IA para crear Excel: Claude y Gemini lo hacen gratis, y los formatos que generan 7 asistentes

¿Qué IA puede crear archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF?

Claude, ChatGPT, Grok y Microsoft Copilot documentan cada uno la salida en Excel, Word, PowerPoint y PDF, y ninguno de los cuatro nombra el CSV. Gemini es el reflejo opuesto: lista el CSV y no hace archivos de PowerPoint. Cada fila de la tabla sale de la página de ayuda, el anuncio o la guía del propio proveedor, leídos el 12 de octubre de 2026.

Claude y Gemini son las dos opciones que puedes usar gratis con una página del proveedor que lo confirma. El artículo sobre creación de archivos de Anthropic dice que la función “está disponible para todos los usuarios de Claude (Free, Pro, Max, Team y Enterprise)”. El anuncio de Google del 29 de abril de 2026 lista .pdf, .docx, .xlsx y .csv, además de LaTeX, TXT, RTF y Markdown, para “todos los usuarios de la app de Gemini en el mundo”. Hay un límite: la publicación de Google sobre Workspace dice que Gemini hace un archivo por prompt.

ChatGPT va por el otro lado. OpenAI mete la creación de archivos dentro de Microsoft Office, así que ChatGPT para Excel, para Word y para PowerPoint funcionan como complementos en todos los planes, Free incluido. ChatGPT Work, lanzado el 9 de julio de 2026, crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin Office. La página de precios de OpenAI indica Work como “Limited (desktop app)” en Free y Go, y Plus, a $20 al mes, añade la web y el móvil.

Whizi, que publica esta página, responde a una petición de archivo en whizi.io con una tarjeta de archivo que lo construye en tu navegador. Una hoja se descarga como .xlsx con fórmulas vivas, o como CSV, PDF, Markdown o HTML. Un documento se guarda como .docx, PDF, Markdown, HTML o TXT. Funciona con el modelo que elijas, incluido Whizi AI en una cuenta gratuita. Pierde en las presentaciones: el .pptx no lleva imágenes ni gráficos, y la app móvil no hace presentaciones. Además, un turno gratuito se detiene en 5,000 tokens de salida, lo que limita el tamaño de una hoja gratuita. Cómo funcionan las tarjetas de archivo cubre el resto.

¿ChatGPT puede crear un archivo de Excel?

Sí, y la vía principal de OpenAI funciona dentro del propio Excel. El complemento ChatGPT para Excel y Google Sheets crea, actualiza y explica hojas de cálculo, incluidos “archivos grandes con varias pestañas”, con fórmulas y referencias. OpenAI lo lanzó para “todos los planes” el 5 de mayo de 2026. Free y Go tienen uso limitado, y OpenAI no publica ninguna cifra.

Sí necesitas Excel para eso, en el escritorio o en la web. Sin él, ChatGPT Work te prepara la hoja, o una hoja nativa de Google Sheets si conectas Google Workspace. El artículo sobre Work de OpenAI te dice que “indiques el formato de salida y dónde debe crear ChatGPT el archivo”. Ese hábito evita que el chat te devuelva una tabla que tienes que copiar a mano.

Los PDF también salen de un chat normal. La guía para trabajar con archivos de OpenAI Academy menciona “descargar resultados generados por ChatGPT (como hojas de cálculo o PDF actualizados)”, aunque no dice qué planes pueden descargarlos. El CSV no aparece como salida en ninguna página de OpenAI que leímos.

Los archivos que creas ahí cuentan contra tu almacenamiento. Las notas de versión de OpenAI del 14 de mayo de 2026 dan 500 MB a Free, 4 GB a Go, 20 GB a Plus y Business, y 100 GB a Pro, y eso cubre “los archivos creados en ChatGPT, incluidos documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes”. ChatGPT para Word se sumó a los complementos el 17 de septiembre de 2026, y OpenAI dice que está “disponible en todos los planes de ChatGPT, incluido Free”. ChatGPT gratis frente a de pago explica qué más trae cada plan.

¿Claude puede crear archivos?

Sí. Claude crea archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF en todos los planes, Free incluido, una vez que activas la función. En la web y en Claude Desktop, abre Configuración > Capacidades (Settings > Capabilities) y activa la ejecución de código y la creación de archivos (Code execution and file creation). En un plan Team o Enterprise, el propietario lo activa para todos.

Cada archivo puede pesar hasta 30 MB, tanto al subirlo como al descargarlo, y funciona en la web, en la app de escritorio y en el móvil. Anthropic lanzó la función el 9 de septiembre de 2025 como vista previa para Max, Team y Enterprise. Su anuncio dice que Claude crea una hoja de cálculo “con fórmulas que funcionan y varias hojas”, y que puede convertir en diapositivas un informe en PDF que subas.

El CSV es el único hueco. Anthropic lista el CSV como algo que subes para analizar, no como un formato que Claude entregue, así que pide un .xlsx y guárdalo como CSV desde Excel. Los límites de subida de archivos de Claude cubren el lado de la entrada.

Claude para Excel va más allá, y requiere Pro o superior. La página del complemento de Anthropic dice que crea modelos nuevos, mantiene intactos los vínculos de fórmulas cuando cambias un supuesto, y puede ordenar, filtrar y editar tablas dinámicas. No hace macros, VBA ni tablas de datos, y no funciona en Excel para iPad ni Android.

¿Qué IA puede hacer documentos de Word y archivos PDF?

Gemini hace documentos de Word y PDF para todos los usuarios de la app de Gemini, cuentas gratuitas incluidas. Pide el archivo y luego descárgalo o envíalo a Drive. La publicación de Google dice: “Para la mayoría de los formatos, puedes descargar el archivo directamente a tu dispositivo o exportarlo a Drive”.

Grok los hace con Skills. La publicación sobre Skills de xAI del 18 de mayo de 2026 dice que Grok “genera documentos de Word, diapositivas de PowerPoint, archivos de Excel y PDF listos para producción”. Añade que “todas las cuentas de Grok incluyen habilidades integradas de xAI, sin necesidad de configuración”. La publicación vincula Skills con Grok 4.3 en grok.com, iOS y Android, y no nombra el CSV.

La creación de archivos de Microsoft Copilot está documentada solo para Windows Insiders. La publicación para Insiders de Microsoft del 9 de octubre de 2025 dice que los usuarios “pueden generar documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, PDF o presentaciones de PowerPoint” desde un chat de Copilot, a partir de la versión 1.25095.161.0 de la app, con un despliegue gradual para Insiders. Las respuestas de 600 caracteres o más reciben un botón de exportación a Word, PowerPoint, Excel o PDF. A octubre de 2026 no encontramos ninguna página de soporte de Microsoft que confirme que el lanzamiento llegó a todos, así que revisa si tu app tiene ese botón.

Perplexity crea archivos solo en Labs. Su anuncio dice que Labs puede “elaborar desde informes y hojas de cálculo hasta paneles y aplicaciones web sencillas”, y llegó a los suscriptores Pro el 29 de mayo de 2025. Todos los gráficos, imágenes, CSV y archivos de código que genera se reúnen en una pestaña Assets bajo tu pregunta. Para diapositivas, nuestra guía sobre si ChatGPT puede hacer un PowerPoint compara las vías para crear una presentación.

¿Cómo lograr que una IA haga una hoja de Excel con fórmulas?

Indicas el formato, las pestañas y las fórmulas en una sola petición y después revisas una celda de total en Excel. Un “pon esto en una hoja de cálculo” vago te da números escritos a mano o una tabla en el chat.

1. Activa la creación de archivos donde sea un ajuste. Claude necesita Configuración > Capacidades > ejecución de código y creación de archivos; Gemini y Grok no.
2. Dale los datos. Sube un CSV o un .xlsx, o pega las filas.
3. Pide un .xlsx descargable por su nombre, con las pestañas y las columnas enumeradas.
4. Pide fórmulas vivas que apunten a los datos, no totales escritos a mano.
5. Abre el archivo, haz clic en un total y confirma que la barra de fórmulas muestra una fórmula.

Pega este prompt en Claude, Gemini, ChatGPT Work, Grok o Whizi. Rellena los corchetes.

Prompt para la hoja de cálculo: “Crea un archivo de Excel descargable (.xlsx) llamado [nombre]. Pestaña 1, Datos: columnas [A, B, C], una fila por [elemento] de los datos que pegué. Pestaña 2, Resumen: un total y un promedio por [categoría], con fórmulas vivas SUMAR.SI y PROMEDIO.SI que apunten a la pestaña Datos, no números escritos a mano. Da formato de moneda a las columnas de dinero. Deja una celda vacía donde mis datos no tengan valor. No adivines.”

Revisa el archivo tú mismo antes de que lo vea nadie más. La propia página del complemento de Anthropic dice que no se recomienda usar Claude para Excel en “cálculos críticos para auditoría sin verificación”, y el libro de un chatbot merece el mismo cuidado. Si los datos ya están desordenados, primero toca limpiar una hoja de cálculo con IA, y la mejor IA para análisis de datos te ayuda a elegir un modelo para los números.