由を一覧にして、大事なものが落ちていないか私が確認できるようにして。
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- スライドタイトルを話題ではなく主張に書き直す
- 自分の話し方に聞こえる発表者ノートを書く
- 30枚の資料を10枚に削る
- 「本日は〜についてお話しします」を使わずに話を始める
- 比較を1つだけ見せるデータスライドを作る
- 各スライドが証明すべきことで投資家向けピッチ資料を組み立てる
- 買い手の課題を軸に営業資料を作る
- 悪いニュースを、最初のスライドで経営陣に伝える
- 別の聴衆向けに資料を調整する
- 会場から出る最も厳しい質問を洗い出す
- 持ち時間に収まるリハーサル計画を作る
- ウェビナーの進行表を分刻みで書く
- お願いで終わる最後のスライドを書く
- 資料を、あとで送れる1枚の文書にする
- タイトルスライドの画像プロンプトを書く
- 採択されるカンファレンス登壇の提案を書く
- 別のモデルに、最初のモデルが作った資料を批評させる