20 prompts para presentaciones que dejan una idea clara

01. Encuentra la única frase que tu charla debe dejar

Antes de abrir PowerPoint o Slides.

Voy a presentar ante [público: quiénes son y qué les importa] sobre [tema]. Tengo [minutos] minutos. Después de la charla quiero que [decidan, aprueben, cambien o entiendan qué].

Esto es lo que sé y quiero decir:

[pega notas, un borrador o un volcado de ideas]

Escribe 5 frases candidatas para lo único que deberían recordar una semana después. Cada una debe ser una afirmación con la que alguien podría discrepar, de menos de 20 palabras y sin jerga.

Ordénalas según lo directamente que llevan a la acción que busco. Para la primera, enumera los tres datos de mis notas que la demuestran y señala todo lo que en mis notas no la respalde, para que pueda recortarlo.

02. Crea un esquema de diapositivas con una afirmación por diapositiva

Ya tienes el mensaje principal y necesitas la estructura.

Mi mensaje principal es: [tu frase única]
Público: [quién]
Duración: [minutos], así que unas [número] diapositivas.
Material: [pega notas, datos o un borrador]

Crea un esquema de diapositivas. Para cada una indica:
1. El título de la diapositiva, escrito como una afirmación completa.
2. La única prueba que la demuestra (un número, un ejemplo, una cita, un gráfico).
3. Lo que digo en voz alta, en dos líneas.

Cada diapositiva debe apoyar el mensaje principal. Si una diapositiva se pudiera quitar sin debilitar el argumento, márcala con [¿QUITAR?]. Usa solo datos de mi material; escribe [FALTAN DATOS] donde una afirmación no tenga nada detrás.

03. Convierte un informe largo en diapositivas sin pegar párrafos

Un informe de 20 páginas y una reunión el jueves.

Convierte este documento en una presentación de [número] diapositivas para [público], que necesita [decidir o saber qué].

[pega el documento]

Primero, escribe en una frase la conclusión de todo el documento. Después dame las diapositivas: una afirmación como título, como máximo tres líneas cortas o un gráfico o tabla en la diapositiva, y la página o sección de origen de cada dato.

No pases párrafos a las diapositivas. Pon el detalle que debo decir en voz alta en una línea de notas aparte. Al final, enumera lo que dejaste fuera y por qué, para que pueda comprobar que no se perdió nada importante.

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4. Reescribe los títulos de las diapositivas como afirmaciones, no como temas
5. Escribe notas del orador que suenen a ti
6. Recorta una presentación de 30 diapositivas a 10
7. Abre una charla sin el "hoy voy a hablar de"
8. Crea una diapositiva de datos que muestre una sola comparación
9. Estructura un pitch deck para inversores según lo que debe demostrar cada diapositiva
10. Crea una presentación de ventas centrada en el problema del comprador
11. Presenta malas noticias a la dirección desde la primera diapositiva
12. Adapta una presentación a un público distinto
13. Enumera las preguntas más difíciles que la sala hará sobre tu presentación
14. Haz un plan de ensayo que quepa en tu turno
15. Escribe el guion de un webinar minuto a minuto
16. Escribe una diapositiva final que termine en la petición
17. Convierte tu presentación en un resumen de una página para enviar después
18. Escribe un prompt de imagen para tu diapositiva de título
19. Escribe una propuesta de charla para congresos que sea aceptada
20. Pide a un segundo modelo que critique la presentación del primero