Mensaje para recordar un pago pendiente: 15 modelos de menos de 60 palabras, según los días de retraso

¿Cuándo se envía cada recordatorio de pago?

Envía cinco: el día del vencimiento y luego a los 3, 7, 14 y 30 días de retraso, cambiando una sola cosa cada vez (primero la pregunta, luego el plazo, luego la consecuencia y por último el interés). La primera página de resultados no se pone de acuerdo en los intervalos: Rippling espacia sus plantillas en el vencimiento, de una a tres semanas y un mes; Neat, a un día, una semana y un mes; Adobe dice que esperes de tres a cinco días y después una semana; y Garfield trabaja con los días 1 a 7, 7 a 30 y 30 a 60. Todas coinciden en los dos extremos, así que el calendario de abajo mantiene un mensaje el día del vencimiento y otro el día 30, y rellena el medio con las tres fechas en las que un cliente puede actuar dentro de un ciclo de pagos normal.

Los límites de palabras salen de contar lo que posiciona. De las 9 páginas que devolvió nuestra búsqueda el 27 de septiembre de 2026, 4 (Moxo, ProZ, Adobe y el hilo de Quora) no incluyen ningún mensaje copiable, y las otras 5 incluyen entre 1 y 6 mensajes completos (cada mensaje copiable se cuenta una vez, con o sin asunto), de modo que la mediana de la primera página es 5 cuando hay alguno. El recordatorio de una semana de Neat llega a 135 palabras con sus dos líneas opcionales, el correo del día 30 de Rippling a 89, y los seis SMS de Remitly a amigos van de 25 a 33. Un recordatorio se lee en el móvil entre otras dos cosas, así que los 15 de abajo se quedan en menos de 60 palabras con la despedida incluida, y la mayoría en menos de 40.

El día 30 es cuando cambia el dinero, y en el Reino Unido cambia menos de lo que la gente espera. El interés legal sobre una factura de £2,500 es de 80p al día con el 11.75% actual, así que durante los primeros 86 días la tarifa fija de recobro de £70 vale más que todo el interés junto. Por eso el correo del día 30 nombra primero la tarifa.

15 mensajes de recordatorio de pago, cada uno de menos de 60 palabras

Cada mensaje lleva el número de factura y el importe, hace como máximo una pregunta y nunca se disculpa por pedir. Cambia las partes entre corchetes y envía. El grupo de correos es para un cliente; el de SMS funciona por SMS o WhatsApp; el de amigos es para dinero entre personas, no entre empresas.

Correo, el día del vencimiento:

Hola [Nombre]: la factura [número] por [importe] vence hoy. Los datos bancarios están en la factura, que adjunto de nuevo. Si ya está en tu ciclo de pagos, no hace falta que respondas. Gracias, [Tu nombre]

Correo, 3 días de retraso:

Hola [Nombre]: la factura [número] por [importe] venció el [fecha] y todavía no ha llegado a mi cuenta. ¿Me podrías decir en qué fecha se pagará? Adjunto la factura. Gracias, [Tu nombre]

Correo, 7 días de retraso:

Hola [Nombre]: la factura [número] por [importe] lleva ya una semana vencida. ¿Necesitas algo de mi parte para liberarla, como un número de pedido o un formato de factura distinto? Si no, por favor paga antes del [fecha a tres días laborables]. [Tu nombre]

Correo, 14 días de retraso:

Hola [Nombre]: la factura [número] por [importe] lleva 14 días vencida y no he recibido respuesta a mis correos del [fecha] y del [fecha]. Por favor, paga antes del [fecha]. Después pausaré el trabajo en [proyecto] hasta que la cuenta esté saldada. [Tu nombre]

Correo, 30 días de retraso (Reino Unido):

[Nombre]: la factura [número] por [importe] lleva 30 días vencida. Conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, me corresponde un interés legal del 8% sobre el tipo base, actualmente [tipo], más una tarifa fija de recobro de £[40, 70 o 100]. Paga los [importe] antes del [fecha] y renunciaré a ambos. [Tu nombre]

Para un cliente de EE. UU., cambia la segunda frase por la cláusula de recargo por mora de tu contrato ("Según la cláusula 6, se aplica un recargo por mora de [importe] desde el [fecha]"), y si el contrato no tiene ninguna, indica el siguiente paso: una agencia de cobros o una demanda de menor cuantía el [fecha]. La sección sobre EE. UU. explica más abajo por qué no hay una frase legal que tomar prestada.

SMS o WhatsApp a un cliente, el día del vencimiento:

Hola [Nombre]: la factura [número] por [importe] vence hoy. Los datos están en la factura que envié por correo el [fecha]. ¡Gracias!

SMS o WhatsApp a un cliente, 3 días de retraso:

Hola [Nombre]: la factura [número] ([importe]) venció el [fecha]. ¿Cuándo puedo esperarla? Con gusto te reenvío la factura si te ayuda.

SMS o WhatsApp a un cliente, 7 días de retraso:

Hola [Nombre]: la factura [número] por [importe] lleva ya una semana vencida. ¿Puedes pagarla hoy, o decirme la fecha en que saldrá?

SMS o WhatsApp a un cliente, 14 días de retraso:

[Nombre]: la factura [número] por [importe] lleva dos semanas vencida y no he tenido respuesta. Necesito que se pague antes del [fecha]. Te he enviado lo mismo por correo para que quede por escrito.

No hay SMS para el día 30. Un mensaje que nombra intereses, tarifas o un juzgado va por correo, a la persona que firma los pagos, para que quede como registro si alguna vez lo necesitas.

A un amigo o familiar, la primera petición:

Oye [Nombre], ¿me puedes enviar los [importe] de [la cena o las entradas] cuando tengas un momento? Va bien [usuario de la app de pagos] o una transferencia. ¡Gracias!

A un amigo, una semana después:

Oye [Nombre], te recuerdo lo de los [importe] de [cosa]. ¿Me los puedes enviar hoy? [Usuario de la app de pagos].

A un amigo, el mensaje firme:

[Nombre]: todavía no he recibido los [importe] del [fecha]. No quiero que esto se quede entre nosotros, así que por favor envíalos antes del [día]. Si ahora mismo vas justo de dinero, dímelo y buscamos una fecha.

Antes de empezar el trabajo (un anticipo):

Hola [Nombre]: gracias por confirmar. Para reservar las fechas necesito el anticipo del [50%], que son [importe], antes del [fecha]; la factura va adjunta. El trabajo empieza cuando llegue, y el resto vence [condiciones]. [Tu nombre]

Cuando dicen que ya lo enviaron y no ha llegado nada:

Gracias, [Nombre]. De momento no ha llegado nada de la factura [número]. ¿Podrías enviarme el justificante de pago o una captura de la transferencia, con la fecha y la cuenta de destino? Así puedo rastrearlo desde mi lado. [Tu nombre]

Cuando piden más tiempo:

Gracias por avisarme, [Nombre]. Puedo aceptar [importe] antes del [fecha] y los [importe] restantes antes del [fecha]. Si te parece bien, responde que sí y mantendré la cuenta así. Si se incumple cualquiera de las fechas, el saldo completo vence de inmediato. [Tu nombre]

Tres de estos hacen la mayor parte del trabajo. El mensaje del anticipo evita casi todos los retrasos antes de que existan, y por eso cómo redactar un presupuesto para un trabajo incluye el anticipo en el presupuesto. El mensaje del justificante responde a la excusa más antigua del oficio sin llamarla así. Y el grupo para amigos pide en la primera frase, porque el arranque de "espero que estés bien, qué tal el fin de semana" que usan las seis plantillas de Remitly es justo la parte que el otro lee como el preámbulo de la petición.

¿Cuánto interés puedes cobrar por una factura vencida en el Reino Unido?

Una empresa británica puede cobrar a otra empresa "un 8% más el tipo base del Banco de Inglaterra para las transacciones entre empresas", en palabras de la guía de gov.uk sobre pagos comerciales tardíos, y el tipo base está en el 3.75% desde que el Banco de Inglaterra lo mantuvo el 17 de septiembre de 2026, de modo que el tipo legal es del 11.75% anual a septiembre de 2026. La Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 establece como "una condición implícita en un contrato al que se aplica esta ley que cualquier deuda con derecho a ello creada por el contrato devenga interés simple", así que no necesitas una cláusula en tu contrato para reclamarlo. Sí necesitas un cliente empresa: la ley cubre deudas entre empresas, no a un particular que te debe por un reportaje de boda.

La tarifa fija de recobro es la parte que la mayoría de las plantillas de recordatorio omite, y en facturas pequeñas es la cifra más grande. Gov.uk la fija según el tamaño de la deuda y dice "Solo puedes cobrar a la empresa una vez por cada pago."

El interés es simple, no compuesto: el importe de la factura por 11.75%, dividido entre 365, por los días de retraso. El propio ejemplo de gov.uk calcula una deuda de £1,000 con un tipo base del 0.5% en 23p al día. Cuándo empieza a correr el reloj depende de lo pactado. Si acordaste una fecha de pago, la deuda está vencida desde el día siguiente. Si no acordaste nada, gov.uk dice "el pago está atrasado 30 días después de lo que ocurra más tarde: que el cliente reciba la factura o que entregues los bienes o prestes el servicio", y un plazo pactado "normalmente debe ser de 30 días para las autoridades públicas o de 60 días para las transacciones entre empresas".

Así que el correo del día 30 de arriba afirma lo que la factura ya conlleva según la ley. La mayoría de los autónomos que lo envían nunca cobran las £24.14; cobran las £2,500 en una semana, que es la razón de escribir "y renunciaré a ambos".

¿Se puede cobrar un recargo por mora en una factura en EE. UU.?

Sí, si tu contrato lo dice, y ninguna ley de EE. UU. da a una empresa privada el interés automático que da el Reino Unido. La Prompt Payment Act cubre al gobierno federal cuando paga a sus contratistas, no a una empresa que paga a otra: el 31 U.S.C. 3903 fija el pago de una agencia "30 días después de recibir una factura correcta por el importe adeudado si el contrato no establece una fecha de pago concreta", y el Tesoro fija la tasa de penalización dos veces al año. Fiscal Treasury fija el tipo de interés de Prompt Payment en el 4.75% del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026. Si tu cliente es una agencia federal, esa es tu tasa. Si es una clínica dental de Ohio, no lo es.

Lo que un cliente privado te debe además del importe de la factura viene de la ley estatal y de tu contrato, y las reglas de los estados van desde nada hasta el doble de daños. Nueva York es el extremo fuerte. Su Freelance Isn't Free Act, vigente en todo el estado desde el 28 de agosto de 2024 como Artículo 44-A de la General Business Law, se aplica a un freelance contratado por $800 o más (en un solo encargo o sumando 120 días con el mismo cliente). La sección 1411 dice que, cuando el contrato no fija fecha, la remuneración vence "a más tardar treinta días después de completarse los servicios del trabajador freelance conforme al contrato", y la sección 1414 concede al freelance que gana una reclamación "una indemnización del doble de los daños", además de los honorarios de abogado. Illinois tiene su propia versión para contratos desde el 1 de julio de 2024, con un umbral de $500 en 120 días y el mismo plazo por defecto de 30 días. La mayoría de los estados no tiene nada parecido, y allí el único recargo por mora es el de tu contrato.

Por eso el correo del día 30 para EE. UU. cita una cláusula, no una ley. Pon la cláusula en todos tus contratos antes de empezar el trabajo ("Las facturas impagadas pasados 30 días llevan un recargo por mora del 1.5% mensual"), mantenla por debajo del límite de usura de tu estado, y entonces el correo del día 30 tendrá algo verdadero que decir. Sin ella, el mensaje honesto del día 30 nombra el siguiente paso que de verdad vas a dar. No somos abogados, y un cliente que disputa la deuda en lugar de retrasarla es asunto para uno; las plantillas de esta página son para el caso mucho más común en que nadie disputa nada y la factura simplemente está en una cola.

¿Qué prompt escribe la secuencia de recordatorios para tu propia factura?

Un prompt que le da al modelo los datos de la factura, el canal, el país y las condiciones de tu recargo por mora escribe los cinco recordatorios de una sola vez. Pégalo en cualquier modelo, rellena los corchetes y lee dos veces el mensaje del día 30.

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Escribe cinco recordatorios de pago para esta factura, uno para cada etapa: día del vencimiento, 3 días de retraso, 7 días de retraso, 14 días de retraso, 30 días de retraso.

Factura: número [número], [importe], vence el [fecha], por [el trabajo], pagadera mediante [método o enlace].

Cliente: [nombre], [cuánto tiempo llevamos trabajando juntos].

Canal: [correo / SMS / WhatsApp].

País: [EE. UU. / Reino Unido].

Condiciones de recargo por mora en mi contrato: [la cláusula, o "ninguna"].

Reglas: menos de 60 palabras cada uno, el importe y el número de factura en cada mensaje, como máximo una pregunta por mensaje, sin disculpas, sin "solo para ver cómo vas", sin "espero que estés bien". Desde el día 14, indica el siguiente paso. El día 30, indica el interés y la tarifa que me corresponden según mi contrato o la ley de mi país, con las cifras calculadas y el tipo que has usado.

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Lo ejecutamos el 27 de septiembre de 2026 en Claude Sonnet 5 con la búsqueda web desactivada, rellenado para una factura británica de £2,500, número 2026-118, con vencimiento el 1 de septiembre de 2026, primer proyecto con el cliente y sin cláusula de recargo por mora. La estructura salió bien: cinco correos, con asunto, de 29, 28, 29, 36 y 61 palabras, una pregunta en cada uno, y el correo del día 14 pausando el trabajo futuro si no había pago en siete días. El dinero salió mal en dos puntos. El modelo escribió que no podía verificar el tipo base con la búsqueda desactivada y que "usó 4.25% como marcador de posición", lo que da un 12.25% y £25.17 de interés, cuando el tipo base es del 3.75% desde el 17 de septiembre y el interés es de £24.14. Después añadió "una tarifa de compensación fija de £100", el tramo de deudas de £10,000 o más, cuando una deuda de £2,500 lleva £70. Su total del día 30 fue £2,625.17; la cifra correcta es £2,594.14, £31.03 menos, y el único correo del conjunto que cita la ley fue el que rompió el límite de palabras.

Dos arreglos, y el primero basta. Escribe tú mismo en el prompt el tipo base actual y el tramo de la tarifa ("tipo base 3.75%, tarifa fija £70") y el modelo no tendrá nada que adivinar. O deja la búsqueda web activada, que convierte el marcador de posición en una consulta; el modelo nos dijo que el marcador era un marcador, que es el comportamiento que quieres, pero solo si lees la nota. Lo ejecutamos en Whizi, que publica esta página, y Whizi no es mejor que cualquier otra ventana de chat en esto: el tipo lo aporta el modelo, no el envoltorio, así que la comprobación es tuya en cualquier caso.

Revisa el resultado en tres cosas: el número de palabras del mensaje del día 30, si cada mensaje lleva el número de factura y el importe, y si alguno se disculpa. Luego reduce los asuntos a "Factura [número]: [etapa]" y envíalos desde el hilo en el que salió la factura, para que el cliente vea el historial encima de tu recordatorio. La página hermana sobre cómo rechazar un correo con educación usa la misma forma de prompt para el trabajo contrario, y IA para redactar correos cubre el método para todos los demás correos de la cola.