Как создавать Excel, Word и другие настоящие файлы с помощью ИИ в Whizi

Короткий ответ

Попросите модель в Whizi сделать таблицу или документ, и вы получите скачиваемую файловую карточку, а не отформатированную таблицу, застрявшую внутри сообщения чата. Файл создаётся прямо в браузере как настоящий .xlsx или .docx, который открывается в Excel, Numbers, Word или Google Docs.

Вот в чём разница по сравнению с копированием markdown таблицы из окна чата: колонки здесь настоящие колонки, числа настоящие числа, а не текст, и книга с несколькими листами приходит именно как книга с несколькими листами.

Как попросить таблицу

Прямо скажите, что вам нужен файл. Фраза «оформи это в таблицу» даёт таблицу в сообщении, а «дай это как скачиваемую таблицу» даёт файловую карточку.

Три вещи стоит указать в том же запросе, потому что их гораздо проще прописать заранее, чем исправлять потом:

• Названия нужных колонок. Иначе вы получите представление модели о разумной схеме, которое обычно близко, но никогда не точно то, что нужно.
• Что делать с пропущенными значениями. Скажите «оставь ячейку пустой, а не догадывайся», если источник неполный, потому что придумывание правдоподобных значений здесь и есть типичная ошибка.
• Отдельные вкладки, если они нужны. Один запрос может дать книгу с несколькими вкладками, так что варианты «по вкладке на регион» или «сырые данные на одной вкладке, а сводка на другой» работают оба.

Сильнее всего для этого подходит загруженный .xlsx или .csv, а не PDF, потому что модель получает настоящую структуру ячеек, а не извлечённый текст. Таблица на входе, таблица на выходе, это, с большим отрывом, самый надёжный вариант такого сценария.

Документы, графики и HTML

Документы. Тот же подход даёт настоящий .docx с заголовками, абзацами и таблицами. Полезно, когда результат уходит тому, кто ожидает документ, а не лог чата: сводка отчёта, черновик регламента, заметки встречи, структурированные по разделам.

Графики. Когда модель делает график, он отображается как настоящий график прямо в диалоге, в виде столбчатой, горизонтальной столбчатой, линейной, областной или круговой диаграммы, и его можно скачать как изображение. Это позволяет использовать его в презентации или документе без пересборки.

HTML. Сгенерированный HTML отображается в панели предпросмотра рядом с кодом, так что можно посмотреть на результат перед тем, как решить, использовать его или нет, и переключаться между отображаемым видом и исходным кодом. Его тоже можно скачать.

Что вы просите	Что приходит	Что внутри
Скачиваемая таблица	Файловая карточка, создающая настоящий .xlsx в браузере	Настоящие колонки и настоящие числовые ячейки, а также отдельные вкладки из одного запроса
Скачиваемый документ	Настоящий .docx	Заголовки, абзацы и таблицы, открывается в Word или Google Docs
График	График, отображённый в диалоге, можно скачать как изображение	Столбчатый, горизонтальный столбчатый, линейный, областной или круговой
Сгенерированный HTML	Панель предпросмотра рядом с кодом, тоже можно скачать	Отображаемый вид и исходный код, с переключением
Таблица в сообщении	Markdown таблица, которую копируют вручную	Только форматирование: колонки не настоящие

Проверьте цифры

Сгенерированная таблица выглядит авторитетно так, как не выглядит сообщение в чате, и именно в этом риск. То, что форматирование правильное, ничего не говорит о том, верны ли цифры.

Две проверки, которые ловят большинство проблем меньше чем за минуту. Во-первых, выборочно сверьте три или четыре значения с источником, выбранные из разных частей данных, а не сверху. Ошибки скапливаются там, где источник был неоднозначным, и это редко первая строка. Во-вторых, проверьте количество строк. Незаметно урезанное извлечение, это самая частая ошибка, и её не видно, если не посчитать.

Если данные важны, дешёвая проверка, это попросить вторую модель извлечь то же самое из того же источника и сравнить два файла. Там, где они совпадают, уверенность разумна; там, где расходятся, именно туда и стоит смотреть. Смотрите сравнение моделей друг с другом.