Коротка відповідь
Попросіть модель у Whizi створити таблицю чи документ, і ви отримаєте картку файлу для завантаження, а не форматовану таблицю, застряглу всередині повідомлення чату. Файл створюється у вашому браузері як справжній .xlsx чи .docx, який відкривається в Excel, Numbers, Word чи Google Docs.
Саме це відрізняє результат від копіювання markdown таблиці з вікна чату: стовпці тут справжні стовпці, числа справжні числа, а не текст, і багатоаркушевий файл приходить як справжній багатоаркушевий файл.
Як попросити таблицю
Чітко вказуйте, що вам потрібен файл. Фраза «оформи це у вигляді таблиці» дає таблицю в повідомленні, а «дай мені це як таблицю для завантаження» дає картку файлу.
Три речі варто вказати одразу в запиті, бо їх набагато легше сформулювати заздалегідь, ніж виправляти потім:
- Назви потрібних стовпців. Інакше ви отримаєте схему, яку модель вважає доречною, і вона зазвичай близька до потрібної, але ніколи не точна.
- Що робити з відсутніми значеннями. Скажіть «залиш клітинку порожньою, а не вигадуй значення», якщо джерело неповне, бо саме вигадування правдоподібних значень тут є типовою помилкою.
- Окремі аркуші, якщо вони потрібні. Один запит може створити багатовкладковий файл, тож формулювання «один аркуш на регіон» або «сирі дані на одному аркуші, а підсумок на іншому» однаково спрацюють.
Найкращим вхідним матеріалом тут є завантажений .xlsx чи .csv, а не PDF, бо модель отримує справжню структуру клітинок, а не витягнутий текст. Таблиця на вході, таблиця на виході, це найнадійніший варіант цього робочого процесу з великим відривом.
Документи, графіки та HTML
Документи. Той самий підхід створює справжній .docx із заголовками, абзацами й таблицями. Це корисно, коли результат призначений для когось, хто очікує документ, а не журнал чату: короткий виклад звіту, перший чернетковий варіант політики, нотатки зі зустрічі, структуровані за розділами.
Графіки. Коли модель створює графік, він рендериться як справжній графік у розмові, у вигляді стовпчикової, горизонтальної стовпчикової, лінійної, area або кругової діаграми, і його можна завантажити як зображення. Це робить його придатним для презентації чи документа без потреби перебудовувати його заново.
HTML. Згенерований HTML рендериться в панелі попереднього перегляду поруч із кодом, тож ви можете подивитися на результат перед тим, як вирішити, чи використовувати його, і перемикатися між рендером і вихідним кодом. Його також можна завантажити.
| Що ви просите | Що приходить у відповідь | Що це несе |
|---|---|---|
| Таблиця для завантаження | Картка файлу, яка створює справжній .xlsx у вашому браузері | Справжні стовпці й справжні числові клітинки, а також окремі аркуші з одного запиту |
| Документ для завантаження | Справжній .docx | Заголовки, абзаци й таблиці, що відкриваються у Word чи Google Docs |
| Графік | Графік, відрендерений у розмові, можна завантажити як зображення | Стовпчиковий, горизонтальний стовпчиковий, лінійний, area або круговий |
| Згенерований HTML | Панель попереднього перегляду поруч із кодом, також можна завантажити | Рендер і вихідний код, з перемиканням між ними |
| Таблиця в повідомленні | Markdown таблиця, яку копіюють вручну | Лише форматування: стовпці тут не справжні стовпці |
Перевірте цифри
Згенерована таблиця виглядає авторитетно так, як не виглядає повідомлення чату, і саме в цьому ризик. Правильне форматування нічого не каже про те, чи правильні цифри.
Дві перевірки, які виявляють більшість проблем менш ніж за хвилину. По перше, вибірково звірте три чи чотири значення з джерелом, обравши їх із різних частин даних, а не з початку. Помилки скупчуються там, де джерело було неоднозначним, і це рідко перший рядок. По друге, перевірте кількість рядків. Непомітно обрізане вилучення даних, найпоширеніша помилка, і вона непомітна, якщо ви не порахуєте.
Якщо дані важливі, дешевий спосіб перевірки, попросити другу модель витягнути те саме з того самого джерела і порівняти обидва файли. Там, де вони збігаються, довіра обґрунтована; там, де розходяться, саме туди варто дивитися. Див. порівняння моделей одна з одною.
- Кажіть «таблиця для завантаження», а не «таблиця», щоб отримати файл
- Назвіть потрібні стовпці у запиті
- Скажіть моделі залишати прогалини порожніми, а не вигадувати значення
- Один запит може створити багатовкладковий файл
- Завантажуйте .xlsx чи .csv, а не PDF, коли джерело табличне
- Вибірково перевіряйте три чи чотири значення, не з початку даних
- Перевіряйте кількість рядків на предмет непомітного обрізання
Поширені запитання
Чи може Whizi створити справжній файл Excel?
Так. Попросіть таблицю для завантаження, і відповідь надійде як картка файлу, яка створює справжній .xlsx у вашому браузері, зі справжніми стовпцями й справжніми числовими клітинками, а не markdown таблицею, яку доводиться копіювати вручну. Багатовкладкові файли працюють з одного запиту, якщо ви вкажете, які аркуші потрібні.
Чи можу я отримати натомість документ Word?
Так, тим самим способом. Попросіть документ для завантаження, і ви отримаєте .docx із заголовками, абзацами й таблицями, який відкривається у Word чи Google Docs. Це правильний формат, коли результат призначений для когось, хто очікує документ, а не стенограму чату.
Чи можу я завантажити графік, який створив ШІ?
Так. Графіки рендеряться як справжні графіки в розмові, у вигляді стовпчикової, горизонтальної стовпчикової, лінійної, area чи кругової діаграми, і їх можна завантажити як зображення для використання в презентації чи документі. Вам не доведеться перебудовувати графік самостійно з вихідних чисел.
Як експортувати всю розмову цілком?
Два шляхи, залежно від того, що вам потрібно. У Налаштуваннях, у розділі Обліковий запис, є пункт Експорт даних (Export Data), який завантажує все, що зберігає обліковий запис, одним JSON файлом: чати й повідомлення, пам'ять, проєкти та метадані їхніх файлів, медіа як підписані посилання, посилання для спільного доступу й стан підписки. Це працює й для гостьових сесій. Щоб надіслати одну розмову комусь, поділіться нею як посиланням лише для читання, яке відкривається в браузері без облікового запису, або попросіть модель написати короткий виклад як документ .docx для завантаження, це дає щось значно корисніше за сиру стенограму.