La respuesta corta
Pídele a un modelo en Whizi una hoja de cálculo o un documento y obtienes una tarjeta de archivo descargable en lugar de una tabla con formato atrapada dentro de un mensaje de chat. El archivo se genera en tu navegador como un .xlsx o .docx real que se abre en Excel, Numbers, Word o Google Docs.
Esta es la diferencia que importa frente a copiar una tabla en markdown desde una ventana de chat: las columnas son columnas reales, los números son números reales en lugar de texto, y un libro con varias hojas llega como un libro con varias hojas.
Cómo pedir una hoja de cálculo
Sé explícito en que quieres un archivo. "Pon esto en una tabla" te da una tabla en el mensaje; "dame esto como una hoja de cálculo descargable" te da una tarjeta de archivo.
Tres cosas que vale la pena especificar en la misma solicitud, porque son mucho más fáciles de indicar de antemano que de corregir después:
- Las columnas que quieres, por nombre. De lo contrario obtienes la idea del modelo de un esquema razonable, que suele estar cerca pero nunca es exacto.
- Qué hacer con los valores faltantes. Di "deja la celda vacía en lugar de suponer" si la fuente está incompleta, porque inventar valores plausibles es el fallo típico aquí.
- Pestañas separadas, si las quieres. Una sola solicitud puede producir un libro con varias pestañas, así que "una pestaña por región" o "datos en bruto en una pestaña y el resumen en otra" funcionan ambas.
La mejor entrada para esto es un .xlsx o .csv subido en lugar de un PDF, porque el modelo recibe una estructura de celdas real en lugar de texto extraído. Hoja de cálculo de entrada, hoja de cálculo de salida es, con diferencia, la versión más fiable de este flujo de trabajo.
Documentos, gráficos y HTML
Documentos. El mismo enfoque produce un .docx real con encabezados, párrafos y tablas. Útil cuando el resultado va dirigido a alguien que espera un documento en lugar de un registro de chat: un resumen de un informe, un primer borrador de una política, notas de reunión estructuradas en secciones.
Gráficos. Cuando un modelo produce un gráfico, se renderiza como un gráfico real en la conversación, en forma de barras, barras horizontales, líneas, área o circular, y puedes descargarlo como imagen. Eso lo hace utilizable en una presentación o un documento sin tener que reconstruirlo.
HTML. El HTML generado se renderiza en un panel de vista previa junto al código, así puedes ver el resultado antes de decidir si usarlo, y alternar entre la vista renderizada y el código fuente. También se puede descargar.
| Lo que pides | Lo que llega | Lo que contiene |
|---|---|---|
| Una hoja de cálculo descargable | Una tarjeta de archivo que genera un .xlsx real en tu navegador | Columnas reales y celdas numéricas reales, y pestañas separadas a partir de una sola solicitud |
| Un documento descargable | Un .docx real | Encabezados, párrafos y tablas, que se abre en Word o Google Docs |
| Un gráfico | Un gráfico renderizado en la conversación, descargable como imagen | Barras, barras horizontales, líneas, área o circular |
| HTML generado | Un panel de vista previa junto al código, también descargable | La vista renderizada y el código fuente, intercambiables |
| Una tabla en el mensaje | Una tabla en markdown que copias a mano | Solo formato: las columnas no son columnas reales |
Verifica las cifras
Una hoja de cálculo generada parece autorizada de una forma en que un mensaje de chat no lo hace, y ese es exactamente el riesgo. Que el formato sea correcto no dice nada sobre si las cifras lo son.
Dos comprobaciones que detectan la mayoría de los problemas en menos de un minuto. Primero, revisa al azar tres o cuatro valores contra la fuente, elegidos de distintas partes de los datos y no del principio. Los errores se concentran donde la fuente era ambigua, que rara vez es la primera fila. Segundo, comprueba el número de filas. Una extracción truncada silenciosamente es el fallo más común, y es invisible a menos que cuentes.
Si los datos importan, la verificación barata es pedirle a un segundo modelo que extraiga lo mismo de la misma fuente y comparar los dos archivos. Donde coinciden, la confianza es razonable; donde difieren es exactamente donde debes mirar. Consulta comparar modelos en paralelo.
- Di "hoja de cálculo descargable" en lugar de "tabla" para obtener un archivo
- Nombra las columnas que quieres en la solicitud
- Dile al modelo que deje los huecos vacíos en lugar de suponer
- Una sola solicitud puede producir un libro con varias pestañas
- Sube .xlsx o .csv en lugar de PDF cuando la fuente sea tabular
- Revisa al azar tres o cuatro valores, no del principio de los datos
- Comprueba el número de filas para detectar truncamientos silenciosos
Preguntas frecuentes
¿Puede Whizi crear un archivo Excel real?
Sí. Pide una hoja de cálculo descargable y la respuesta llega como una tarjeta de archivo que genera un .xlsx real en tu navegador, con columnas reales y celdas numéricas reales en lugar de una tabla en markdown que tienes que copiar. Los libros con varias pestañas funcionan a partir de una sola solicitud si dices qué pestañas quieres.
¿Puedo obtener un documento Word en su lugar?
Sí, de la misma forma. Pide un documento descargable y obtienes un .docx con encabezados, párrafos y tablas que se abre en Word o Google Docs. Este es el formato correcto cuando el resultado va dirigido a alguien que espera un documento en lugar de una transcripción de chat.
¿Puedo descargar un gráfico que hizo la IA?
Sí. Los gráficos se renderizan como gráficos reales en la conversación, en forma de barras, barras horizontales, líneas, área o circular, y se pueden descargar como imagen para usarlos en una presentación o un documento. No tienes que reconstruir el gráfico tú mismo a partir de los números subyacentes.
¿Cómo exporto una conversación completa?
Dos rutas, según lo que necesites. Configuración, en Cuenta, tiene Exportar datos, que descarga todo lo que contiene la cuenta como un único archivo JSON: chats y mensajes, memoria, proyectos y los metadatos de sus archivos, medios como enlaces firmados, enlaces para compartir y el estado de la suscripción. Funciona también para sesiones de invitado. Para enviarle una conversación a alguien, compártela como un enlace de solo lectura que abra en un navegador sin cuenta, o pídele al modelo que escriba el resumen como un .docx descargable, lo que produce algo más útil que una transcripción en bruto.